Christopher Lefrezشهرستان دام‌یان به AI برای تحول اداری روی می‌آورد
در تاریخ 14 ام این ماه، شهرستان دام‌یان یک ابتکار عمل جسورانه را به منظور متحول کردن فرآیندهای اداری خود، با آموزش مقاماتش در استفاده از ابزارهای پیشرفته AI، به ویژه ChatGPT، معرفی کرد. این اقدام جسورانه بخشی از استراتژی آنها برای ادغام هوش مصنوعی در حاکمیت روزمره است که به بهبود کارایی و نوآوری کمک می‌کند.
جلسه آموزشی نوآورانه امکان‌سنجی های جدید را به ارمغان می‌آورد
جلسه آموزشی که در تاریخ 13 ام در سالن کشاورزی دام‌بی‌ت برگزار شد، به منظور ابداع روشهای نوین جهت به‌کارگیری AI در وظایف اداری و به‌دست‌آوردن تجربه‌های عملی برای مقامات طراحی شده بود. این جلسه که به توسط دکتر شین هیون-گیل از موسسه تحقیقاتی ارزیابی ایمنی برگزار شد، مبانی هوش مصنوعی تولیدی را پوشش داد و کاربردهای عملیاتی را که می‌توانند تغییرات اداری را به ارمغان آورند، بررسی کرد.
پرش به سمت حکمرانی هوشمندتر
دکتر شین بر اهمیت پذیرش فناوری‌های AI با مقیاس بزرگ برای خدمات دولتی تحول‌آفرین تأکید کرد. این جلسه همچنین شامل نمایش‌های مکانیسم‌های عملیاتی ChatGPT بود و چندین سناریو را به نمایش گذاشت که در آن AI می‌تواند به طور قابل توجهی در وظایف اداری کمک کند. شرکت‌کنندگان به بررسی ایجاد مستندات با استفاده از این ابزار پرداختند و از این طریق مهارت‌های عملی کسب کردند.
تعهد رهبری به خدمات آینده‌نگر
استاندار لی بیونگ-نو ابراز امیدواری کرد که این آموزش به عنوان محرکی برای ادغام فناوری AI در عملیات رسمی باشد. او بر تعهد آنها به بهره‌برداری از پیشرفت‌های AI تأکید کرد، با دیدگاهی به ارائه خدمات نوآورانه که در نهایت به نفع شهروندان دام‌یان خواهد بود. با پذیرش استراتژیک AI، شهرستان قصد دارد یک پیشگام در حکمرانی مؤثر باشد.
پذیرش AI: نکات و ترفندها برای مدیریت هوشمندتر
هوش مصنوعی به سرعت در حال متحول کردن نحوه عملکرد دولت‌ها در سرتاسر جهان است. همانطور که با ابتکار اخیر شهرستان دام‌یان برای آموزش مقامات در فناوری AI، به ویژه ChatGPT، نشان داده شده است، ادغام AI در فرآیندهای اداری می‌تواند به شدت کارایی و نوآوری را افزایش دهد. در این مقاله، نکات عملی، ترفندهای زندگی و حقایق جالبی را بررسی می‌کنیم که می‌تواند کمک کند تا استفاده از AI در حاکمیت و وظایف روزمره به حداکثر برسد.
1. بهره‌برداری از AI برای ایجاد مستندات
یکی از اصلی‌ترین راه‌هایی که AI می‌تواند وظایف اداری را متحول کند، ایجاد مستندات است. ابزارهایی مانند ChatGPT می‌توانند به سرعت پیش‌نویس‌ها، گزارش‌ها و حتی پیشنهادهای دقیق را بر اساس داده‌ها و دستورالعمل‌های ارائه شده تولید کنند. برای مقامات و مدیران، به این معناست که زمان کمتری صرف کارهای کاغذی و زمان بیشتری برای برنامه‌ریزی استراتژیک داشته باشند.
نکته: نیازهای مستندات خود را به روشنی بیان کنید و هنگام تعامل با AI از درخواست‌های ساختار یافته استفاده کنید تا نتایج دقیق‌تر و مرتبط‌تری به‌دست آورید.
2. زمان‌بندی هوشمند با کمک AI
AI می‌تواند به عنوان یک دارایی عمده در مدیریت و بهینه‌سازی زمان‌بندی‌ها باشد. با تجزیه و تحلیل الگوها و ترجیحات، AI می‌تواند مؤثرترین شیوه‌ها را برای تخصیص زمان و منابع پیشنهاد دهد.
ترفند زندگی: از ابزارهای زمان‌بندی مبتنی بر AI برای سازماندهی جلسات، اولویت‌بندی وظایف و اطمینان از اینکه مهلت‌ها بدون تداخل یا تعارض برآورده می‌شوند، استفاده کنید.
3. بهبود فرآیندهای تصمیم‌گیری
AI می‌تواند حجم زیادی از داده‌ها را بسیار سریع‌تر از انسان‌ها پردازش کند و بینش‌های ارزشمندی را ارائه دهد که می‌تواند تصمیم‌گیری‌های سیاسی و اقدامات اداری را اطلاع‌رسانی کند. با کمک AI، مقامات می‌توانند روندها را شناسایی کنند، نتایج را پیش‌بینی کنند و تصمیمات مبتنی بر داده بگیرند.
واقعیت جالب: پیش‌بینی می‌شود تا سال 2025، فرآیندهای مبتنی بر AI در 40 درصد از تصمیمات اداری درگیر خواهند شد، بر اساس یک مطالعه اخیر.
4. ارتباط مؤثر و مشارکت عمومی
چت‌بات‌های AI و دستیاران مجازی می‌توانند به درخواست‌های روتین عمومی رسیدگی کنند و منابع انسانی را برای مسائل پیچیده‌تر آزاد کنند. این اطمینان می‌دهد که شهروندان اطلاعات دقیق و به موقع دریافت می‌کنند و بهبود کلی رضایت و اعتماد عمومی به دولت را به ارمغان می‌آورد.
نکته: سیستم‌های AI را به طور منظم با جدیدترین اطلاعات و سوالات متداول به‌روزرسانی کنید تا اطمینان حاصل شود که پاسخ‌های مرتبط‌تری ارائه می‌دهند.
5. یادگیری و انطباق مداوم
جهان AI به طور مداوم در حال تکامل است. مقامات باید به یادگیری و انطباق مستمر متعهد شوند تا با فناوری‌ها و روشهای جدید همگام باشند. جلسات آموزشی و کارگاه‌های منظم می‌توانند به حفظ نیروی اداری ماهر و نوآور کمک کنند.
ترفند زندگی: به خبرنامه‌های متمرکز بر AI اشتراک‌گذاری کنید و به فروم‌های آنلاین بپیوندید تا از جدیدترین روندها و نکات در کاربردهای AI مطلع بمانید.
لینک‌های مرتبط
برای کاوش بیشتر در مورد AI و کاربردهای آن، به IBM مراجعه کنید تا اطلاعات و منابع بیشتری بیابید. برای درک چگونگی تحول AI در کسب‌وکارها و حکومت‌داری، Microsoft را بررسی کنید.
با پذیرش AI و اجرای این استراتژی‌ها، دولت‌ها و سازمان‌ها می‌توانند به حکمرانی هوشمندتر و مؤثرتری دست یابند. با یادگیری و انطباق مستمر، AI نقش اساسی در شکل‌دهی به آینده ادارات و خدمات عمومی ایفا خواهد کرد.
