Japonské ministerstvo zdravotníctva, práce a sociálneho zabezpečenia udržiava otvorený zdroj pre pohľady do lekárskeho vzdelávania a zásobovania lekármi, a to publikovaním všetkých zápisov a odkazových materiálov o lekárskej pracovnej sile verejne prístupných na svojej webovej stránke. Transparentnosť preukázaná podvýborom pre zásobovanie a dopyt po lekároch ukazuje obsiahle diskusie, ktoré sa uskutočnili na určenie kvót pre lekárske fakulty. Tieto diskusie zahŕňajú hodnotenia zmeny demografických údajov populácie, pokroky v lekárskych technológiách ako Informačná a komunikačná technológia (IKT) a umelej inteligencie (AI) a navrhované opatrenia na riešenie vyhýbanie sa regionálnym a nevyhnutným lekárskym službám.
Debáty tiež zohľadňujú rôzne faktory ovplyvňujúce budúcu zásobu lekárov. Napríklad sa vyjadrili obavy o vplyv umelej inteligencie a IKT na lekársku oblasť, pričom sa zdôraznila potreba opatrnej úvažiť o technologických vplyvoch pri predpovedaní potrieb lekárskej pracovnej sily. Tento zodpovedný prístup k rozhodovaniu zdôrazňuje stratégické hodnotenie demografických zmien, atraktívnosť oblasti poskytovania služieb a očakávanie pracovného zaťaženia.
Na rozdiel od okamžitého zvýšenia 2 000 miest na lekárskych fakultách v iných krajinách, Japonsko postupne zvýšilo počet študentov lekárskych fakúlt o 1 795 (asi 24%) za desaťročie, od 7 625 v roku 2007 na 9 420 v roku 2017. Po predpovediach o zbytku zásob sa čísla mierne upravili, aby nedosiahli viac ako 9 420, pričom aktuálne číslo je 9 403 pre toto aktuálne obdobie.
Základné zložky týchto diskusií a vyplývajúcich politík vychádzajú zo pohľadov v rámci rozmanitého výboru, ktorý tvorí viac ako 70% lekárov alebo bývalí úradníci s medickými pozadím. Ekonómovia, občianske skupiny, zástupcovia miestnych vlád, personál zariadení starostlivosti a akademickí odborníci sú tiež zapojení, čím ponúkajú široké spektrum pohľadov.
Takáto transparentnosť a multidisciplinárna stratégia pri plánovaní pracovnej sily v zdravotníctve stojí v ostrém kontraste s nezverejňovaním kľúčových zápisov zo stretnutí v iných krajinách, čím sa zdôrazňuje záväzok Japonska k informovanému a demokratickému rozhodovaniu v sektore zdravotníctva.