Перетворення продуктивності за допомогою інструментів штучного інтелекту на зустрічах

Уведення

Зустрічі є невід’ємною частиною нашого робочого життя, проте вони часто призводять до зниження продуктивності. Зі зростанням інструментів штучного інтелекту (ШІ), компанії знаходять інноваційні способи зробити зустрічі більш спрямованими, ефективними та включаючими. Ці інструменти можуть спростити ведення заміток, надавати підсумки зустрічей, а навіть взяти участь у зустрічах від імені учасників. У цій статті ми розглянемо вплив інструментів ШІ на продуктивність на зустрічах та як вони безшовно інтегруються в існуючі робочі процеси.

Відворення продуктивності на зустрічах

Так само, як і AI партнер Zoom, Copilot Microsoft для Microsoft 365 спрямовується на перетворення зустріч на більш продуктивний досвід. Застосовуваний у всіх програмах Microsoft 365, включаючи Word, Excel, PowerPoint і Outlook, Copilot набув популярності серед користувачів Teams. Дослідження Microsoft показали, що люди проводять у три рази більше зустрічей Teams початку 2023 року порівняно з лютий 2020 року, підкреслюючи потребу в більш ефективних зустрічах. Copilot дозволяє користувачам задавати питання, узагальнювати внески, складати список завдань і генерувати зустрічі зустрічей. Дані Microsoft показують, що час на наздогання пропущених зустрічей у чотири рази швидше, коли використовується Copilot. Крім того, Copilot сприяє більш включеній зустрічам, допомагаючи господарям визначити присутніх, які ще не виступали, та пропонувати питання учасникам, які мають проблеми з внеском.

Безшовна інтеграція

Справжня цінність інструментів ШІ полягає в їх здатності безшовно інтегруватися в існуючі робочі процеси, полегшуючи ведення кількох каналів. Наприклад, Avoma.ai пропонує рішення для запису та транскрипції зустрічей. Інструмент може автоматично відправляти транскрипції та підсумки на платформи, такі як програмне забезпечення управління відносинами з клієнтами (CRM) HubSpot. Розв’язуючи проблеми робочого процесу, інструменти ШІ сприяють підвищенню продуктивності. Інший приклад – Loom, платформа відео-повідомлень, яка дозволяє користувачам ділитися записаними відео їх екранів, камер та мікрофонів з товаришами по команді. Придбаний Atlassian за $1,5 млрд, Loom допомагає зменшити потребу в зустрічах, надаючи концентровані оновлення. За допомогою Loom міжнародні команди можуть подолати конфлікти планування та одинокі можуть структурувати свої робочі дні більш ефективно.

Майбутнє роботи

Брайан Вільямс, засновник Hockey Stick Advisory, підкреслює важливість віддачі пріоритету продуктивності та результатам над робочими годинами. Прийняття інструментів ШІ відповідає цій вірі, оскільки вони розблоковують продуктивність шляхом оптимізації процесів і управління часом. Вільямс використовує Avoma.ai та Loom для підвищення ефективності зустріч та надання гнучкості своїй команді. Ці інструменти дозволяють йому фокусуватися на важливих завданнях, забезпечуючи доступність оновлень та інформації для всіх членів команди.

FAQ

1. Як інструменти ШІ покращують продуктивність на зустрічах?
Інструменти ШІ, такі як Copilot та Avoma.ai, пропонують можливості, такі як автоматизоване ведення заміток, підсумки зустрічей та транскрипції. Вони оптимізують процеси, зберігають час та спрощують співпрацю.

2. Чи можуть інструменти ШІ взяти участь в зустрічах від імені учасників?
Так, деякі інструменти ШІ, як, наприклад, функція “зустрічаються замість мене” у Google Meet, можуть приєднатися до зустрічей від імені учасників. Вони передають повідомлення та забезпечують отримання автоматичних підсумків, навіть коли учасник не може взяти участь.

3. Як інструменти ШІ роблять зустрічі більш включеними?
Інструменти ШІ, як Copilot, можуть визначити присутніх, які ще не виступали, підтримуючи господаря зустрічі дати їм можливість внести внесок. Крім того, учасники, які мають проблеми з відновленням голосу, можуть запитати рекомендації запитань від інструментів ШІ.

4. Чи можуть інструменти ШІ покращити співпрацю між міжнародними командами?
Так, інструменти ШІ, такі як Loom, допомагають міжнародним командам, дозволяючи їм записувати відео-оновлення, до яких можна отримати доступ у будь-який час. Це усуває потребу у плануванні зустрічей в різних часових поясах.

5. Чи є інструменти ШІ майбутнім роботи?
Інструменти ШІ відіграють значну роль у формуванні майбутньої роботи. їх здатність підвищувати продуктивність, оптимізувати робочі потоки та віддавати перевагу результатам перед робочими годинами узгоджується зі змінними динаміками робочого місця.

Джерела:
– [Microsoft Insights](https://www.microsoft.com)
– [Avoma.ai](https://www.avoma.com)
– [Loom](https://www.loom.com)

—