Sage представя AI-базиран Copilot за Подобрена Продуктивност на МСП
Sage, многонационална корпорация, известна със своите софтуерни продукти за управление на предприятията, наскоро обяви старта на Copilot, AI генеративен инструмент, създаден с цел повишаване на ефективността и стимулиране на растежа на малките и средните предприятия (МСП) и счетоводителите. Въвеждането на Copilot се вписва в напредващата тенденция на изкуствен интелект, която става все по-широко приета в различните технологии.
Човешки-центриран ИИ, Помагащ на Професионалистите
В разговор с Аарън Харис, CTO на Sage Global, беше обсъдено избирането на термина „копилот“ за описание на техния генеративен AI приложение. Харис приравни ИИ към подкрепящ партньор, който се грижи за част от хуманната работа, като поема върху времеемки задачи, освобождавайки хората да се занимават с по-смислени дейности.
Въвеждане на Революционен ИИ в Счетоводната Индустрия: Исторически Паралел
Посочвайки историческите постижения, Харис подчерта значителната промяна, настъпила в счетоводната индустрия след въвеждането на табличните програми през 1980-те години. Той посочи, че подобни промени се очакват и с AI, насочвайки счетоводителите към по-човешките услуги и стратегически ангажименти.
Решаване на Проблема с Липса на Квалифицирани Счетоводители с ИИ
Харис подчерта две значими възможности, предоставени от ИИ. Първата е да се противодейства на глобалния дефицит на квалифицирани и опитни счетоводители, който е влошен от намален брой студенти, постъпващи в областта, и множеството пенсии. Чрез повишаване на продуктивността и освобождаване на време за по-ценни задачи, ИИ може значително да се справи с този проблем.
Промяна в Природата на Счетоводната Работа
Втората възможност се състои в това, че счетоводителите предпочитат да не занимават с повтарящи се задачи като въвеждане на данни или съвпадение на сметки. Вместо това те са по-заинтересовани от развитието на хуманни връзки и стратегически дейности – области, където ИИ може сериозно да намали ежедневния труд.
Минимално Обучение необходимо на служителите в МСП
Относно обучението на служителите на малките фирми, които обикновено нямат разширени счетоводни познания, лесната си натурална интеракция с ИИ намалява кривата на учене. Технологията „Копилот“ преоткрива парадигмата, като направя комуникацията с ИИ по-интуитивна и прости за потребителите.
Автоматизация: Новото Вълшебство в Счетоводството
Един от основните цели на Копилот е да улесни по-богатата и по-лесна потребителска интеракция с технологията, като направи счетоводството разбираемо и управляемо за собствениците на малките фирми. Другата цел се фокусира върху автоматизацията, описана от Харис като магическа поради възможността на генеративния ИИ да се справя с различни задачи без ясно програмиране.
Бъдещ Влияние върху Дигиталното Управление
Пълно дигитално управление, включително задължителното електронно фактуриране, изглежда неизбежно. Възможността на ИИ да взаимодейства ефективно с дигитални документи го прави предпочитан избор, за да се гарантира, че всички процеси се извършват напълно цифрово, оптимизирайки задачи като електронно фактуриране и обща обработка на работния поток.
Статията обсъжда въвеждането на Copilot, AI генеративен инструмент, създаден от Sage, насочен към подобряване на продуктивността на МСП-тата и счетоводителите. По-долу са допълнителни факти и соображения, които не са споменати в статията, но са от значение за темата:
Интеграция със Съществуващите Платформи:
Един важен факт е, че AI инструменти като Copilot често са проектирани да се интегрират със съществуващите счетоводни софтуери, вече използвани от фирмите. Тази интеграция позволява по-гладки преходи и засилва съществуващата технологична инфраструктура.
Защита на Данните и Сигурността:
ИИ системите могат да обработят огромни количества данни, а собствениците на малки фирми все повече се безпокоят за поверителността и сигурността на техните финансови информации. Важно е да се отбележи, че всяка система с ИИ трябва да се съобразява със законовите изисквания, като Общия регламент за защита на данните (GDPR), и да прилага строги мерки за сигурност, за да предпази чувствителните данни.
Приемане от Бранша и Скептицизъм към ИИ:
Може да има скептицизъм или съпротива към приемането на ИИ технология от част от професионалистите, които се страхуват от новите технологии или от пропускане на работни места. Предизвикателство е да се демонстрират предимствата на ИИ, като се осигури човеко-центриран подход, за да се избегне отчуждаването на части от работната сила.
Предимства:
– Повишена продуктивност благодарение на автоматизирането на времеемките задачи.
– Възможност за справяне с липсата на квалифицирани кадри в счетоводството.
– Подобрена точност във финансовото прогнозиране и вземането на решения.
– Подобрена способност за фокусиране върху човеко-центрирани задачи и изграждане на отношения.
Недостатъци:
– Възможност за губи на работни места или страх от загуба на работа сред счетоводителите.
– Структуриране на учената крива за някои потребители, въпреки усилията за минимално обучение.
– Рискове, свързани с поверителността на данните и нуждата от надеждни мерки за сигурност.
– Зависимост от технологията може да създаде проблеми в случай на отказ на системата.
Ключови Въпроси и Отговори:
– В: Как се предвижда ИИ да трансформира счетоводството?
– О: ИИ се очаква да автоматизира рутинни задачи, подобри точността и освободи професионалистите да се фокусират върху стратегически и съветнически роли.
– В: Може ли ИИ изцяло да замести човешките счетоводители?
– О: Въпреки че ИИ може да поеме множество задачи, той не може напълно да замести нюансирания съдържател и межличностните умения на човешките счетоводители.
Свързани Връзки:
Можете да посетите уебсайта на Sage за допълнителна информация: Sage.
Важно е да се отбележи, че по мярка на развитието на ИИ, както самият софтуер, така и неговото въздействие върху бизнеса и работната сила ще изискват непрекъсната оценка, за да се гарантира, че отговарят на пазарните нужди и етичните съображения.