Gregory Kozak„Google“ rengia dirbtinio intelekto transformaciją biure
Drąsaus žingsnio, kuriuo siekiama pertvarkyti skaitmeninę darbo aplinką, „Google“ paskelbė planus integruoti naujausią savo dirbtinio intelekto kalbos modelį „Gemini 1.5 Pro“ į plačiai naudojamą biuro paketą „Google Workspace“. Ši ambicinga iniciatyva, paskelbta „Google I/O 2024“ kūrėjų konferencijoje, siekia padidinti produktyvumą įvairiose programose iki 2024 m. gegužės. 2024 m. spalio mėn. anglų kalba jau yra prieinama.
Revoliucija kasdieniuose įrankiuose su dirbtiniu intelektu
„Google“ integracija apima pagrindinius įrankius „Workspace“ pakete, įskaitant „Google Docs“, „Gmail“, „Google Slides“, „Google Sheets“ ir „Google Meet“. Pavyzdžiui, „Gmail“ ir „Google Docs“ dirbtinis intelektas padeda vartotojams rengti el. laiškus ir dokumentus, pritaikytus įvairiems profesiniams poreikiams. Paspaudę mygtuką „Pagalba rašant“, vartotojai gali generuoti juodraščius nuo formalių iki neoficialių, netgi pasidalinti šiais juodraščiais atsiliepimams gauti.
Integracija nesibaigia čia; „Google Slides“ dabar siūlo automatinį vaizdų ir skaidrių santraukų generavimą, o „Google Sheets“ turi funkcijų, kad generuotų lenteles ir formules. „Google Meet“ naudoja dirbtinio intelekto paveiktą užrašų funkciją, supaprastindama susitikimų dokumentacijos procesą.
Dirbtinis intelektas konkurencingame biuro programų rinkoje
Kadangi tokios kompanijos kaip „Microsoft“ siūlo panašius dirbtinio intelekto patobulinimus, rinka patiria didelę konkurenciją. Dabar vartotojai sveria investicijas pagal tai, kokią grąžą gali suteikti dirbtinis intelektas. Pasak pramonės įžvalgų, organizacijos siekia apčiuopiamų privalumų, tokių kaip kaštų sumažinimas ar padidėjusi pajamos, kad pateisintų šiuos dirbtinio intelekto įrankius.
Nepaisant galimų privalumų, daugelis įmonių susiduria su sunkumais mokydamos darbuotojus naudotis šiais naujais įrankiais – tai tampa vis didesne problema. „Google“ tai sprendžia aktyviai bendradarbiaudama su partnerinėmis įmonėmis, kad palengvintų vartotojų mokymą, užtikrindama, jog verslai ne tik įgyvendintų dirbtinį intelektą, bet ir klestėtų su juo.
Produkcijos didinimas su „Google Workspace“ dirbtinio intelekto integracija
„Google“ ambicingas žingsnis integruoti dirbtinį intelektą į savo „Workspace“ paketą su „Gemini 1.5 Pro“ kalbos modeliu sukėlė susidomėjimą technologijų pasaulyje. Norintiems visiškai išnaudoti šių naujų funkcijų potencialą, sudarėme patarimų, gudrybių ir įdomybių sąrašą, kuris padės sklandžiai pereiti ir puikiai veikti šioje dirbtinio intelekto aplinkoje.
1. Dirbtinio intelekto panaudojimas dokumentų kūrimui
Su „Pagalba rašant“ mygtuku „Google Docs“ dokumentų kūrimas tapo lengvesnis. Norėdami kuo geriau pasinaudoti šia funkcija:
– Pritaikykite savo juodraštį: Naudokite specifinius raktinius žodžius, susijusius su dokumento tema, kad padėtumėte dirbtiniam intelektui generuoti atitinkamą turinį.
– Iteracinis atsiliepimas: Pasidalinkite savo juodraščiais, kad gautumėte pasiūlymų ir bendradarbiai galėtų patobulinti turinį.
– Versijų valdymas: Išsaugokite skirtingas juodraščių versijas, kad galėtumėte palyginti ankstesnį ir patobulintą turinį, padėdami pasirinkti geriausius patobulinimus.
2. Duomenų apdorojimo automatizavimas „Google Sheets“
Pasinaudokite dirbtinio intelekto įrankiais „Google Sheets“, kad sumažintumėte pasikartojančius darbus:
– Greitos formulės: Naudokite dirbtinio intelekto generuojamas formulės pasiūlymus, kad pagerintumėte duomenų analizės efektyvumą. Tai ypač naudinga sudėtingiems skaičiavimams, kuriems gali būti naudinga dirbtinio intelekto įžvalgos.
– Lentelių generavimas: Greitai generuokite lenteles iš žalių duomenų, sumažindami rankinio darbo kiekį ir padidindami tikslumą.
3. Prezentacijų gerinimas „Google Slides“
„Google Slides“ dirbtinio intelekto galimybės gali transformuoti jūsų pristatymus:
– Vaizdų generavimas: Pasinaudokite dirbtinio intelekto generuotais vaizdais, kad pagerintumėte vizualinį patrauklumą, nešvaistydami valandų, ieškodami tobulos nuotraukos.
– Automatinės santraukos: Sutrumpinkite skaidrių informaciją į glaustas santrukas, padarydami pristatymus paveikesnius.
4. Susitikimų supaprastinimas „Google Meet“
Padarykite susitikimus produktyvesnius su AI pagalba užrašų funkcija „Google Meet“:
– Automatiškai generuojami užrašai: Susitelkite į diskusiją ir leiskite dirbtiniam intelektui daryti išsamų užrašymą. Vėliau peržiūrėkite ir redaguokite užrašus, kad jie būtų tikslūs ir atitiktų kontekstą.
– Veiksmų punktai: Pabrėžkite svarbias mintis ir veiksmus iš automatiškai generuotų užrašų, kad būtų lengviau stebėti tolesnius veiksmus.
5. Mokymai geresniam panaudojimui
Kadangi įmonės integruoja dirbtinį intelektą, darbuotojų mokymas tampa svarbus. „Google“ teikia išteklius, kurie padeda komandai prisitaikyti:
– Partnerių parama: Pasinaudokite mokymo sesijomis, kurias organizuoja „Google“ partnerinės įmonės.
– Internetiniai mokymai: Apsilankykite išteklių ir mokymų platformose, pavyzdžiui, Google, kad būtumėte informuoti apie naujas funkcijas ir patarimus.
Įdomus faktas
Ar žinojote, kad dirbtinio intelekto integracija į darbo įrankius ne tik gali padidinti produktyvumą, bet ir žymiai sumažinti klaidų dažnį? Tyrimai parodė, kad dirbtinio intelekto naudojamos operacijos dažnai suteikia didesnį tikslumą ir efektyvumą, kas lemia apčiuopiamus verslo privalumus.
Pasinaudoję šiais patarimais ir funkcijomis, vartotojai gali maksimaliai išnaudoti „Google Workspace“ dirbtinio intelekto integracijos produkcijos potencialą, leisdami jiems būti pirmaujančiais šiandienos konkurencingoje skaitmeninėje aplinkoje. Nuolat atnaujinama ir suteikiamos mokymosi galimybės, „Google“ užtikrina, kad įmonės ne tik naudotų dirbtinį intelektą, bet ir tobulintų savo veiklą su juo.
