Sara ThompsonGoogle seab esine tegelikult AI jõulise tööruumi ümberkujundamise
Julge samm, mis seab aluse digitaalsele tööruumile, on Google avalikustanud plaanid integreerida oma uusim AI keelemudel, Gemini 1.5 Pro, laialdaselt kasutatavasse kontoritarkvarasse Google Workspace. See ambitsioonikas väljatootmine, mis kuulutati välja Google I/O 2024 arendajate konverentsil, on suunatud tootlikkuse suurendamisele erinevates rakendustes mai 2024. aastaks. Oktoobrist 2024 on ingliskeelne versioon juba saadaval.
Igapäevaste tööriistade revolutsioon AI abil
Google’i integreerimine ulatub Workspace’i komplekti peamistesse tööriistadesse, sealhulgas Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets ja Google Meet. Näiteks Gmailis ja Google Docsis aitab AI kasutajatel koostada erinevatele ametialastele vajadustele vastavaid e-kirju ja dokumente. Kui kasutajad vajutavad nuppu “Aita mind kirjutada”, saavad nad genereerida mustandeid, mis varieeruvad formaalsetest kuni juhuslikemateni, jagades neid seejärel tagasiside jaoks.
Integreerimine ei piirdu sellega; Google Slides pakub nüüd automaatset piltide ja slaidide kokkuvõtete genereerimist, samas kui Google Sheets on varustatud funktsioonidega tabelite ja valemite genereerimiseks. Google Meet kasu saab AI-põhisest märkmete tegemise funktsioonist, mis lihtsustab koosolekute dokumenteerimise protsessi.
AI konkurentsiteenuste turul
Kuna sellised ettevõtted nagu Microsoft pakuvad sarnaseid AI täiustusi, on turul tihe konkurents. Kasutajad kaaluvad nüüd investeeringute tasuvust ja AI pakutavat kasu. Tooteturu uuringute kohaselt otsivad organisatsioonid käegakatsutavaid eeliseid, nagu kulude vähendamine või tulude suurendamine, et põhjendada nende AI tööriistade kasutuselevõttu.
Vaatamata potentsiaalsetele eelistele, võitlevad paljud ettevõtted töötajate koolitamisega uute tööriistade kasutamise osas – kasvav probleem. Google tegeleb sellega, töötades aktiivselt koos partnerettevõtetega, et hõlbustada kasutajate koolitust, tagades, et äriettevõtted ei kasuta ainult AI-d, vaid ka õitsevad selle abil.
Tootlikkuse maksimeerimine Google Workspace’i AI integreerimisega
Google’i ambitsioonikas liikumine integreerida AI oma Workspace’i komplekti koos Gemini 1.5 Pro keelemudeliga on tekitanud tehnoloogiamaailmas elevust. Neile, kes soovivad ära kasutada nende uute funktsioonide täielikku potentsiaali, oleme koostanud nimekirja näpunäidetest, nipidest ja huvitavatest faktidest, et aidata teil sujuvalt üleminekut teha ja selles AI-põhises keskkonnas silma paista.
1. AI kasutamine dokumentide loomisel
Nupu “Aita mind kirjutada” abil Google Docsis pole hästi kirjutatud dokumentide loomine kunagi olnud lihtsam. Selle funktsiooni maksimeerimiseks:
– Kohanda oma mustand: Kasuta dokumentide teemaga seotud konkreetseid märksõnu, et aidata AI-l genereerida asjakohast sisu.
– Iteratiivne tagasiside: Jaga oma mustandeid, et saada ettepanekuid ja parandada sisu koostöös.
– Versioonihaldus: Salvesta erinevad mustandite versioonid, et võrrelda varasemaid ja muudetud sisu, aidates valida parimad täiendused.
2. Andmete töötlemise automatiseerimine Google Sheetsis
Kasutage AI tööriistu Google Sheetsis, et vähendada korduvaid ülesandeid:
– Kiired valemid: Kasuta AI genereeritud valemite ettepanekuid, et suurendada andmeanalüüsi tõhusust. See on eriti kasulik keerukate arvutuste puhul, mis võiksid kasu saada AI teadmistest.
– Tabelite genereerimine: Genereeri kiiresti tabeleid toorandmetest, vähendades käsitöö vaeva ja suurendades täpsust.
3. Esitluste tõstmine Google Slidesis
Google Slidesi AI võimed saavad muuta teie esitlust:
– Piltide genereerimine: Kasutage AI genereeritud pilte, et suurendada visuaalset mõju, kulutamata tunde ideaalse foto otsimisele.
– Automaatsed kokkuvõtted: Kokkuvõtke slaidide teave lühikesteks kokkuvõtteks, muutes esitlust mõjusamaks.
4. Koosolekute sujuvamaks muutmine Google Meetis
Tehke koosolekud tootlikumaks Google Meeti AI-põhise märkmete tegemise funktsiooni abil:
– Automaatne märkmete genereerimine: Keskenduge arutelule ja laske AI-l teha põhjalikke märkmeid. Pärast seda vaadake ja redigeerige märkmeid täpsuse ja konteksti nimel.
– Tegevuste punktid: Tõstke esile olulised punktid ja tegevused automaatselt genereeritud märkmetest, et tagada lihtne järgimine.
5. Koolitamine paremaks kasutamiseks
Kuna ettevõtted integreerivad AI-d, muutub töötajate koolitus ülioluliseks. Google pakub ressursse, et aidata meeskondadel kohaneda:
– Partner toetused: Kasutage Google’i partnerettevõtete läbi viidud koolitussessioonide eeliseid.
– Veebikoolitused: Külastage ressursse ja juhendeid, mis on saadaval sellistel platvormidel nagu Google, et olla kursis uute funktsioonide ja näpunäidetega.
Huvitav fakt
Kas teadsite, et AI integreerimine tööruumi tööriistadesse võib mitte ainult suurendada tootlikkust, vaid ka oluliselt vähendada vigade määra? Uuringud on näidanud, et AI abiga toimuvad operatsioonid toovad tihtipeale kaasa suurema täpsuse ja tõhususe, mis viib mõõdetavate ärihüvedeni.
Kasutades neid näpunäiteid ja funktsioone, saavad kasutajad maksimeerida Google Workspace’i AI integreerimise tootlikkuse potentsiaali, hoides end tänapäeva konkurentsivõimelises digitaalses maastikus ees. Jätkuvate uuenduste ja koolitusvõimaluste abil tagab Google, et ettevõtted ei kasuta lihtsalt AI-d, vaid ka täiustavad oma toimimist selle abil.
