Liz GregoryA Google megalapozza az AI-alapú munkahelyi átalakulást
Merész lépésével, amely átalakítja a digitális munkahelyet, a Google bemutatta terveit, hogy integrálja legújabb AI nyelvi modelljét, a Gemini 1.5 Pro-t, népszerű irodai csomagjába, a Google Workspace-be. Ez a nagyszabású bevezetés, amelyet a Google I/O 2024 fejlesztői konferencián jelentettek be, az a célja, hogy 2024 májusáig fokozza a termelékenységet különböző alkalmazásokban. 2024 októberéig az angol verzió már elérhető.
Mindennapi eszközök forradalmasítása AI-val
A Google integrációja a Workspace csomag kulcsfontosságú eszközeit foglalja magában, beleértve a Google Docs-ot, Gmail-t, Google Slides-t, Google Sheets-t és Google Meet-et. Például a Gmail és a Google Docs esetében az AI segíti a felhasználókat e-mailek és dokumentumok megírásában, amelyek különböző szakmai igényekhez igazodnak. Az „Segíts nekem írni” gombra kattintva a felhasználók tervezetet generálhatnak a formális és informális stílus között, még visszajelzésre is megoszthatják ezeket a terveket.
Az integráció nem áll meg itt; a Google Slides mostantól automatikusan generál képeket és diák összefoglalókat, míg a Google Sheets olyan funkciókkal van felszerelve, amelyek táblázatok és képletek generálására képesek. A Google Meet hasznot húz egy AI-alapú jegyzetelő funkcióból, amely egyszerűsíti a megbeszélések dokumentációs folyamatát.
AI a versenyképes irodai csomag piacon
Mivel az olyan cégek, mint a Microsoft hasonló AI fejlesztéseket kínálnak, a piac heves versenyt tapasztal. A felhasználók most mérlegelik a befektetést az AI által nyújtott eredményekkel szemben. Az iparági betekintések szerint a szervezetek kézzelfogható előnyöket keresnek, mint például költségcsökkentés vagy megemelkedett bevételek az AI eszközök igazolásához.
A potenciális előnyök ellenére sok cég küzd az alkalmazottak új eszközök használatának betanításával — ez egyre növekvő aggodalom. A Google erre úgy reagál, hogy aktívan együttműködik partnercégekkel a felhasználói képzés elősegítése érdekében, biztosítva, hogy a vállalatok ne csak alkalmazzák az AI-t, hanem virágozzanak vele.
Maximalizálja a termelékenységet a Google Workspace AI integrációjával
A Google ambiciózus lépése az AI integrálására a Workspace csomagba a Gemini 1.5 Pro nyelvi modellel nagy visszhangot keltett a tech világban. Azok számára, akik szeretnék kihasználni ezen új funkciók teljes potenciálját, összeállítottunk egy listát tippekről, trükkökről és érdekes tényekről, hogy zökkenőmentesen átállhassanak és kiemelkedjenek ebben az AI-alapú környezetben.
1. AI kihasználása dokumentumkészítéshez
A „Segíts nekem írni” gombbal a Google Docs-on a jól megírt dokumentumok készítése még sosem volt ilyen egyszerű. Az alábbiakban néhány tipp a funkció maximális kihasználásához:
– Testreszabhatja a tervezetét: Használjon specifikus kulcsszavakat, amelyek a dokumentum témájához kapcsolódnak, hogy irányítsa az AI-t a releváns tartalom generálásában.
– Iteratív visszajelzés: Ossza meg terveit, hogy javaslatokat kapjon és közösen javíthasson a tartalmon.
– Verziókezelés: Mentse el a tervezetek különböző verzióit, hogy összehasonlíthassa a korábbi és a módosított tartalmat, segítve ezzel a legjobb finomítások kiválasztását.
2. Adatműveletek automatizálása a Google Sheets-ben
Használja az AI eszközöket a Google Sheets-ben az ismétlődő feladatok minimalizálására:
– Gyors képletek: Használja az AI által generált képletjavaslatokat, hogy növelje az adatelemzés hatékonyságát. Ez különösen hasznos bonyolult számításokhoz, amelyek profitálhatnak az AI meglátásaiból.
– Táblázatok generálása: Gyorsan generáljon táblázatokat a nyers adatokból, csökkentve a manuális munkát és növelve a pontosságot.
3. Prezentációk emelése a Google Slides-ban
A Google Slides AI képességei átalakíthatják prezentációit:
– Kép-generálás: Használja ki az AI által generált képeket a vizuális vonzerő növelése érdekében anélkül, hogy órákat töltene a tökéletes fotó keresésével.
– Automatikus összefoglalók: Sűrítse a diák információit tömör összefoglalókba, hogy a prezentációk hatékonyabbak legyenek.
4. Megbeszélések egyszerűsítése a Google Meet-en
Tegye produktívabbá a megbeszéléseket a Google Meet AI-támogatott jegyzetelő funkciójával:
– Automatikusan generált jegyzetek: Összpontosítson a beszélgetésre, és hagyja, hogy az AI átfogó jegyzeteket készítsen. Ezt követően nézze át és szerkessze a jegyzeteket a pontosság és a kontextus érdekében.
– Cselekvési tételek: Emelje ki a fontos pontokat és eseményeket az automatikusan generált jegyzetekből a könnyű követés érdekében.
5. Képzés a fokozott kihasználáshoz
Ahogy a vállalatok integrálják az AI-t, az alkalmazottak képzése kulcsfontosságú. A Google erőforrásokat biztosít, hogy segítse a csapatokat az alkalmazkodásban:
– Partner Támogatás: Használja ki a Google partnercégei által vezetett képzési szemesztereket.
– Online Útmutatók: Látogasson el az olyan platformokra, mint a Google, ahol erőforrásokat és útmutatókat talál az új funkciók és tippek esetében.
Érdekes tény
Tudta, hogy az AI integrációja a munkahelyi eszközökbe nemcsak a termelékenységet növelheti, hanem jelentősen csökkentheti a hibaarányokat is? Tanulmányok kimutatták, hogy az AI-támogatott műveletek gyakran magasabb pontossággal és hatékonysággal járnak, ami mérhető üzleti előnyökhöz vezet.
Ezeknek a tippeknek és funkcióknak a kihasználásával a felhasználók maximalizálhatják a Google Workspace AI integrációjának termelékenységét, ezzel előnyben maradva a mai versenyképes digitális tájban. A folyamatos frissítések és képzési lehetőségek révén a Google biztosítja, hogy a vállalatok ne csak használják az AI-t — hanem fejlesszék is a működésüket vele.
