Box, la plataforma de gestión de contenido basada en la nube, está liderando la industria con su enfoque innovador en IA y automatización de procesos. Con la reciente adquisición de Crooze, una empresa especializada en automatización de procesos y gestión de metadatos, Box está llevando la gestión de contenidos a nuevas alturas.
Tradicionalmente, la gestión de contenidos ha sido un desafío, especialmente con contenido no estructurado. Sin embargo, Box está cambiando el juego al aprovechar la IA y la automatización de procesos para hacer que el contenido sea más útil y eficiente. La adquisición de Crooze permite a Box gestionar metadatos, lo cual es crucial para la automatización de la gestión de contenidos. Al identificar y comprender el tipo de contenido a través de los metadatos, Box puede optimizar los flujos de trabajo para diversos tipos de contenido como documentos, videos, imágenes y audio.
Pero el uso de Crooze y la IA generativa por parte de Box es solo parte de un cambio más amplio en la industria de gestión de contenidos. La gestión de contenidos está evolucionando hacia un proceso más dinámico y práctico, donde el contenido no solo se gestiona, sino que también se pone a trabajar para los procesos empresariales.
Con el desarrollo de aplicaciones sin código dentro de Box, los usuarios ahora pueden crear aplicaciones personalizadas que se alinean con sus procesos comerciales específicos. Esto significa que los contratos, por ejemplo, pueden gestionarse de manera más eficiente mediante la automatización de flujos de trabajo como la edición, aprobaciones y firmas electrónicas. La IA generativa mejora este proceso al permitir a los usuarios consultar y comprender mejor el contenido, proporcionando resúmenes de grandes cantidades de datos sin necesidad de leer cada línea.
Este movimiento hacia la IA y la automatización de procesos marca una nueva fase para Box, permitiéndole abordar los flujos de trabajo de la industria vertical, particularmente en industrias con gran cantidad de documentos. La IA puede automatizar gran parte del trabajo involucrado en la gestión de contratos y activos digitales, mejorando los resultados comerciales y la productividad.
La industria de gestión de contenidos en su conjunto está siguiendo este cambio. La IA está impulsando la automatización de los flujos de trabajo y el aprovechamiento del contenido para obtener resultados prácticos en los negocios. Almacenar contenido en repositorios ya no es suficiente. Las empresas necesitan poner su contenido a trabajar, y Box está a la vanguardia de este movimiento.
Además, a medida que avanza la IA generativa, la gestión de contenidos y la gestión del conocimiento se están fusionando. La capacidad de generar código permite a las empresas crear flujos de trabajo personalizados basados en requisitos y tipos de contenido específicos sobre la marcha. Esto abre nuevas posibilidades para la gestión de contenidos y difumina aún más la línea entre la gestión de datos y la gestión de contenidos.
Según expertos de la industria, este es un punto de inflexión para la industria de gestión de contenidos. Las organizaciones están ansiosas por aprovechar la IA, y empresas como Box están en una posición única para satisfacer esta demanda. Con su enfoque en datos no estructurados precisos, relevantes, seguros y oportunos, las firmas de ECM tienen una ventana de oportunidad significativa.
Box ha revolucionado una vez más la gestión de contenidos. Con su enfoque innovador en IA y automatización de procesos, está abriendo el camino para una gestión de contenidos práctica, eficiente e inteligente. La industria está cambiando, y Box está liderando la carga.
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