Uvod
Srečanja so nepogrešljiv del našega delovnega življenja, vendar pogosto privedejo do padca produktivnosti. Z vzponom orodij umetne inteligence (AI) podjetja odkrivajo inovativne načine za ustvarjanje bolj osredotočenih, učinkovitih in vključujočih srečanj. Ta orodja lahko poenostavijo beleženje zapisnikov, zagotovijo povzetke srečanj in celo udeležijo srečanja v imenu udeležencev. V tem članku bomo raziskali vpliv orodij AI na produktivnost na srečanjih ter kako se brez težav vključujejo v obstoječe delovne procese.
Srečanja in Padec Produktivnosti
Podobno kot pri Zoomovem AI sopotniku, Microsoftov Copilot za Microsoft 365 stremi k preoblikovanju srečanj v bolj produktivne izkušnje. Uporablja se v vseh aplikacijah Microsoft 365, vključno z Wordom, Excelom, Powerpointom in Outlookom. Copilot je pridobil priljubljenost med uporabniki Teams. Raziskava Microsofta je razkrila, da so imeli ljudje v začetku leta 2023 trikrat več srečanj Teams kot februarja 2020, kar poudarja potrebo po bolj učinkovitih srečanjih. Copilot omogoča uporabnikom, da postavljajo vprašanja, povzemajo prispevke, navajajo naloge in ustvarjajo zapiske srečanja. Podatki Microsofta kažejo, da je nadomestni čas za zamujena srečanja štirikrat hitrejši, ko se uporablja Copilot. Poleg tega Copilot olajša bolj vključujoča srečanja tako, da pomaga gostiteljem pri prepoznavanju udeležencev, ki še niso spregovorili, in predlaga vprašanja udeležencem, ki se borijo za prispevanje.
Brezhibna Integracija
Prava vrednost orodij AI leži v njihovi sposobnosti brezhibnega vključevanja v obstoječe delovne procese, olajševanja obvladovanja več kanalov. Na primer, Avoma.ai ponuja rešitev za snemanje in prepisovanje srečanj. Orodje lahko samodejno pošilja prepise in povzetke na platforme, kot je programska oprema za upravljanje odnosov s strankami (CRM), HubSpot. Z naslavljanjem izzivov delovnega procesa orodja AI prispevajo k izboljšani produktivnosti. Drug primer je Loom, platforma za videoposredovanje sporočil, ki uporabnikom omogoča deljenje posnetih videov svojih zaslonov, kamer in mikrofonov s sodelavci. Podjetje Atlassian je za 1,5 milijarde dolarjev kupilo Loom. Loom pomaga zmanjšati potrebo po srečanjih z zagotavljanjem jedrnatih posodobitev. Z Loomom lahko mednarodne ekipe premagajo konflikte pri razporejanju in posamezniki učinkoviteje strukturirajo svoje delovne dni.
Prihodnost dela
Bryan Williams, ustanovitelj Hockey Stick Advisory, poudarja pomembnost dajanja prednosti izhodom in rezultatom pred delovnimi urami. Sprejemanje orodij AI je v skladu s to prepričanostjo, saj odklepajo produktivnost z optimizacijo procesov in upravljanjem časa. Williams uporablja Avoma.ai in Loom, da poveča učinkovitost srečanj in ponudi prilagodljivost svoji ekipi. Ta orodja mu omogočajo osredotočanje na pomembne naloge, hkrati pa zagotavljajo, da so posodobitve in informacije dostopne vsem članom ekipe.
Pogosta vprašanja
1. Kako orodja AI izboljšajo produktivnost na srečanjih?
Orodja AI, kot so Copilot in Avoma.ai, ponujajo funkcije, kot so avtomatizirano beleženje zapisov, povzetki srečanj in prepisi. Poenostavljajo procese, varčujejo s časom in poenostavljajo sodelovanje.
2. Ali lahko orodja AI pogostijo srečanja v imenu udeležencev?
Da, nekatera orodja AI, kot je funkcija “udeležba namesto mene” v Google Meet, se lahko pridružijo srečanjem v imenu udeležencev. Posredujejo sporočila in zagotavljajo, da so prejeta samodejna povzetka, tudi ko udeleženec ne more prisostvovati.
3. Kako orodja AI naredijo srečanja bolj vključujoča?
Orodja AI, kot je Copilot, lahko prepoznajo udeležence, ki še niso spregovorili, in spodbudijo gostitelja srečanja, da jim omogoči priložnost za prispevanje. Poleg tega se udeleženci, ki težko najdejo svoj glas, lahko obrnejo na orodja AI za predloge vprašanj.
4. Ali lahko orodja AI izboljšajo sodelovanje med mednarodnimi ekipami?
Da, orodja AI, kot je Loom, pomagajo mednarodnim ekipam z možnostjo snemanja video posodobitev, do katerih je mogoče dostopati kadarkoli. To odpravlja potrebo po razporejanju srečanj v različnih časovnih pasovih.
5. Ali so orodja AI prihodnost dela?
Orodja AI igrajo pomembno vlogo pri oblikovanju prihodnosti dela. Njihova sposobnost povečanja produktivnosti, poenostavitve delovnih tokov in dajanja prednosti izhodom pred delovnimi urami se ujema z razvojem delovnih praks.
Vir:
– [Microsoft Insights](https://www.microsoft.com)
– [Avoma.ai](https://www.avoma.com)
– [Loom](https://www.loom.com)