In de wereld van content management heeft Box, het op de cloud gebaseerde platform voor contentbeheer, opnieuw de leiding genomen met zijn innovatieve benadering van AI en workflow-automatisering. Met de recente overname van Crooze, een bedrijf gespecialiseerd in workflow-automatisering en metagegevensbeheer, brengt Box contentbeheer naar een hoger niveau.
Traditioneel gezien is contentbeheer altijd een uitdaging geweest, vooral bij ongestructureerde inhoud. Echter, Box verandert het spel door AI en workflow-automatisering in te zetten om content handiger en efficiënter te maken. De overname van Crooze stelt Box in staat om metagegevens te beheren, wat cruciaal is voor het automatiseren van contentbeheer. Door het identificeren en begrijpen van het type content via metagegevens kan Box workflows stroomlijnen voor verschillende soorten content zoals documenten, video’s, afbeeldingen en audio.
Maar het gebruik van Crooze en generatieve AI door Box maakt deel uit van een grotere verschuiving in de contentbeheerindustrie. Contentbeheer ontwikkelt zich tot een meer dynamisch en praktisch proces, waarbij content niet alleen wordt beheerd maar ook wordt ingezet voor bedrijfsprocessen.
Met de mogelijkheid tot het ontwikkelen van applicaties zonder code binnen Box kunnen gebruikers nu op maat gemaakte applicaties bouwen die aansluiten bij hun specifieke bedrijfsprocessen. Dit betekent dat bijvoorbeeld contracten efficiënter kunnen worden beheerd door workflows zoals bewerkingen, goedkeuringen en elektronische handtekeningen te automatiseren. Generatieve AI verbetert dit proces door gebruikers in staat te stellen de inhoud beter te bevragen en te begrijpen, samenvattingen te verstrekken van grote hoeveelheden gegevens zonder elk detail te hoeven lezen.
Deze stap naar AI en workflow-automatisering markeert een nieuwe fase voor Box, waardoor het bedrijf zich kan richten op branchespecifieke workflows, met name in sectoren met veel documenten. AI kan het meeste werk automatiseren dat gepaard gaat met het beheren van contracten en digitale assets, wat bedrijfsresultaten en productiviteit verbetert.
De gehele contentbeheerindustrie volgt deze verschuiving. AI drijft de drang aan om workflows te automatiseren en inhoud te benutten voor praktische bedrijfsresultaten. Het opslaan van inhoud in repositories is niet langer voldoende. Bedrijven moeten hun inhoud laten werken, en Box loopt voorop in deze beweging.
Daarnaast, met de voortgang van generatieve AI, versmelten contentbeheer en kennisbeheer. De mogelijkheid om code te genereren stelt bedrijven in staat om op maat gemaakte workflows te creëren op basis van specifieke vereisten en inhoudstypen ter plaatse. Dit opent nieuwe mogelijkheden voor contentbeheer en vervaagt verder de grens tussen gegevensbeheer en contentbeheer.
Volgens experts in de branche is dit een keerpunt voor de contentbeheerindustrie. Organisaties staan te popelen om van AI te profiteren, en bedrijven zoals Box zijn uniek gepositioneerd om aan deze vraag te voldoen. Met de focus op nauwkeurige, relevante, veilige en tijdige ongestructureerde data hebben ECM-bedrijven een aanzienlijke kans.
Box heeft opnieuw contentbeheer gerevolutioneerd. Met zijn vooruitstrevende benadering van AI en workflow-automatisering effent het de weg voor praktisch, efficiënt en intelligent contentbeheer. De industrie verandert, en Box leidt de weg.
Veelgestelde vragen
Wat is Box?
Box is een op de cloud gebaseerd platform voor contentbeheer waarmee gebruikers hun bestanden veilig kunnen opslaan, beheren en delen. Het biedt functies zoals samenwerking, workflow-automatisering en AI-mogelijkheden.
Wat is workflow-automatisering?
Workflow-automatisering is het proces van automatiseren en stroomlijnen van repetitieve taken en workflows. Het omvat het gebruik van technologie, zoals AI en software, om handmatige processen te automatiseren en efficiëntie te verbeteren.
Wat is generatieve AI?
Generatieve AI verwijst naar het gebruik van kunstmatige intelligentie-algoritmen om nieuwe inhoud te genereren, zoals tekst, afbeeldingen of video’s, op basis van bestaande gegevens of patronen. Het stelt in staat tot het maken van originele en creatieve inhoud zonder menselijke input.
Hoe helpt metagegevensbeheer bij contentbeheer?
Metagegevensbeheer omvat het organiseren en beheren van metagegevens, die informatie verschaffen over andere gegevens. In contentbeheer helpt metagegevens bij het categoriseren, identificeren en begrijpen van het type inhoud, waardoor workflows kunnen worden geautomatiseerd en efficiëntie kan worden verbeterd.
Wat zijn de voordelen van AI in contentbeheer?
AI brengt verschillende voordelen met zich mee voor contentbeheer, waaronder verbeterde zoekmogelijkheden, automatisering van repetitieve taken, betere organisatie en categorisatie van inhoud, en verbeterde inzichten en analyses.
Welke branches kunnen profiteren van AI-aangedreven contentbeheer?
AI-gestuurd contentbeheer kan ten goede komen aan een breed scala van industrieën, met name diegenen die te maken hebben met grote hoeveelheden ongestructureerde data, zoals juridisch, financieel, gezondheidszorg en media.
Bron: TechCrunch – techcrunch.com
The source of the article is from the blog klikeri.rs