Založenie spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) v Ukrajine: Krok za krokom sprievodca

Najčastejšou formou obchodného subjektu na Ukrajine je spoločnosť s ručením obmedzeným (s.r.o.).

Na rozdiel od iných obchodných subjektov nemá s.r.o. žiadne obmedzenia v oblasti činností, ktoré môže vykonávať, počtu akcionárov alebo výšky autorizovaného kapitálu. Akcionári sú zodpovední len do výšky svojich príspevkov do kapitálu. S.r.o. môžu založiť jednotlivci aj právnické osoby, či už rezidenti alebo nerezidenti (cudzinci) za rovnakých podmienok.

Táto forma umožňuje zahraničným zakladateľom dosiahnuť svoje hlavné ciele bez zložitých ďalších formalít.

Na dlhú dobu bola právna regulácia činností s.r.o. založená na zastaraných ustanoveniach Ukrajinského zákona o obchodných spoločnostiach z roku 1991. V februári 2018 Ukrajinský parlament prijal nový zákon o s.r.o., ktorý významne aktualizuje požiadavky na s.r.o., najmä pokiaľ ide o základný dokument – stanovy.

Kroky na Registráciu s.r.o. na Ukrajine:

1. Rozhodovanie

• Spísanie zápisnice zo zasadnutia zakladateľov alebo rozhodnutie jediného zakladateľa o založení spoločnosti a príprava potrebných dokumentov.

V tomto štádiu musíte určiť:

1. Názov spoločnosti:
   • Názov môže obsahovať informácie o účele, type, spôsobe podnikateľskej činnosti, závislosti na iných organizačných jednotkách a ďalšie informácie podľa zákonných požiadaviek.
   • Názov musí byť v úradnom jazyku, ale môže byť aj v iných jazykoch.
   • Pred registráciou skontrolujte, či zvolený názov už nie je používaný, aby ste ušetrili čas a zdroje.
2. Právna adresa spoločnosti:
   • Zvyčajne ide o skutočné miesto podnikania alebo kanceláriu, z ktorej sa riadia denné operácie. Môže to byť aj oficiálna adresa (virtuálna kancelária) na prijímanie korešpondencie od ukrajinských orgánov.
3. Zakladatelia spoločnosti:
   • Môže to byť jeden alebo viacerí zakladatelia vrátane jednotlivcov alebo právnických osôb, rezidentov alebo nerezidentov.
   • Cudzinci musia získať daňové identifikačné číslo a ak pobývajú na Ukrajine viac ako 180 dní v roku, musia mať dočasný pobyt.
   • Občania niektorých krajín, vrátane Poľska, môžu založiť právnické osoby bez pracovného povolenia.
4. Predseda spoločnosti:
   • Cudzí predseda potrebuje pracovné povolenie. Na začiatok musí byť do funkcie vynechaný ukrajinský občan, ktorý neskôr môže dokončiť postup na svoju výmenu za zahraničného zakladateľa.
5. Výška a formovanie autorizovaného kapitálu:
   • Príspevky môžu byť v podobe peňazí, cenných papierov alebo iných aktív. Príspevky musia byť plne vykonané do šiestich mesiacov od štátnej registrácie spoločnosti.
6. Typy obchodných činností:
   • Uistite sa, že vybrané aktivity sú povolené v zvolenom daňovom systéme, a získajte po registrácii potrebné povolenia (licencie, patenty atď.).
7. Daňový systém spoločnosti:
   • Štandardne je s.r.o. zaregistrovaná pod všeobecným daňovým systémom. Žiadosti o DPH alebo zjednodušený daňový systém musia byť odevzdané samostatne alebo s registračnými dokumentmi.

2. Štátna registrácia spoločnosti

1. Konanie valného zhromaždenia spoločnosti a schválenie základných dokumentov.
2. Notárske overenie základných dokumentov. Pre nefilovaných hovorcov je požadovaný prekladateľ.
3. Získanie registračného listu spoločnosti.
4. Vytvorenie pečiatky spoločnosti.

3. Otvorenie bankového účtu a Zaplatenie autorizovaného kapitálu

1. Podpísanie bankových kariet a potrebných dokumentov na otvorenie účtu (osobná prítomnosť požadovaná pre podpisovateľov).
2. Obdržanie potvrdenia o otvorení účtu a zaplatenie autorizovaného kapitálu (pre zahraničné prevody, špecifikujte účel platby – príspevok do kapitálu).
3. Získanie elektronických kľúčov na odovzdávanie elektronických správ.

Všetky dokumenty v cudzom jazyku musia byť oficiálne preložené do ukrajinčiny a poriadne notárne overené.

Zriadenie s.r.o. na Ukrajine nie je dlhý proces, ale vyžaduje dôkladnú prípravu všetkých dokumentov, najmä pre zahraničných zakladateľov. Akékoľvek chyby môžu predĺžiť proces registrácie a spôsobiť dodatočné náklady na zosúladenie s dokumentáciou a notárskym overením.

Čítajte viac na https://ukraine.so/2024/07/23/establishing-a-limited-liability-company-llc-in-ukraine-step-by-step-guide/