Jacqueline CaldwellPilsētas administrācija ir uzsākusi novatorisku izmēģinājuma programmu, kas vērsta uz finanšu pārvaldības uzlabošanu, izmantojot mākslīgo intelektu (MI). Šis iniciatīva koncentrējas uz administrācijas efektivitātes palielināšanu, vienlaikus vienkāršojot pieteikšanās procesu gan Eiropas, gan valsts finansēšanas iespējām.
Eiropas politikas un projektu direktorija, kas ir šī projekta būtiska sastāvdaļa, ir atbildīga par finansēšanas avotu identificēšanu un iniciatīvu uzraudzību, kuras tiek finansētas gan no Eiropas, gan valsts līmeņa. Agrāk pieeja bieži bija reaktīva, bieži paļaujoties uz saraksti un gaidot atbildes par finansēšanas programmām. Šī aizkavēšanās rezultātā tika izlaistas daudzas finansēšanas iespējas, kā uzsvēris vietējais pašvaldības amatpersona.
Lai risinātu šos izaicinājumus, projekts ietver specializēta čatbota ieviešanu, kas izstrādāts, lai atvieglotu reāllaika saziņu un informācijas apmaiņu. Čatbots darbosies kā virtuāls atbalsta komanda, vācot datus no dažādiem avotiem. Tas ļauj pašvaldības ekspertiem koncentrēties uz datu analīzi, nevis informācijas manuālu iegūšanu.
Piemēram, sociālo pakalpojumu darbinieki no šīs sistēmas gūs lielu labumu. Meklējot iespēju pieteikties jaunam sociālā pakalpojuma programmai, viņi var konsultēties ar čatbotu par pieejamajām programmām un pieteikšanās termiņiem. Šī efektivizēšana ļaus darbiniekiem pieņemt pārdomātus lēmumus un efektīvāk plānot savus projektus.
Pašvaldības darbinieki tuvākajās nedēļās saņems apmācību, lai bez grūtībām mijiedarbotos ar čatbotu, nodrošinot intuitīvu pieredzi bez nepieciešamības apgūt sarežģītas programmatūras sistēmas.
Pašvaldības efektivitātes uzlabošana: padomi, dzīvības triki un interesanti fakti
Mākslīgā intelekta (MI) izmantošanas pilotprogrammas uzsākšana finanšu pārvaldībā ir ievērojams solis modernizējot pašvaldību darbību. Šeit ir daži padomi, dzīvības triki un interesanti fakti par šo inovatīvo pieeju, kas var palīdzēt gan pilsētas amatpersonām, gan pilsoņiem maksimāli izmantot šo jauno iniciatīvu.
1. Pieņemiet tehnoloģijas ikdienas uzdevumiem
Ar čatbota ieviešanu pašvaldības operācijās tehnoloģijas pieņemšana vairs nav tikai opcija – tā ir būtiska. Gan pilsoņi, gan darbinieki var izmantot šo tehnoloģiju, lai atvieglotu ikdienas uzdevumus. Lūk, vienkāršs dzīvības triks: ja jums ir jautājums par finansējumu vai programmu pieteikumiem, izmantojiet čatbotu, pirms meklējat cilvēka asistentu. Tas var ietaupīt laiku un sniegt tūlītējas atbildes, padarot jūsu procesu efektīvāku.
2. Esiet informēti par finansēšanas iespējām
Viena no galvenajām šīs jaunās MI iniciatīvas priekšrocībām ir ātra piekļuve informācijai par Eiropas un valsts finansējumu. Sekojiet līdzi pilsētas jaunumiem vai ziņu biļeteniem, kas informē jūs par jaunām finansēšanas avotiem un programmām. Proaktīva šo iespēju izpēte var stiprināt vietējās kopienas projektus un ļaut labāk plānot.
3. Plānojiet uz priekšu ar MI palīdzību
MI izmantošana nenozīmē cilvēku mijiedarbības nomainīšanu; drīzāk, tā papildina to. Pašvaldības darbinieki var izmantot čatbotu, lai apkopo informāciju par gaidāmajiem termiņiem un darba plūsmām, nodrošinot, ka viņi var labi plānot savus projektus iepriekš. Šī proaktīvā domāšana ir svarīgs dzīvības triks, kas palīdz mazināt pēdējā brīža steigu, piesakoties svarīgajam finansējumam.
4. Koncentrējieties uz apmācību un integrāciju
Pašvaldības darbiniekiem, kuri absolvējot apmācības jauno čatbota sistēmu, ir svarīgi saprast, kā efektīvi izmantot šo rīku. Pierakstieties apmācību sesijās, piedalieties diskusijās un regulāri praktizējiet čatbota izmantošanu. Jo labāk jūs sapratīsit sistēmu, jo vairāk ieguvumu gūsiet.
5. Sadarbojieties un dalieties ar ieskatiem
Sadarbības veicināšana starp pašvaldības darbiniekiem novedīs pie labākas jauno tehnoloģiju izmantošanas. Rīkojiet regulāras sanāksmes, kur darbinieki var dalīties savā pieredzē un padomos par čatbota izmantošanu. Šī kolektīvā zināšanu bāze var radīt atbalstošu vidi, kas uzlabo efektivitāti.
Interesants fakts:
Vai zinājāt, ka MI var analizēt milzīgas datu apjoma daudzumus daudz ātrāk nekā vidējais cilvēks? Šī spēja būtiski palīdz identificēt tendences un optimizēt finansēšanas avotus, samazinot laiku, ko veltāt manuālai meklēšanai, un palielinot lēmumu pieņemšanas precizitāti.
Lai iegūtu vairāk ieskatu par pašvaldību darbību uzlabošanu, izmantojot tehnoloģijas, pārlūkojiet mūsu galveno vietni.
Izmantojot šos padomus un izprotot plašākās MI ietekmes uz vietējo pašvaldību nozīmi, gan pilsoņi, gan amatpersonas var optimizēt savus centienus, radot efektīvāku pašvaldības vidi.
