Dans une avancée révolutionnaire, le Conseil municipal de Sagamihara a adopté une technologie de pointe pour rationaliser le processus de rédaction des réponses en introduisant des algorithmes d’IA. Cette approche innovante vise à alléger la charge de travail du personnel et à réduire les heures supplémentaires grâce à la génération rapide de réponses préliminaires.
La mise en œuvre du système d’IA a été démontrée lors d’une récente réunion du conseil municipal, où le maire Kentaro Hommura a utilisé la technologie pour rédiger des réponses aux questions. L’IA a rapidement produit un brouillon en réponse à une question posée par la conseillère Hiroko Terada concernant la stratégie globale en matière de technologies de l’information et de la communication (TIC) de la ville et la législation à venir à ce sujet.
Malgré l’efficacité initiale de la réponse générée par l’IA, le chef de service Masakazu Saeki a exprimé des réserves quant à son exactitude et a suggéré des révisions pour qu’elle soit en accord avec la vision stratégique et les considérations législatives futures. Après plusieurs ajustements basés sur l’exactitude des faits et le ton, le personnel a réussi à réduire le temps passé sur chaque réponse d’environ 30 minutes à seulement 10 minutes.
Le système d’IA a été formé sur cinq ans et demi de questions du conseil, de réponses du maire et de déclarations de conférences de presse pour générer des réponses de manière autonome. Cependant, des défis surgissent lorsqu’il s’agit de rédiger des réponses pour des domaines avec peu de données ou des concepts abstraits, où l’IA peut mal interpréter les instructions.
Le maire Kentaro Hommura a insisté sur l’importance du contrôle humain pour insuffler des réponses de chaleur, de passion et d’authenticité. La conseillère Terada a noté l’intégration harmonieuse des réponses générées par l’IA avec les pratiques passées, indiquant une transition aisée vers le nouveau système.
Alors que le Conseil municipal de Sagamihara continue de collaborer avec NEC pour améliorer l’exactitude du système d’IA, des plans sont en cours pour étendre son utilisation tout en envisageant l’établissement de lignes directrices pour protéger la vie privée et maintenir des normes éthiques lors de son utilisation.
– L’utilisation d’algorithmes d’IA lors des réunions du conseil municipal est une tendance croissante à l’échelle mondiale, de nombreuses autres municipalités explorant des technologies similaires pour améliorer l’efficacité et le temps de réponse.
– L’intégration de l’IA dans les opérations du conseil municipal reflète une tendance plus large vers la transformation numérique dans la gouvernance et l’administration publique.
– Les retours du public sur la mise en œuvre de l’IA lors des réunions du conseil municipal pourraient fournir des éclairages précieux sur l’efficacité et l’acceptation de telles technologies dans la gouvernance locale.