Úvod
Schôdzky sú neoddeliteľnou súčasťou našich pracovných životov, no často vedú k poklesu produktivity. S nástupom nástrojov umelej inteligencie (AI) však firmy nachádzajú inovatívne spôsoby, ako schôdzky zamerať, zefektívniť a urobiť ich inkluzívnejšími. Tieto nástroje dokážu zjednodušiť vedenie poznámok, poskytnúť zhrnutie schôdzok a dokonca zúčastňovať sa schôdzok miesto účastníkov. V tomto článku preskúmame vplyv nástrojov AI na produktivitu na schôdzkach a ako sa bezproblémovo integrujú do existujúcich pracovných procesov.
Odchýlky produktivity počas schôdzok
Podobne ako AI spoločnosti Zoom, Copilot od Microsoft pre Microsoft 365 si kladie za cieľ premeniť schôdzky na produktívnejšie zážitky. Používaný vo všetkých aplikáciách Microsoft 365, vrátane Word, Excel, PowerPoint a Outlook, Copilot získal popularitu medzi používateľmi Teams. Výskum Microsoftu ukázal, že ľudia mali v začiatkoch roku 2023 trikrát viac Teams schôdzok oproti februáru 2020, čím zdôraznil potrebu efektívnejších stretnutí. Copilot umožňuje používateľom klásť otázky, zhrnutie príspevkov, zoznam akčných bodov a generovanie poznámok zo schôdzky. Údaje Microsoftu ukazujú, že čas na dobehnutie zmeškaných schôdzok je štyrikrát rýchlejší pri využívaní Copilot. Okrem toho Copilot umožňuje inkluzívnejšie schôdzky tým, že pomáha hostiteľom identifikovať účastníkov, ktorí ešte nehovorili, a navrhnúť otázky účastníkom, ktorí majú problémy prispievať.
Bezprostredná integrácia
Skutočná hodnota nástrojov AI spočíva v ich schopnosti bezproblémovo sa integrovať do existujúcich pracovných procesov, čím uľahčujú zvládanie viacerých kanálov. Napríklad Avoma.ai ponúka riešenie na záznam a prepisovanie schôdzok. Nástroj môže automaticky posielať prepisy a zhrnutia na platformy ako CRM software HubSpot. Riešením pracovných výziev prispievajú nástroje AI k zlepšeniu produktivity. Ďalší príkladom je Loom, platforma na video správy, ktorá umožňuje používateľom zdieľať nahrané videá svojich obrazoviek, kamier a mikrofónov s kolegami. Loom, ktorá bola odkúpená spoločnosťou Atlassian za 1,5 miliardy dolárov, pomáha znížiť potrebu schôdzok poskytovaním stručných aktualizácií. S Loom môžu medzinárodné tímy prekonať konflikty v harmonograme a jednotlivci môžu efektívnejšie štruktúrovať svoje pracovné dni.
Budúcnosť práce
Bryan Williams, zakladateľ spoločnosti Hockey Stick Advisory, zdôrazňuje dôležitosť uprednostňovania výstupov a výsledkov pred hodinami práce. Prijatie nástrojov AI súladí s touto vierou, keďže odblokujú produktivitu zjednodušením procesov a optimalizáciou riadenia času. Williams využíva Avoma.ai a Loom na zlepšenie efektívnosti schôdzok a poskytnutie flexibility svojmu tímu. Tieto nástroje mu umožňujú zamerať sa na dôležité úlohy a zabezpečiť, aby aktualizácie a informácie boli prístupné všetkým členom tímu.
Často kladené otázky (FAQ)
1. Ako nástroje AI zlepšujú produktivitu na schôdzkach?
Nástroje AI ako Copilot a Avoma.ai ponúkajú funkcie ako automatizované vedenie poznámok, zhrnutia schôdzok a prepisy. Zjednodušujú procesy, šetria čas a zjednodušujú spoluprácu.
2. Môžu nástroje AI zúčastniť schôdzok namiesto účastníkov?
Áno, niektoré nástroje AI, ako je funkcia „zúčastni sa mi“ v Google Meet, sa môžu zúčastňovať schôdzok namiesto účastníkov. Posielajú správy a zabezpečujú, že automatické zhrnutia sú prijaté, aj keď účastník nie je schopný zúčastniť sa.
3. Ako nástroje AI robia schôdzky inkluzívnejšími?
Nástroje AI ako Copilot dokážu identifikovať účastníkov, ktorí ešte nehovorili, a povzbudiť hostiteľa schôdzky, aby im dal príležitosť prispieť. Okrem toho účastníci, ktorí majú problémy nájsť svoj hlas, sa môžu obrátiť na nástroje AI s otázkami.
4. Môžu nástroje AI zlepšiť spoluprácu medzi medzinárodnými tímami?
Áno, nástroje AI ako Loom pomáhajú medzinárodným tímom tým, že umožňujú nahrať video aktualizácie, ktoré je možné kedykoľvek pristupovať. Týmto sa eliminuje potreba plánovať schôdzky v rôznych časových pásmach.
5. Sú nástroje AI budúcnosťou práce?
Nástroje AI zohrávajú významnú úlohu pri formovaní budúcnosti práce. Ich schopnosť zvyšovať produktivitu, zjednodušovať pracovné postupy a uprednostňovať výstupy pred pracovnými hodinami sú alikvotné so zmenami dynamiky pracoviska.
Zdroje:
– [Microsoft Insights](https://www.microsoft.com)
– [Avoma.ai](https://www.avoma.com)
– [Loom](https://www.loom.com)
Prehľad odvetvia
Odvetvie nástrojov AI pre schôdzky zažíva rýchly rast, keďže spoločnosti spoznávajú potrebu efektívnejších a produktívnejších schôdzok. S rozšírením práce na diaľku a virtuálnej spolupráce stúpa dopyt po nástrojoch AI, ktoré zjednodušujú procesy na schôdzkach a zlepšujú spoluprácu. Podľa správy od spoločnosti Grand View Research sa očakáva, že globálny trh s AI na schôdzkach dosiahne 3,51 miliardy dolárov do roku 2028, s ročným rastom 43,2% od roku 2021 do roku 2028.
Prognózy trhu
Trh s nástrojmi AI na schôdzky sa očakáva, že bude v nasledujúcich rokoch zažívať významný rast. Faktory, ako je nárast prijatia pracovných modelov na diaľku a hybridných, potreba zlepšenej produktivity a pokroky v oblasti AI technológií, poháňajú trh. Trh tiež profituje zo začleňovania nástrojov AI do populárnych komunikačných a kolaboračných platforiem ako Microsoft Teams, Google Meet a Zoom.
Problémy súvisiace s odvetvím
Hoci nástroje AI na schôdzky ponúkajú mnohé výhody, existujú aj niektoré obavy na riešenie. Súkromie a bezpečnosť dát sú dôležité zváženia pri používaní nástrojov AI, ktoré zaznamenávajú, prepisujú a analyzujú obsah schôdok. Spoločnosti musia zabezpečiť, aby tieto nástroje spĺňali legislatívne požiadavky na ochranu údajov a mali silné bezpečnostné opatrenia.
Ďalšou výzvou je potenciálny vplyv na osobnú komunikáciu tvárí v tvár a ľudské pripojenie. Hoci nástroje AI môžu zjednodušiť procesy a zlepšiť produktivitu, nemali by nahrádzať dôležitosť osobnej interakcie a neverbálnej komunikácie počas schôdzok.
Okrem toho prístupnosť a cenová dostupnosť nástrojov AI môže byť pre niektoré organizácie prekážkou, najmä pre menšie podniky. Zabezpečiť, aby boli nástroje AI prístupné a cenovo dostupné pre všetkých, je kľúčové pre zabezpečenie ich širokej adopcie.
Celkovo odvetvie pokračuje vo vývoji, riešiac tieto výzvy a využívajúc rastúcu potrebu zlepšenej produktivity a spolupráce na schôdzkach.
Odporúčané odkazy
– Microsoft: Dozvedajte sa viac o Copilot od Microsoftu a ako zlepšuje produktivitu na schôdzkach.
– Avoma.ai: Objavte, ako Avoma.ai prispieva k bezproblémovým pracovným procesom a ponúka riešenia na záznam a prepisovanie.
– Loom: Preskúmajte platformu pre video správy Loom, ktorá pomáha znížiť potrebu schôdzok.
– Grand View Research: Získajte informácie o prognózach trhu a trendoch v odvetví AI na schôdzkach.