Kevin Topolsky
Google postavlja temelje za transformacijo delovnega prostora, podprto z AI
V drznem koraku, ki bo preoblikoval digitalni delovni prostor, je Google razkril načrte za integracijo svojega najnovejšega AI jezikovnega modela, Gemini 1.5 Pro, v svojo široko uporabljeno pisarniško zbirko, Google Workspace. Ta ambiciozen načrt, ki je bil napovedan na razvijalski konferenci Google I/O 2024, ima za cilj povečati produktivnost v različnih aplikacijah do maja 2024. Do oktobra 2024 je angleška različica že na voljo.
Revolucija vsakdanjih orodij z AI
Googleova integracija zajema ključna orodja znotraj zbirke Workspace, vključno z Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets in Google Meet. Na primer, v Gmailu in Google Docs AI pomaga uporabnikom pri oblikovanju e-poštnih sporočil in dokumentov, prilagojenih različnim profesionalnim potrebam. Z klikom na gumb “Pomagaj mi pisati” lahko uporabniki generirajo osnutke, od formalnih do neformalnih, celo delijo te osnutke za povratne informacije.
Integracija se tu ne konča; Google Slides zdaj ponuja samodejno generacijo slik in povzetkov diapozitivov, medtem ko je Google Sheets opremljen z funkcijami za ustvarjanje tabel in formul. Google Meet koristi funkcijo beleženja opomb, podprto z AI, ki poenostavi postopek dokumentiranja sestankov.
AI na konkurenčnem trgu pisarniških orodij
Ker podjetja, kot je Microsoft, ponujajo podobne AI nadgradnje, trg doživlja močno konkurenco. Uporabniki zdaj tehtajo naložbe glede na donose, ki jih lahko AI prinese. Po podatkih iz industrije organizacije iščejo otipljive koristi, kot so zmanjšanje stroškov ali povečanje prihodkov, da bi upravičile ta AI orodja.
Kljub potencialnim koristim se številna podjetja borijo s usposabljanjem zaposlenih za uporabo teh novih orodij, kar postaja vse bolj zaskrbljujoča tema. Google se tega loteva, ko aktivno sodeluje s partnerskimi podjetji za olajšanje usposabljanja uporabnikov in zagotavljanje, da podjetja ne samo, da uvajajo AI, ampak tudi uspevajo z njim.
Maksimalna produktivnost z AI integracijo Google Workspace
Googleov ambiciozni korak k integraciji AI v svojo zbirko Workspace z jezikovnim modelom Gemini 1.5 Pro je vzbudil veliko zanimanje v tehnološkem svetu. Za tiste, ki želijo izkoristiti vse potenciale teh novih funkcij, smo zbrali seznam nasvetov, trikov in zanimivih dejstev, ki vam bodo pomagali brez težav preiti in uspevati v tem okolju, podprtem z AI.
1. Izkoriščanje AI za ustvarjanje dokumentov
Z gumbom “Pomagaj mi pisati” v Google Docs, je ustvarjanje dobro zasnovanih dokumentov lažje kot kdaj koli prej. Da bi najbolje izkoristili to funkcijo:
– Prilagodite svoj osnutek: Uporabite specifične ključne besede, povezane s temo vašega dokumenta, da usmerite AI pri ustvarjanju relevantne vsebine.
– Iterativne povratne informacije: Delite svoje osnutke, da dobite predloge in izboljšate vsebino skupaj.
– Nadzor različic: Shranite različne različice osnutkov, da primerjate prejšnje in spremenjene vsebine, kar vam pomaga izbrati najboljše izboljšave.
2. Avtomatizacija obdelave podatkov v Google Sheets
Izkoristite AI orodja v Google Sheets za zmanjšanje ponavljajočih se nalog:
– Hitre formule: Uporabite predloge formul, ki jih generira AI, za izboljšanje učinkovitosti analize podatkov. To je še posebej koristno za kompleksne izračune, ki bi lahko koristili od AI vpogledov.
– Generacija tabel: Hitro ustvarite tabele iz surovih podatkov, kar zmanjša ročno delo in povečuje natančnost.
3. Povečanje kakovosti predstavitev v Google Slides
AI sposobnosti Google Slides lahko preoblikujejo vaše predstavitve:
– Generacija slik: Izkoristite slike, ki jih generira AI, za izboljšanje vizualne privlačnosti brez izgube ur pri iskanju popolne fotografije.
– Samodejni povzetki: Strnite informacije diapozitivov v kratke povzetke, kar naredi predstavitve bolj učinkovite.
4. Poenostavljanje sestankov z Google Meet
Uravnotežite produktivnost sestankov s funkcijo beleženja opomb, podprto z AI, na Google Meet:
– Samodejno generirane opombe: Osredotočite se na razpravo in pustite, da AI prevzema obsežno beleženje opomb. Nato preglejte in uredite opombe za natančnost in kontekst.
– Dejavnosti: Poudarite pomembne točke in dejanja iz samodejno generiranih opomb za lažje sledenje.
5. Usposabljanje za izboljšano uporabo
Ko podjetja integrirajo AI, postane usposabljanje zaposlenih ključno. Google zagotavlja vire, ki pomagajo ekipam, da se prilagodijo:
– Podpora partnerjev: Izkoristite izobraževalne seje, ki jih izvajajo partnerska podjetja Googla.
– Spletni vodi: Obiščite vire in vodiče, ki so na voljo na platformah, kot je Google, da boste na tekočem z novimi funkcijami in nasveti.
Zanimivo dejstvo
Ste vedeli, da lahko integracija AI v delovna orodja ne le poveča produktivnost, ampak tudi znatno zmanjša stopnje napak? Študije so pokazale, da operacije, ki jih podpira AI, pogosto privedejo do večje natančnosti in učinkovitosti, kar vodi do merljivih poslovnih koristi.
Z izkoriščanjem teh nasvetov in funkcij lahko uporabniki maksimalno izkoristijo produktivnost integracije AI v Google Workspace, kar jih ohranja pred konkurenco v današnjem digitalnem prostoru. Ob nenehnih posodobitvah in priložnostih za usposabljanje Google poskrbi, da podjetja ne le uporabljajo AI—oni izboljšujejo svoja poslovanja z njim.
