Un recente studio condotto dal capitolo Irlandese del Project Management Institute (PMI) ha rivelato che i project manager nutrono grandi speranze per l’impatto dell’intelligenza artificiale (IA) sul loro lavoro. Dei 122 intervistati, il 72% ha concordato sul fatto che la nuova tecnologia abbia portato a aspettative più elevate da parte di coloro che comprendono appieno le sue capacità. Tuttavia, nonostante queste maggiori aspettative, la maggior parte dei project manager ha espresso ottimismo sull’influenza dell’IA sulla loro professione.
Uno dei principali vantaggi identificati dai project manager è il potenziale dell’IA nel ridurre lo stress sul luogo di lavoro. Il 46% dei partecipanti ha ritenuto che l’IA potesse alleviare alcune delle pressioni associate alla gestione dei progetti. Inoltre, il 70% dei project manager prevede che l’IA cambierà permanentemente il ruolo di un project manager, mentre il 74% crede che stia guidando l’innovazione nel settore.
È interessante notare che tre quarti dei soggetti intervistati hanno dichiarato che l’IA ha già avuto un impatto positivo significativo sulla loro professione. Inoltre, il 41% ha convenuto sul fatto che l’IA ha migliorato i tempi di consegna e i tassi di completamento dei progetti. Questi risultati evidenziano il potenziale dell’IA nell’ottimizzare i processi di gestione dei progetti e migliorare i risultati complessivi dei progetti.
Lo studio ha anche gettato luce sulle sfide affrontate dai project manager. Nell’ultimo anno, i progetti falliti hanno comportato un costo medio di oltre €710.896. Solo l’11% dei progetti recenti ha soddisfatto tutti i criteri di successo del progetto, inclusi il calendario, i costi, i benefici e le risorse. Le problematiche legate alle risorse sono state identificate come la principale causa di stress per il 52% dei project manager, con priorità concorrenti e frequenti modifiche dello scopo che contribuiscono anche ad aumentare i livelli di stress.
In risposta a queste sfide, quasi i due terzi dei project manager hanno indicato che i loro luoghi di lavoro hanno istituito canali di comunicazione per affrontare le problematiche legate alla salute mentale come lo stress, il burnout e la stanchezza. Questo accento sul benessere dei dipendenti è cruciale per garantire il successo a lungo termine e la soddisfazione dei project manager.
Peter Glynne, Presidente del PMI in Irlanda, ha sottolineato il potenziale dell’IA nel razionalizzare i processi di gestione dei progetti e aumentare il successo. Ha dichiarato: “Tecnologie emergenti come l’IA possono snellire i progetti e aumentare il successo. L’intelligenza artificiale, in particolare l’IA generativa, offre ai project manager l’opportunità di inserire ulteriormente innovazione ed efficienza nei loro progetti, automatizzando compiti routinari o basati su processi e consentendo alle persone di concentrarsi su compiti di maggiore valore e, cosa più cruciale, abilitando più interazioni umane.”
Secondo Jennifer Ryan, partner di trasformazione aziendale di EY, i project manager stanno abbracciando tecnologie che semplificano compiti complessi ed abilitano modi più intelligenti di lavorare. Lei crede che l’IA, con la sua capacità di automatizzare compiti ripetitivi, permetta ai project manager di concentrarsi su lavori più preziosi e significativi, migliorando alla fine le interazioni umane e promuovendo l’innovazione.
Con l’impatto positivo dell’IA che diventa sempre più evidente, il PMI organizzerà il suo Work Smart Summit a Dublino il 23 aprile. Questo evento fornirà ai project manager l’opportunità di esplorare il potenziale dell’IA e di altre tecnologie emergenti nella rivoluzionazione dei processi di gestione dei progetti.
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