Sage avslöjar AI-baserad Copilot för ökad produktivitet för små och medelstora företag
Sage, ett multinationellt företag känt för sin företagsledningsprogramvara, har nyligen meddelat lanseringen av Copilot, ett AI-generativt verktyg utformat för att öka effektiviteten och stimulera tillväxten för små och medelstora företag (SME) och redovisningskonsulter. Lanseringen av Copilot överensstämmer med den framskridande trenden att artificiell intelligens blir allt vanligare inom olika teknologier.
Människa-centrerad AI som hjälper yrkesverksamma
I en diskussion med Aaron Harris, CTO på Sage Global, fördjupades samtalet kring det intressanta valet av termen ’copilot’ för att beskriva deras generativa AI-applikation. Harris liknade AI vid en stödjande partner som lindrar människans arbetsbelastning genom att ta över tidskrävande uppgifter och därmed frigöra människor för mer meningsfulla aktiviteter.
Införandet av revolutionerande AI inom redovisningsbranschen: en historisk parallell
Genom att hänvisa till historiska framsteg, betonade Harris den djupgående förändringen som införandet av kalkylarket förde med sig till redovisningsbranschen på 1980-talet. Han indikerade att liknande transformationer kunde förväntas med AI, vilket styr redovisningskonsulter mot mer unikt mänskliga tjänster och strategiska engagemang.
Att tackla bristen på kvalificerade redovisningskonsulter med AI
Harris underströk två betydande möjligheter som ges av AI. Den första är att motverka den globala bristen på kvalificerade och erfarna redovisningskonsulter, som har förvärrats av färre studenter som väljer yrket och många pensioneringar. Genom att förbättra produktiviteten och frigöra tid för mer värdefulla uppgifter kan AI meningsfullt adressera denna fråga.
Förändring av redovisningsarbetsformens natur
Den andra möjligheten ligger i att redovisningskonsulter föredrar att inte engagera sig i repetitiva uppgifter som dataregistrering eller kontouppställning. Istället är de mer intresserade av att främja mänskliga relationer och strategiska aktiviteter – områden där AI kan avsevärt minska det monotona arbetet.
Minimal utbildning krävs för anställda inom SME
När det gäller utbildningsbehoven för anställda inom små företag, som oftast inte har omfattande redovisningsexpertis, minimerar den naturliga interaktionen med AI inlärningskurvan. Copilot-tekniken förändrar paradigm genom att göra kommunikationen med AI mer intuitiv och enkel för användarna.
Automatisering: Den nya magin inom redovisning
Ett av huvudsyftena med Copilot är att underlätta en rikare och smidigare användarinteraktion med teknologin, vilket gör redovisning begriplig och hanterbar för småföretagare. Det andra målet fokuserar på automatisering, beskriven av Harris som magisk på grund av den generativa AIs förmåga att hantera olika uppgifter utan explicit programmering.
Framtida påverkan på digital hantering
Fullständig digital hantering, inklusive obligatorisk elektronisk fakturering, verkar vara oundviklig. AIs förmåga att interagera effektivt med digitala dokument gör det fördelaktigt att säkerställa att alla processer utförs på ett helt digitalt sätt, vilket effektiviserar uppgifter som elektronisk fakturering och allmän arbetsflödesprocess.
Artikeln diskuterar införandet av Copilot, ett AI-generativt verktyg skapat av Sage, syftat till att förbättra produktiviteten för SME och redovisningskonsulter. Nedan följer ytterligare fakta och överväganden som inte nämns i artikeln men relevanta för ämnet:
Integrering med befintliga plattformar:
En relevant faktor är att AI-verktyg som Copilot ofta är utformade för att integreras med befintlig redovisningsprogramvara som redan används av företag. Denna integration möjliggör smidigare övergångar och förbättrar den befintliga tekniska infrastrukturen.
Dataintegritet och säkerhet:
AI-system kan hantera enorma mängder data, och småföretagsägare är allt mer oroade för integriteten och säkerheten för sin finansiella information. Det är viktigt att notera att alla AI-system måste följa regler, som GDPR, och tillämpa stränga säkerhetsåtgärder för att skydda känsliga data.
Branschadoption och AI-skepticism:
Det kan finnas skepsis eller motstånd mot att anta AI-teknik från vissa yrkesverksamma som är skeptiska mot ny teknik eller rädda för arbetsförlust. Det är en utmaning att visa fördelarna med AI samtidigt som man ser till en människa-centrerad strategi för att undvika att alienarar delar av arbetskraften.
Fördelar:
– Ökad produktivitet genom automatisering av tidskrävande uppgifter.
– Potential att adressera kompetensbrister inom redovisningsbranschen.
– Förbättrad noggrannhet i finansiell prognostisering och beslutsfattande.
– Förbättrad förmåga att fokusera på människa-centrerade uppgifter och relationsskapande.
Nackdelar:
– Potentiell arbetsförlust eller rädsla för jobbförlust bland redovisningsproffs.
– Brant inlärningskurva för vissa användare trots strävan efter minimal utbildning.
– Risker relaterade till dataintegritet och behovet av robusta säkerhetsåtgärder.
– Beroende av tekniken kan vara problematiskt vid systemfel.
Viktiga frågor och svar:
– F: Hur förväntas AI transformera redovisningsbranschen?
– S: AI förväntas automatisera rutinuppgifter, förbättra noggrannheten och frigöra proffs för att fokusera på strategiska och rådgivande roller.
– F: Kan AI helt ersätta mänskliga redovisningskonsulter?
– S: Även om AI kan ta över många uppgifter, kan det inte helt ersätta den nyanserade bedömningen och de interpersonella färdigheterna hos mänskliga redovisningskonsulter.
Relaterade länkar:
Du kan besöka Sages hemsida för ytterligare information: Sage.
Det är viktigt att notera att eftersom AI fortsätter att utvecklas kommer både programvaran själv och dess konsekvenser för företag och arbetskraften att behöva kontinuerlig utvärdering för att säkerställa att de överensstämmer med marknadens behov och etiska överväganden.