ייצוא של כתפור כלכלי, חברת DocuSign חשפה ברקע חדש בניהול הסכמים – תחום שקריטי ליסוד הפעילות של כל עסק. עם השקת DocuSign Intelligent Agreement Management (IAM), המהפכתי בלתי רגיל, הם יואמצו את ההסכמים מחדש, על ידי ניצול היכולת של המבנה למדע לייעל תהליכים ולשפר את היעילות בכל הארגונים.
העלויות המוסתרות של חולשה
הנתונים מקביעות אור על החוסר-יעילות הרבה אשר תרסם על עסקים; מחלקות בכל העולם מבזבזות כמויות עצומות של זמן על יצוג, ארגון, וניתוח של הסכמים – שמשתלמים לכלכלה העולמית בחידוש של כ-2 טריליון דולר בשנה. במספר כה עצום זה עולה ממערכות מיושנות שמתפקעות את המידע העסקי המרכזי במסמכים סטטיים, מונעים גמישות וגדילה.
הפוטנציאל המהפכני של IAM של DocuSign
ההתחלה של IAM של DocuSign מייצגת העברה אדירה בתחום זה בהתחייבה לשפר את ההפסדים העיקריים הללו להזדמנויות. המנכ"ל של DocuSign, אלן תיגסן, ניסח את חשיבות מינהל הסכמים לומד ואיך זה יכול לשנות את המצב הנוכחי. על ידי כשילות העסקים עם היכולת לסקור מהר ולפעול על נתוני הסכמים, IAM של DocuSign יואם לזרום סובלנות ביקורות חוזים ולהרים את פלטת היצור המוסדי הכללי.
היכולות המהפכניות של Navigator ו -Maestro של DocuSign
חלק מההמרה הזו הם כלים כמו DocuSign Navigator, אחסון חכם העובר מעבר לאיחסון פשוט. זה ממיר סכמים לא מובנים לנתונים מובנים ופעילים. בינתיים, DocuSign Maestro מקל על זרימות עבודה בהתאמה אישית שנועדו לדרישות השונות של עסק, מבלי לדרוש קוד.
חזון ליישומים מותחת ממוקדי מקצועות
כשהקיץ מתקרב, הלקוחות יכולים לצפות ביישומים ממוקדים לצוותי מכירות, למנהלים של חוויות הלקוח, ולתהליכי עסק יסודיים. פתרונות אלה, בשורשם בפלטפורמת IAM, מבטיחים עלייתם של DocuSign לגישה מודולרית— למען תיקיה של לקוחות להתאים פונקציות על פי אתגרים ארגוניים ייחודיים שלהם.
השירותים, הפלטפורמה והיישומים החדשים של DocuSign מוערכים לשחרר לברכסטיין בארה"ב בסיום מאי וצפוי להגיע באופן בהדרגה לשווקים מרכזיים נוספים במהלך השנה. ההרחבה האסטרטגית הזו אינה רק מבטאת את המחויבות של DocuSign לחדשנות אלא גם את המחילתה לניצול הערך המוסתר של הסכמים לתועלתם של עסקים ברחבי העולם.
שאלות מפתח ותשובות:
1. מהו Intelligent Agreement Management (IAM) של DocuSign?
IAM של DocuSign היא פלטפורמה המושתתת על רובוטיקה שמהפכתית את הדרך בה ההסכמים נמנה על ידי הפיכתם לנתונים מובנים ופעילים. זה עוזר לעסקים לשפר את היעילות, לחסוך בזמן הנדרש לניהול הסכמים ולשמור על עלויות.
2. איך IAM של DocuSign מטרתה לטפל בחולשות בניהול הסכמים?
באמצעות שימוש ברובוטיקה לניתוח ואיחסון של הסכמים, היא יכולה להפחית את הזמן והמאמץ הנדרש לניהול מסמכים ולקלוט החלטות מהירות, שמהן מתמקדות בכלל הדולרים האבודים לחולשה.
3. מהו DocuSign Navigator ו-Maestro?
DocuSign Navigator הוא מאגר חכם לאחסון וניהול של הסכמים כנתונים מובנים, תוך כדי ש- DocuSign Maestro הוא כלי ליצירת זרמי עבודה מותאמים אישית מבלי לכתוב קוד.
אתגרים מפתח או סכסוכים:
מחסור באימוץ: חברות עשויות למצוא מעט מאתגר לאינטגרציה של IAM של DocuSign עם מערכות קיימות או לשינוי הזרמים שלהן שהצמודים, מובילים להתנגדות פוטנציאלית מעובדים שהרגילו לשיטות מסורתיות.
דאגות בפרטיות ואבטחה: עם שימוש ברובוטיקה ובטיפול נתוני הסכמים הרגישים, עשויות להיות דאגות לגבי פרטיות נתונים ואבטחה. חיוני להבטיח הגנה מפני פריצות לא מורשים וגישה.
דיוק בפרשות של AI: הדיוק של הבינה המלאכותית בפרשת שפה משפטית מורכבת ופרטים מכריעים בהסכמים הוא חיוני. כל תרגום שגוי עשוי להוביל לשגיאות ולהשפיע על פעולות עסקיות ועל מצב המשפטי.
יתרונות:
– הפחתת זמן ועלויות הנוגעות לניהול הסכמים.
– הגברת היעילות והיצוריות בכל הארגונים.
– יכולת קבלה להחלטות מודעות יותר והתקרתי בינה קלה.
חסרונות:
– עלויות אימון עבור עובדים עלות גבוהה ראשונית של הטמיון וצורך אופציונלי.
– תלות בטכנולוגיה שעשויה להיות לה גבולות או לדרוש עדכונים תדירים.
– סיכון חוסר תלות על תהליכים אוטומטיים, במידת הצורך של מאבחת אנושיות.
במידה ואתם מעוניינים לקבל מידע נוסף בנושא ניהול הסכמים דיגיטלי, ניתן לבקר בדומיין הראשי של DocuSign:
DocuSign
זכור לוודא תמיד אם כתובת האתר נכונה ופעילה לפני לחיצה עליה.
The source of the article is from the blog revistatenerife.com