Ministrstvo za zdravje, delo in blaginjo Japonske vzdržuje odprte vire za vpogled v medicinsko izobraževanje in oskrbo s fizičnimi zdravniki, s čimer omogoča dostopnost vseh zapisov zasedanj in referenčnega gradiva o delovni sili v zdravstvu na svoji spletni strani. Transparentnost, ki jo kaže podskupina za oskrbo in povpraševanje po zdravnikih, prikazuje obsežne razprave, ki so potekale pri določanju kvot za medicinske fakultete. Te razprave vključujejo ocene sprememb v demografski sestavi prebivalstva, napredka na področju medicinskih tehnologij, kot sta informacijsko komunikacijska tehnologija (IKT) in umetna inteligenca (AI), ter predlagane ukrepe za obravnavo izogibanja regionalnim in nujnim medicinskim storitvam.
Razprave prav tako obravnavajo različne dejavnike, ki vplivajo na prihodnje oskrbo s fizičnimi zdravniki. Na primer, izražene so bile skrbi glede vpliva AI in IKT na medicinsko področje, kar poudarja potrebo po previdnem upoštevanju tehnoloških vplivov pri predvidevanju potreb po delovni sili fizičnih zdravnikov. Ta vesten pristop k odločanju poudarja strateško ocenjevanje demografskih premikov, privlačnost področja storitev in pričakovanja obremenitve.
Za razliko od takojšnjega povečanja števila mest na medicinskih fakultetah za 2.000 v drugih državah je Japonska postopoma povečala vpis na medicinske fakultete za 1.795 (približno 24%) v desetih letih, od 7.625 leta 2007 do 9.420 leta 2017. Po napovedih presežka oskrbe so bila številke nekoliko prilagojene, da bi se izognili preseganju 9.420, pri čemer je trenutno število znašalo 9.403 za tekoče leto.
Osnovne komponente teh razprav in rezultirajočih politik izhajajo iz vpogledov, prispevanih s strani raznolikega odbora, v katerem je več kot 70% sestavljenih iz fizičnih zdravnikov ali nekdanjih vladnih uradnikov z medicinskim ozadjem. Ekonomisti, civilne skupine, predstavniki lokalnih oblasti, osebje ustanov za oskrbo ter znanstveniki s področja upravljanja so prav tako vključeni, kar ponuja širok spekter perspektiv.
Taka transparentnost in multidisciplinarna strategija načrtovanja delovne sile na področju zdravstva stojita v ostri razliki z neobjavo ključnih zapisov sestankov v drugih državah, kar podčrtuje zavezanost Japonske informiranemu in demokratičnemu oblikovanju politik na področju zdravstva.