Amanda QuimbyGoogle задает тон для трансформации рабочего пространства на основе ИИ
В смелом шаге, который должен преобразить цифровое рабочее пространство, Google объявил о планах интегрировать свою последнюю языковую модель ИИ, Gemini 1.5 Pro, в свой широко используемый офисный пакет Google Workspace. Этот амбициозный запуск, анонсированный на конференции разработчиков Google I/O 2024, нацелен на повышение продуктивности в различных приложениях к маю 2024 года. На октябрь 2024 года английская версия уже доступна.
Революция повседневных инструментов с помощью ИИ
Интеграция Google охватывает ключевые инструменты внутри пакета Workspace, включая Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets и Google Meet. Например, в Gmail и Google Docs ИИ помогает пользователям составлять электронные письма и документы, адаптированные к различным профессиональным нуждам. Нажав кнопку «Помоги мне написать», пользователи могут создавать черновики от формальных до неформальных, даже делиться этими черновиками для получения отзывов.
Интеграция на этом не останавливается; Google Slides теперь предлагает автоматическую генерацию изображений и резюме слайдов, в то время как Google Sheets оснащен функциями для создания таблиц и формул. Google Meet выиграет от функции ведения записей, основанной на ИИ, что упрощает процесс документации встреч.
ИИ на конкурентном рынке офисных пакетов
С такими компаниями, как Microsoft, предлагающими аналогичные улучшения ИИ, рынок сталкивается с жесткой конкуренцией. Пользователи теперь оценивают инвестиции по сравнению с отдачей, которую может предоставить ИИ. Согласно отраслевым данным, организации ищут ощутимые преимущества, такие как сокращение затрат или увеличение доходов, чтобы оправдать использование этих инструментов ИИ.
Несмотря на потенциальные преимущества, многие компании испытывают трудности с обучением сотрудников использованию этих новых инструментов — это становится все более актуальной темой. Google решает эту проблему, активно работая с партнерскими компаниями для упрощения обучения пользователей, обеспечивая, чтобы бизнес не просто внедрял ИИ, но и процветал с его помощью.
Максимизация продуктивности с интеграцией ИИ в Google Workspace
Амбициозный шаг Google по интеграции ИИ в свой пакет Workspace с языковой моделью Gemini 1.5 Pro создал волну обсуждений в мире технологий. Для тех, кто хочет использовать все возможности этих новых функций, мы собрали список советов, хитростей и интересных фактов, чтобы помочь вам без проблем перейти и добиться успеха в этом пространстве, основанном на ИИ.
1. Использование ИИ для создания документов
С помощью кнопки «Помоги мне написать» в Google Docs создание хорошо оформленных документов стало проще простого. Чтобы наилучшим образом использовать эту функцию:
— Настройте свой черновик: Используйте конкретные ключевые слова, относящиеся к теме вашего документа, чтобы направить ИИ на создание соответствующего контента.
— Итеративная обратная связь: Делитесь своими черновиками, чтобы получить предложения и улучшить содержание совместно.
— Управление версиями: Сохраняйте различные версии черновиков, чтобы сравнить прошлое и пересмотренное содержание, что поможет вам выбрать наилучшие доработки.
2. Автоматизация манипуляции данными в Google Sheets
Используйте инструменты ИИ в Google Sheets, чтобы минимизировать повторяющиеся задачи:
— Быстрые формулы: Используйте предложения формул, созданные ИИ, чтобы повысить эффективность анализа данных. Это особенно полезно для сложных расчетов, которые могут выиграть от идей ИИ.
— Генерация таблиц: Быстро создавайте таблицы из сырых данных, уменьшая ручной труд и увеличивая точность.
3. Улучшение презентаций в Google Slides
Возможности ИИ Google Slides могут преобразить ваши презентации:
— Генерация изображений: Пользуйтесь изображениями, созданными ИИ, для повышения визуальной привлекательности, не тратя часы на поиск идеального фото.
— Автоматические резюме: Сократите информацию слайдов до сжатых резюме, сделав презентации более впечатляющими.
4. Оптимизация встреч с помощью Google Meet
Сделайте встречи более продуктивными с помощью функции ведения записей на основе ИИ в Google Meet:
— Автосгенерированные заметки: Сосредоточьтесь на обсуждении и позвольте ИИ вести полные записи. Затем просмотрите и отредактируйте заметки для точности и контекста.
— Действия: Выделяйте важные пункты и действия из автосгенерированных заметок для простоты выполнения.
5. Обучение для повышения эффективности
По мере интеграции ИИ в бизнесы обучение сотрудников становится крайне важным. Google предлагает ресурсы для помощи командам в адаптации:
— Поддержка партнеров: Воспользуйтесь обучающими сессиями, проводимыми партнерскими компаниями Google.
— Онлайн-уроки: Посетите ресурсы и учебные пособия на платформах, таких как Google, чтобы быть в курсе новых функций и советов.
Интересный факт
Знаете ли вы, что интеграция ИИ в инструменты рабочего пространства может не только увеличить продуктивность, но и значительно сократить уровень ошибок? Исследования показывают, что операции при помощи ИИ часто приводят к более высокой точности и эффективности, что приводит к измеримым бизнес-выгодам.
Используя эти советы и функции, пользователи могут максимально увеличить продуктивность интеграции ИИ в Google Workspace, оставаясь на шаг впереди в сегодняшнем конкурентном цифровом ландшафте. С постоянными обновлениями и возможностями обучения Google обеспечивает, чтобы компании не просто использовали ИИ, но и улучшали свои операции с его помощью.
