Die Cloud-basierte Content-Management-Plattform Box revolutioniert erneut die Branche mit ihrem innovativen Ansatz in Künstlicher Intelligenz (KI) und Workflow-Automatisierung. Durch die kürzliche Übernahme von Crooze, einem Unternehmen, das sich auf Workflow-Automatisierung und Metadatenverwaltung spezialisiert hat, bringt Box das Content-Management auf ein neues Niveau.
Traditionell war das Content-Management eine Herausforderung, insbesondere bei unstrukturiertem Inhalt. Box verändert das Spiel jedoch, indem sie KI und Workflow-Automatisierung nutzen, um Inhalte nützlicher und effizienter zu gestalten. Die Übernahme von Crooze ermöglicht es Box, Metadaten zu verwalten, was beim Automatisieren des Content-Managements entscheidend ist. Durch Identifizierung und Verständnis des Inhaltestyps mithilfe von Metadaten kann Box Workflows für verschiedene Inhaltstypen wie Dokumente, Videos, Bilder und Audio optimieren.
Box’s Verwendung von Crooze und generativer KI ist nur ein Teil eines umfassenderen Wandels in der Content-Management-Branche. Content-Management entwickelt sich zu einem dynamischeren und praktischeren Prozess, bei dem Inhalte nicht nur verwaltet, sondern auch für Geschäftsprozesse genutzt werden.
Durch die Anwendungsentwicklung ohne Code innerhalb von Box können Benutzer nun benutzerdefinierte Anwendungen entwickeln, die ihren spezifischen Geschäftsabläufen entsprechen. Dies bedeutet beispielsweise, dass Verträge effizienter verwaltet werden können, indem Workflows wie Bearbeitung, Genehmigungen und elektronische Signaturen automatisiert werden. Die generative KI verbessert diesen Prozess, indem sie Benutzern ermöglicht, Inhalte besser abzufragen und zu verstehen, Zusammenfassungen großer Datenmengen bereitzustellen, ohne jede Zeile lesen zu müssen.
Dieser Schritt in KI und Workflow-Automatisierung markiert eine neue Phase für Box und ermöglicht es dem Unternehmen, vertikale Branchenworkflows zu adressieren, insbesondere in branchenintensiven Dokumentenbereichen. KI kann einen Großteil der Arbeit bei der Verwaltung von Verträgen und digitalen Assets automatisieren und so die Geschäftsergebnisse und die Produktivität verbessern.
Die gesamte Content-Management-Branche folgt diesem Wandel. KI treibt die Automatisierung von Workflows voran und nutzt Inhalte für praktische Geschäftsergebnisse. Die Speicherung von Inhalten in Repositories reicht nicht mehr aus. Unternehmen müssen ihre Inhalte produktiv nutzen, und Box ist an vorderster Front dieser Bewegung.
Darüber hinaus verschmelzen Content-Management und Wissensmanagement mit dem Fortschritt bei generativer KI immer mehr. Die Möglichkeit, Code zu generieren, ermöglicht es Unternehmen, benutzerdefinierte Workflows basierend auf spezifischen Anforderungen und Inhaltstypen flexibel zu erstellen. Dies eröffnet neue Möglichkeiten für das Content-Management und verwischt die Trennlinie zwischen Datenmanagement und Content-Management immer weiter.
Laut Branchenexperten handelt es sich dabei um einen Wendepunkt für die Content-Management-Branche. Organisationen sind bestrebt, KI zu nutzen, und Unternehmen wie Box sind einzigartig positioniert, um dieser Nachfrage gerecht zu werden. Mit ihrem Fokus auf genaue, relevante, sichere und zeitnahe unstrukturierte Daten haben ECM-Firmen ein bedeutendes Chancenfenster.
Box hat erneut das Content-Management revolutioniert. Mit ihrem zukunftsweisenden Ansatz in KI und Workflow-Automatisierung ebnet sie den Weg für praktisches, effizientes und intelligentes Content-Management. Die Branche verändert sich, und Box ist an vorderster Front.
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