Įvadas
Susitikimai yra svarbus mūsų darbo gyvenimo dalis, tačiau dažnai jie lemia produktiškumo mažėjimą. Su dirbtinio intelekto (AI) įrankių plėtra įmonės atranda inovatyvius būdus, kaip susitikimus padaryti fokusuotesnius, efektyvesnius ir įtrauktinius. Šie įrankiai gali supaprastinti užrašų laikymą, pateikti susitikimų santraukas ir netgi dalyvauti susitikimuose dalyvių vardu. Šiame straipsnyje išnagrinėsime dirbtinio intelekto įrankių poveikį produktiškumui susitikimuose ir kaip jie sklandžiai integruojasi į esamas darbo sritis.
Susitikimai nulemia mažesnį produktiškumą
Lygiai kaip Zoom AI bendražygis, „Microsoft“ „Copilot“ „Microsoft 365“ siekia paversti susitikimus į efektyvesnes patirtis. Taikomas visose „Microsoft 365“ programose, įskaitant „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“, „Copilot“ tapo populiarus tarp „Teams“ naudotojų. „Microsoft“ tyrimai atskleidė, kad žmonės 2023 m. pradžioje susitiko tris kartus dažniau nei 2020 m. vasarą, pabrėždami poreikį efektyvesniems susitikimams. „Copilot“ leidžia naudotojams užduoti klausimus, santraukti indėlius, sąrašuoti veiksmų punktus ir generuoti susitikimų užrašus. „Microsoft“ duomenys rodo, kad praleistų susitikimų atkūrimo laikas, naudojant „Copilot“, yra keturis kartus greitesnis. Be to, „Copilot“ palengvina įtrauktinius susitikimus, padedant šeimininkams nustatyti dalyvius, kurie dar nekalbėjo, ir siūlyti klausimus dalyviams, kurie sunkiai prisideda.
Sklandi integracija
Dirbtinio intelekto įrankių tikra vertė slypi jų galimybe sklandžiai integruotis į esamas darbo sritis, palengvinant daugelio kanalų valdymo naštą. Pavyzdžiui, „Avoma.ai“ siūlo sprendimą įrašyti ir transkribuoti susitikimus. Įrankis gali automatiškai siųsti transkripcijas ir santraukas į platformas, tokią kaip klientų santykių valdymo (CRM) programinė įranga „HubSpot“. Sprendžiant darbo srities iššūkius, dirbtinio intelekto įrankiai prisideda prie pagerinto produktiškumo. Kitas pavyzdys yra „Loom“, vaizdo pranešimų platforma, leidžianti naudotojams dalintis įrašytais vaizdo įrašais savo ekranų, kamerų ir mikrofonų kolegoms. Už 1,5 mlrd. dolerių įsigytas „Atlassian“, „Loom“ padeda sumažinti susitikimų poreikį teikdama įsipareigojimus. Naudojant „Loom“, tarptautinės komandos gali įveikti dalykinės dienos konfliktus, o atskirai galinčios struktūruoti savo darbo dienas efektyviau.
Darbo ateitis
Bryan Williams, „Hockey Stick Advisory“ įkūrėjas, pabrėžia svarbą teikti prioritetą išvestims ir rezultatams virš darbo valandų. Sutikimas su šiuo įsitikinimu susijęs su įrankių, pvz., „Avoma.ai“ ir „Loom“, panaudojimu siekiant patobulinti susitikimų efektyvumą ir pasiūlyti lankstumą savo komandai. Šie įrankiai leidžia jam anksčiau susitelkti į svarbias užduotis, užtikrinant, kad atnaujinimai ir informacija būtų prieinami visiems komandos nariams.
DUK
1. Kaip dirbtinio intelekto įrankiai pagerina produktiškumą susitikimuose?
Dirbtinio intelekto įrankiai, tokiuose kaip „Copilot“ ir „Avoma.ai“, siūlo funkcijas, pvz., automatizuotą užrašų laikymą, susitikimų santraukas ir transkripcijas. Jie optimizuoja procesus, taupo laiką ir supaprastina bendradarbiavimą.
2. Ar dirbtinio intelekto įrankiai gali dalyvauti susitikimuose dalyvių vardu?
Taip, kai kurie dirbtinio intelekto įrankiai, pvz., „dalyvauti už mane“ funkcija „Google Meet“, gali prisijungti prie susitikimų dalyvių vardu. Jie siunčia pranešimus ir užtikrina, kad būtų gauti automatiniai suvestiniai net tada, kai dalyvis negali dalyvauti.
3. Kaip dirbtinio intelekto įrankiai padaro susitikimus įtrauktinesniais?
Dirbtinio intelekto įrankiai, tokiuose kaip „Copilot“, gali identifikuoti dalyvius, kurie dar nekalbėjo, skatinant susitikimo šeimininką suteikti jiems galimybę prisidėti. Be to, sunkumus rasti savo balsą turintys dalyviai gali prašyti dirbtinio intelekto įrankių klausimų pasiūlymų.
4. Ar dirbtinio intelekto įrankiai padeda pagerinti bendradarbiavimą tarp tarptautinių komandų?
Taip, įrankiai, tokiuose kaip „Loom“, padeda tarptautinėms komandoms leisdami joms įrašyti vaizdo atnaujinimus, kuriuos galima pasiekti bet kuriuo metu. Tai pašalina susitikimų tvarkaraščių sudarymo poreikį skirtingose laiko juostose.
5. Ar dirbtinio intelekto įrankiai yra darbo ateities dalis?
Dirbtinio intelekto įrankiai žymi būtiną vaidmenį formuojant darbo ateitį. Jų gebėjimas pagerinti produktiškumą, supaprastinti darbo sritis ir svarbiausią išvestis virš darbo valandų derinasi su darbovietės kintančiomis dinamikomis.
Šaltiniai:
– [Microsoft Insights](https://www.microsoft.com)
– [Avoma.ai](https://www.avoma.com)
– [Loom](https://www.loom.com)
–Pramonės apžvalga–
Žinių pramonė
Dirbtinio intelekto įrankių susitikimams pramonė patiria greitą augimą, nes įmonės pripažįsta poreikį efektyvesniems ir produktyvesniems susitikimams. Su nuotoliniu darbu ir virtualiu bendradarbiavimu plitimu paklausa išaugo aiškiąją dieną. Remiantis „Grand View Research“ pranešimu, iki 2028 m. globalus dirbtinio intelekto rinkos susitikimams dydis turėtų pasiekti 3,51 mlrd. JAV dolerių, augant 43,2% metų laikotarpiu nuo 2021 m. iki 2028 m.
Rinkos prognozės
Dirbtinio intelekto įrankių susitikimuose rinka ateityje turėtų patirti reikšmingą augimą. Veiksniai, tokie kaip nuotolinio darbo ir mišrių darbo modelių didėjimas, poreikis pagerinti produktiškumą bei dirbtinio intelekto technologijos pažanga, skatina rinką. Rinka taip pat naudojasi dirbtinio intelekto įrankių integracija į populiarias komunikacijos ir bendradarbiavimo platformas, tokias kaip „Microsoft Teams“, „Google Meet“ ir „Zoom“.
Problemos, susijusios su pramonės
Nors dirbtinio intelekto susitikimams įrankiai siūlo daugybę privalumų, yra kai kurių klausimų, kuriuos reikia spręsti. Privatumo ir duomenų apsaugos svarbiausi klausimai, kai naudojami dirbtinio intelekto įrankiai, kurie įrašo, transkribuoja ir analizuoja susitikimo turinį. Įmonės turi užtikrinti, kad šie įrankiai atitiktų duomenų apsaugos reikalavimus ir turėtų tvirtus apsaugos priemones.
Kita iššūkis yra potencialus poveikis veidrodžiniams ryšiams ir žmogiškam bendravimui. Nors dirbtinio intelekto įrankiai gali supaprastinti procesus ir pagerinti produktiškumą, jie neturėtų pakeisti asmeninio bendravimo svarbos ir neverbalinių ženklų susitikimų metu.
Be to, dirbtinio intelekto įrankių prieinamumas ir kaina gali būti kliūtis kai kurioms organizacijoms, ypač mažoms įmonėms. Užtikrinant, kad visiems prieinami ir prieinami dirbtinio intelekto įrankiai yra svarbu, siekiant užtikrinti platesnį jų naudojimą.
Iš viso, pramonė toliau vystosi, sprendžiant šias problemas ir naudodamasi didėjančiu poreikiu patobulinti susitikimų produktiškumą ir bendradarbiavimą.
Pasiūlyti nuorodos
– „Microsoft“: Sužinokite daugiau apie „Microsoft“ „Copilot“ ir kaip jis pagerina susitikimų produktiškumą.
– „Avoma.ai“: Sužinokite, kaip „Avoma.ai“ prisideda prie sklandžių susitikimų sričių ir siūlo įrašymo ir transkribojimo sprendimus.
– „Loom“: Ištyruskite „Loom“ vaizdo pranešimų platformą, kuri padeda sumažinti susitikimų poreikį.
– „Grand View Research“: Gaukite įžvalgų į rinkos prognozes ir tendencijas susitikimų pramonės sferoje.
[Įdėti]https://www.youtube.com/embed/reUZRyXxUs4[/Įdėti]