تعد الاجتماعات جزءًا أساسيًا من حياتنا المهنية، لكن غالبًا ما تؤدي إلى انخفاض في الإنتاجية. مع ظهور أدوات الذكاء الاصطناعي (AI)، يجد الشركات طرقًا مبتكرة لجعل الاجتماعات أكثر تركيزًا وكفاءة وشمولًا. يمكن لهذه الأدوات تبسيط عملية اتخاذ الملاحظات، وتوفير ملخصات الاجتماعات، وحتى حضور الاجتماعات نيابةً عن المشاركين. سنستكشف في هذا المقال تأثير أدوات الذكاء الاصطناعي على الإنتاجية في الاجتماعات وكيف تندمج بسلاسة في سياقات العمل الحالية.
تعطل الإنتاجية في الاجتماعات
مثل AI companion لـ Zoom، تهدف Copilot من Microsoft لـ Microsoft 365 إلى تحويل الاجتماعات إلى تجارب أكثر إنتاجية. تم استخدام Copilot عبر جميع تطبيقات Microsoft 365، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook، وقد اكتسبت شهرة بين مستخدمي Teams. أظهر بحث مايكروسوفت أن الأشخاص كانوا يعقدون ثلاث مرات أكثر من اجتماعات Teams في بداية عام 2023 مقارنة بفبراير 2020، مما يؤكد على الحاجة إلى اجتماعات أكثر كفاءة. يتيح Copilot للمستخدمين طرح الأسئلة، وتلخيص المساهمات، وتقديم قوائم للمهام، وإنشاء ملاحظات الاجتماع. تُظهر بيانات مايكروسوفت أن الوقت اللازم لإعادة الاطلاع على الاجتماعات التي لم نحضرها هو أربع مرات أسرع عند استخدام Copilot. بالإضافة إلى ذلك، يسهل Copilot إجراء اجتماعات أكثر شمولية عن طريق مساعدة العارضين في تحديد الحاضرين الذين لم يتحدثوا بعد واقتراح الأسئلة للمشاركين الذين يجدون صعوبة في المساهمة.
التكامل السلس
القيمة الحقيقية لأدوات الذكاء الاصطناعي تكمن في قدرتها على التكامل بسلاسة في سياقات العمل الحالية، وتخفيف عبء إدارة القنوات المتعددة. على سبيل المثال، توفر Avoma.ai حلاً لتسجيل ونقل محادثات الاجتماعات إلى كتابات. يمكن للأداة إرسال التسجيلات النصية وملخصاتها تلقائيًا إلى منصات مثل برنامج إدارة علاقات العملاء (CRM) HubSpot. من خلال معالجة تحديات سير العمل، تسهم أدوات الذكاء الاصطناعي في تعزيز الإنتاجية. مثال آخر هو Loom، وهي منصة رسائل الفيديو التي تسمح للمستخدمين بمشاركة مقاطع الفيديو المسجلة لشاشاتهم، وكاميراتهم، والميكروفونات مع زملائهم. تم شراؤها بواسطة Atlassian مقابل 1.5 مليار دولار، تساعد Loom على تقليل حاجة الاجتماعات من خلال تقديم تحديثات موجزة. مع Loom، يمكن للفرق الدولية التغلب على صراعات الجدولة ويمكن للأفراد تنظيم أيام عملهم بكفاءة أكبر.
مستقبل العمل
يبراين وليامز، مؤسس Hockey Stick Advisory، يسلط الضوء على أهمية تحقيق الإخراج والنتائج على حساب ساعات العمل. يتماشى الانغماس في أدوات الذكاء الاصطناعي مع هذا الاعتقاد، حيث يفتحون الباب أمام الإنتاجية عن طريق تبسيط العمليات وتحسين إدارة الوقت. يستخدم وليامز Avoma.ai وLoom لتعزيز كفاءة الاجتماع وتقديم مرونة لفريقه. تمكّنه هذه الأدوات من التركيز على المهام الهامة مع ضمان إتاحة التحديثات والمعلومات لجميع أعضاء الفريق.
الأسئلة الشائعة
The source of the article is from the blog rugbynews.at