Изкуственият интелект преобразява проследяването на корпоративните разходи
Докато професионалистите се справят с сложния свят на корпоративните разходи, две финтех гиганта, Expensya и Concur, лидерират с AI-смарт решенията си. Expensya, с чатбота си, който може да насочва служителите през политиките на разходите на компанията и да отговаря на техните въпроси, е привлякъл вниманието на 6 000 клиенти, включително известни имена като Кредит Агрикол и Сефора.
Следващо, Expensya предлага ценова модел от пет евро на месец за всеки потребител, демонстрирайки мащабируемото си подход към управлението на бизнес разходите. Тази иновация служи като удобен инструмент за служителите, за да разяснят позволените разходи, от възнаграждения за хранене до покритието на такси за такси.
Concur, друг голям участник в областта, се похвали със съжителствуващи 92 милиона потребители. Подходът на компанията включва модел на плащане по използване, привличайки корпорации като Capgemini и Barclays. Технологията им за разпознаване на символите автоматично парсира детайлите от касовите бележки, оптимизирайки процеса на докладване на разходите. Освен това, Concur подобрява бизнес пътуванията, започвайки от предпътни оценки за разходи до предлагане на познати хотели и опции за полети или алтернативни екологични маршрути за пътуване.
Двете компании също се фокусират върху спазването на правилата, като AI предоставя на служителите важна информация за вътрешните правила за разходите, разграничавайки добре изразходваните разходи от облагаемите данъци и подчертавайки правото на заявяване на ВПД. Важно е да се отбележи, че изкуственият интелект играе важна роля в обнаружаването на измами, като предотвратява съмнителни транзакции, като ги сравнява с историята на разходите на компанията, като използва напреднали спациално-времеви анализатори като тези, намерени в GPT-4.
Въпреки че компаниите не могат директно да свързват растежа на клиентите си с техните AI функции, те признават, че AI е силен аргумент за продажби. Сред различните инструменти техният любим на клиента е чатботът, който помага да се разяснят политиките за разходите, което указва потенциала на тази технология за преформулиране на начина, по който компаниите управляват разходите си и взаимодействията между персонала и управлението.
Ключови предимства и предизвикателства при AI-смарт управлението на разходите
Едно от основните предимства при използването на AI в управлението на разходите е увеличената ефективност в обработката и докладването на разходите. Това може значително да намали времето и усилията, необходими за ръчно въвеждане на данни и преглед. Освен това, AI позволява следене на разходите в реално време, което може да доведе до по-добро бюджетиране и надзор на разходите.
Системите на AI могат също така да предоставят напреднали анализи, давайки на бизнесите детайлни инсайти за техните разходни маршрути, идентифицирайки потенциални спестявания и помагайки им във вземането на по-основани решения. Подобрените възможности за спазване и обнаружаване на измами, които предлага изкуственият интелект, могат да спасят компаниите от скъпи юридически въпроси и увреждане на репутацията.
Въпреки това въвеждането на AI в управлението на разходите носи своите предизвикателства. Един от тях е защитата на личните данни и сигурността. Понеже тези системи обработват чувствителна финансова информация, бизнесите трябва да се грижат за това, че разполагат с надеждни киберсигурностни мерки.
Друга загриженост е разходите за внедряване. Въпреки че изкуственият интелект може да доведе до спестявания на разходи на дългосрочния период, началната инвестиция може да бъде значителна, особено за малки и средни предприятия. Освен това може да бъде необходимо обучение на персонала, което изисква както време, така и ресурси.
Съществува също така въпросът за точността. AI е толкова добър, колкото данните, върху които е обучен, и грешки в системата могат да доведат до неправилни решения за управление на разходите. Затова е от съществено значение AI системите да бъдат непрекъснато мониторирани и актуализирани, за да поддържат своята точност и ефективност.
И накрая, може да има зависимост от доставчици, предоставящи AI решения за управление на разходите, което може да ограничи гъвкавостта и контрола върху процесите по управление на разходите за бизнесите, които ги използват.
За повече информация за AI в бизнес приложенията, може да посетите уебсайтовете на организации за изследване на AI или водещи в индустрията предлагащи AI решения. Ето два важни линка:
Важно е да потвърдите URL адресите и да уверите, че те са валидни и относят се към темата за AI в управлението на разходите преди да ги споделите.
The source of the article is from the blog lisboatv.pt