Створення Товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) в Україні: Покроковий посібник

Найпоширенішою формою підприємницького підприємства в Україні є Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ).

На відміну від інших підприємницьких утворень, у ТОВ немає обмежень, щодо видів діяльності, яку воно може здійснювати, кількості учасників чи обсягу авторизованого капіталу. Учасники зобов’язані тільки у межах своїх внесків до капіталу. ТОВ можуть створювати як фізичні особи, так і юридичні особи, незалежно від того, чи є вони резидентами, чи нерезидентами (іноземцями).

Ця форма дозволяє іноземним засновникам досягти своїх основних цілей без складних додаткових формальностей.

Протягом тривалого часу правове регулювання діяльності Товариства з обмеженою відповідальністю ґрунтувалося на застарілих положеннях Українського Закону про Підприємства від 1991 року. У лютому 2018 року Український Парламент прийняв новий закон про ТОВ, який значно оновив вимоги до ТОВ, зокрема, щодо засновного документа – статуту.

Кроки для реєстрації ТОВ в Україні:

1. Прийняття рішення

• Складання протоколу засідання засновників або рішення одного засновника щодо створення компанії та підготовка необхідних документів.

На цьому етапі необхідно визначити:

1. Назва компанії:
   • Назва може містити інформацію про ціль, тип, спосіб підприємницької діяльності, залежність від інших організаційних підрозділів та іншу інформацію згідно з юридичними вимогами.
   • Назва повинна бути у офіційній мові, але також може бути у інших мовах.
   • Перед реєстрацією перевірте, чи обрана назва вже використовується, щоб заощадити час та ресурси.
2. Юридична адреса компанії:
   • Зазвичай це фактичне місце діяльності або офіс, звідки управляється щоденна діяльність. Також може бути офіційна адреса (віртуальний офіс) для отримання листування від українських органів.
3. Засновники компанії:
   • Можуть бути один або кілька засновників, включаючи фізичних або юридичних осіб, резидентів або нерезидентів.
   • Іноземці повинні отримати ідентифікаційний номер для оподаткування, а якщо вони перебувають в Україні більше 180 днів на рік, вони потребують тимчасового дозволу на проживання.
   • Громадяни певних країн, включаючи Польщу, можуть створювати компанії без робочого дозволу.
4. Президент компанії:
   • Іноземний президент потребує робочого дозволу. Спочатку на посаду президента повинен бути призначений громадянин України, який пізніше може завершити процедуру заміни себе іноземним засновником.
5. Сума та формування авторизованого капіталу:
   • Внески можуть бути у формі грошей, цінних паперів або іншого майна. Внески повинні бути повністю здійснені протягом шести місяців з моменту державної реєстрації компанії.
6. Види вид діяльності:
   • Переконайтеся, що обрана діяльність дозволена в обраній системі оподаткування і отримайте необхідні дозволи (ліцензії, патенти і т.д.) після реєстрації.
7. Система оподаткування компанії:
   • Зазвичай ТОВ реєструється за загальною податковою системою. Заявки на ПДВ або спрощену систему оподаткування подаються окремо або разом із реєстраційними документами.

2. Державна реєстрація компанії

1. Проведення загальних зборів компанії та прийняття засновницьких документів.
2. Нотаріальне посвідчення засновницьких документів. Потрібен перекладач для нерезидентів України.
3. Оформлення свідоцтва про реєстрацію компанії.
4. Створення печатки компанії.

3. Відкриття банківського рахунку та оплата авторизованого капіталу

1. Підписання банківських карток та необхідних документів для відкриття рахунку (особиста присутність необхідна для підписантів).
2. Отримання свідоцтва про відкриття рахунку та сплата авторизованого капіталу (для зовнішніх переказів вказується мета платежу – внесок у капітал).
3. Отримання електронних ключів для подання електронних звітів.

Усі документи іноземною мовою повинні бути офіційно перекладені українською мовою й належним чином нотаріально засвідчені.

Створення Товариства з обмеженою відповідальністю в Україні не є довготривалим процесом, але вимагає ретельної підготовки всіх документів, особливо для іноземних засновників. Будь-які помилки можуть ускладнити процес реєстрації та вимагатимуть додаткових витрат на відповідність документів та їх нотаріальне посвідчення.

Читати далі за посиланням https://ukraine.so/2024/07/23/establishing-a-limited-liability-company-llc-in-ukraine-step-by-step-guide/