Lidia PerskaSon gelişmelere göre, Google, aylık kurumsal toplantılarını kolaylaştırmak amacıyla yenilikçi bir yapay zeka aracı olan “Ask”ı piyasaya sürdü. Bu araç, yönetim ekibi ile genel iş gücü arasında bir köprü görevi görmesi amaçlanıyor. Çalışanların sorularını özetleme ve yeniden formüle etme konusunda uzmanlaşmıştır.
Bu değişiklikten önce, Google çalışanları, sorular sormak ve üst yönetimle etkileşimde bulunmak için Dory adlı bir platform kullanıyordu. Yapay zeka aracının tanıtılması, bu önemli toplantılardaki iletişim şeklinde kayda değer bir değişiklik anlamına geliyor. Raporlara göre, Google’ın sözcüsü, bu yeni yaklaşımın toplantılardaki çalışan katılımını artırdığını belirtirken, geçmişte sadece yüzde birinin soru sorarak katıldığını ortaya koyan bir istatistiği de gözler önüne serdi.
Araç sağladığı belirgin avantajlara rağmen, bazı çalışanlar şüpheci olduklarını ifade ettiler. Sıklıkla toplantıları atladıklarını veya sürecin boşuna olduğu hissi nedeniyle soru göndermekten vazgeçtiklerini iddia ediyorlar. Yapay zekanın, çalışanlar ile liderlik arasındaki gerçek diyaloğu zayıflatabileceğinden endişeler var, bu da anlamlı tartışmaların eksikliğine yol açabilir.
Ayrıca, bazı çalışanlar yeni sistemin liderliğin soruların özünden kaçınmasına olanak tanıyabileceğinden korkuyor. Google bu yeni teknolojiyi entegre ederken, iş gücü arasındaki karşılık, yenilik ve çalışan duyarlılığı arasında bir dengeyi yansıtmayı sürdürüyor.
Google’ın Son Yapay Zeka Aracı: Toplantı Yönetimini İyileştiriyor mu, İletişimi Karmaşıklaştırıyor mu?
İş yeri dinamiklerinde teknolojinin entegrasyonu yönünde önemli bir adım atan Google, aylık kurumsal toplantı yönetimi için özel olarak tasarlanmış yeni bir yapay zeka aracı olan “Ask”ı tanıttı. Araç, yönetim ekibi ile genel iş gücü arasındaki etkileşimleri zenginleştirmek üzere tasarlanmışken, çalışanlar arasında hem heyecan hem de şüphe uyandıran çok yönlü bir senaryo sunuyor.
“Ask” aracının ana işlevleri nelerdir?
“Ask” yapay zeka aracı, esasen çalışan sorularını toplama, özetleme ve liderlik incelemesi için yeniden formüle etme amacı taşır. Doğrudan soru gönderimine olanak tanıyan Dory’nin aksine, “Ask” iletişim sürecini kolaylaştırmak için doğal dil işleme kullanır. Bu, çalışanların soru sorma süreçlerini daha özlü bir şekilde ifade edebilecekleri anlamına gelir ki bu da daha geniş bir katılımı teşvik edebilir.
Ana zorluklar ve tartışmalar:
Bu yapay zeka aracının tanıtımıyla birlikte birkaç zorluk ortaya çıkmaktadır. İlk olarak, veri gizliliği ile ilgili sürekli endişeler mevcut. Çalışanlar, sorularının analiz edilebileceğinden veya şirket içindeki konumlarını olumsuz etkileyebilecek şekilde kategorize edilebileceğinden endişe duymaktadır. Ayrıca, bu aracın gerçekten konuşmayı demokratikleştirip demokratikleştirmediği veya yalnızca yönetimin soruları filtrelemesini ve önceliklendirmesini kolaylaştırarak çalışan sorgularının özünü sulandırıp sulandırmadığı konusunda önemli bir tartışma var.
Bu AI odaklı yaklaşımın, çalışanlar ile yönetim arasında kazara bir engel oluşturabileceğinden de endişeler var. Teknolojinin bu tartışmaları aracılığıyla yönlendirilmesi nedeniyle, yanlış anlamaların veya kişisel dokunun eksikliğinin anlamlı değiş tokuşu azaltabileceği potansiyeli bulunmaktadır.
Toplantı yönetiminde AI kullanmanın avantajları ve dezavantajları nelerdir?
Avantajlar:
1. Artan Katılım: Yapay zeka aracı, soru sorma sürecini basitleştirerek daha fazla çalışanın katılımını teşvik edebilir.
2. Verimli Özetleme: Yönetim, daha düzenli ve net geri bildirim alarak, önemli endişeleri daha etkili bir şekilde ele alabilir.
3. Zaman Tasarrufu: Araç, önemli soruları önceliklendirerek toplantı gündemlerini düzene sokmaya yardımcı olabilir, bu da toplantıları daha verimli hale getirir.
Dezavantajlar:
1. Kişisel Bağlantı Kaybı: Yapay zekaya dayanmak, daha az otantik diyaloglara yol açarak takım dinamiklerini ve moralini etkileyebilir.
2. Veri Gizliliği Endişeleri: Çalışanlar, sorularının nasıl kullanıldığı ve gizliliğinin korunup korunmadığı konusunda endişe duyabilir.
3. Denetim Korkusu: Yönetimin, zorlu veya rahatsız edici sorulardan kaçınmak için aracı stratejik olarak kullanabileceğinden kaygı var.
Çalışanlar yeni sistem hakkında ne diyor?
Çalışanlardan gelen geri bildirim karışıktır. Bazıları etkinliği ve daha fazla katılım olasılığını takdir etse de, diğerleri yapay zeka aracının sağladığı etkileşimlerin samimiyeti konusunda şüpheci kalmaktadır. Birçok çalışan, artan katılım istatistiklerine rağmen, yapay zekanın yüzeysel bir çözüm olabileceğinden ve çalışan memnuniyetsizliği ile ilgisiz sorunları ele almadığından endişe duyuyor.
“Ask”, kurumsal toplantıların nasıl yürütüleceğini yeniden tanımlayacak mı?
Google’ın “Ask”ının, kurumsal toplantıları daha kapsayıcı ve üretken diyalog alanlarına dönüştürüp dönüştüremeyeceğini zaman gösterecek. İlk zorluklar ve çalışan karşılığı, bu teknolojik ilerlemenin umut taşımasına rağmen, başarısının büyük ölçüde yönetimin şeffaflığı benimsemesine ve gerçek değişimleri değer veren bir kültürü teşvik etmesine bağlı olduğunu göstermektedir.
Google’ın daha geniş girişimleri ve bunların işyeri kültürü üzerindeki etkileri hakkında daha fazla bilgi için Google adresini ziyaret edebilirsiniz.
