소개
미팅은 우리의 직장 생활에서 중요한 부분이지만 종종 생산성 저하로 이어집니다. 인공지능(AI) 도구의 등장으로 기업들은 미팅을 보다 집중력 있는, 효율적이고 포용적인 경험으로 만들기 위한 혁신적인 방법을 찾고 있습니다. 이러한 도구는 노트 작성을 간소화하고 미팅 요약을 제공하며 심지어 참가자를 대신하여 미팅에 참석할 수 있습니다. 이 기사에서는 미팅에서의 AI 도구의 생산성에 미치는 영향과 기존의 워크플로에 무리 없이 통합되는 방법을 탐구해 보겠습니다.
미팅으로 인한 생산성 둔화
Zoom의 AI 동반자와 마찬가지로 Microsoft 365용 Copilot은 미팅을 보다 생산적인 경험으로 변화시키기 위해 노력하고 있습니다. Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook을 포함한 모든 Microsoft 365 앱에서 적용되는 Copilot은 Teams 사용자들 사이에서 인기를 얻고 있습니다. Microsoft의 연구에 따르면 2023년 초에 비해 2020년 2월에 비교하여 사람들이 Teams 미팅을 세 배 더 많이 가졌음을 밝혀 더 효율적인 미팅이 필요함을 강조했습니다. Copilot은 사용자가 질문하고 기여를 요약하며 행동 항목을 열거하고 미팅 노트를 생성할 수 있게 합니다. Microsoft의 데이터에 따르면 Copilot을 활용하면 놓친 미팅을 따라가는 시간이 4배 빨라집니다. 또한 Copilot은 아직 발언하지 않은 참석자를 확인하고 기여하기 어려워하는 참가자들에게 질문 제안을 하는 데 도움을 줌으로써 보다 포용적인 미팅을 가능하게 합니다.
원활한 통합
AI 도구의 실질적 가치는 기존의 워크플로에 무리 없이 통합될 수 있는 능력에 있습니다. 예를 들어 Avoma.ai는 녹음 및 필적 미팅에 대한 솔루션을 제공합니다. 이 도구는 회의록과 요약을 자동으로 Customer Relationship Management (CRM) 소프트웨어 HubSpot과 같은 플랫폼으로 보낼 수 있습니다. 워크플로 도전에 대응함으로써 AI 도구는 향상된 생산성에 기여합니다. Loom은 녹화된 비디오를 팀원들과 공유할 수 있는 비디오 메시징 플랫폼으로, 모니터, 카메라 및 마이크로폰의 비디오를 간결하게 제공하여 미팅을 줄이는 데 도움을 줍니다. Atlassian이 15억 달러에 인수한 Loom은 국제 팀이 일정 충돌을 극복하고 개인이 작업 시간을 효율적으로 구성할 수 있도록 지원합니다.
작업의 미래
Hockey Stick Advisory의 설립자인 Bryan Williams는 작업 시간 대신 결과물과 성과를 우선시하는 중요성을 강조하고 있습니다. AI 도구를 수용하는 것은 이러한 신념과 일치하며, 프로세스를 간소화하고 시간 관리를 최적화함으로써 생산성을 발휘합니다. Williams는 Avoma.ai와 Loom을 활용하여 미팅 효율성을 향상시키고 팀에 유연성을 제공합니다. 이러한 도구들은 그에게 중요한 작업에 집중하면서 모든 팀원들이 업데이트와 정보에 접근할 수 있도록 합니다.
자주 묻는 질문
1. AI 도구는 미팅에서 어떻게 생산성을 향상시키나요?
Copilot 및 Avoma.ai와 같은 AI 도구는 자동 노트 작성, 미팅 요약 및 필적 기능 등을 제공합니다. 이들은 프로세스를 간소화하고 시간을 절약하며 협업을 간소화합니다.
2. AI 도구는 참가자를 대신하여 미팅에 참석할 수 있나요?
네, 구글 미트의 “대신 참석” 기능과 같이 일부 AI 도구는 참가자를 대신하여 미팅에 참석할 수 있습니다. 참가자가 미팅에 참석할 수 없을 때도 메시지를 전달하고 자동 캡션이 수신되도록합니다.
3. AI 도구는 어떻게 미팅을 보다 포용적으로 만들까요?
Copilot과 같은 AI 도구는 아직 발언하지 않은 참석자를 식별하고, 미팅 주최자에게 기여할 기회를 제공하기 위해 돕습니다. 게다가 자신의 목소리를 찾기 어려워하는 참가자는 AI 도구에게 질문 제안을 요청할 수 있습니다.
4. AI 도구는 국제 팀 간 협업을 향상시킬 수 있나요?
네, Loom과 같은 AI 도구는 비디오 업데이트를 녹화하여 언제든지 액세스할 수 있도록 하여 국제 팀이 협력할 수 있도록 돕습니다. 이를 통해 다른 시간대에 미팅을 예약하는 필요성이 사라집니다.
5. AI 도구는 작업의 미래인가요?
AI 도구는 작업의 미래를 가늠하게 중요한 역할을 하고 있습니다. 생산성을 향상하고 워크플로를 간소화하며 작업 시간보다 결과물을 우선하기 때문에 직장의 변화하는 동향과 일치합니다.
출처:
– [Microsoft Insights](https://www.microsoft.com)
– [Avoma.ai](https://www.avoma.com)
– [Loom](https://www.loom.com)
The source of the article is from the blog qhubo.com.ni