Google tutvustab AI-põhiseid funktsioone paremate e-kirjade koostamiseks

Viimasel ajal teatas Google, et on Gmailis avanud kaks uuenduslikku funktsiooni, kasutades oma Gemini AI tehnoloogia võimalusi, et parandada kasutajate kirjutamis- ja redigeerimiskogemust.

Esimene funktsioon, tuntud kui “Poleeri”, on osa funktsioonist “Aita mind kirjutada”. See uus tööriist aktiveerub, kui kasutajad alustavad uut e-kirja ilma tekstita. See pakub mitmeid sisu loomise ettepanekuid, võimaldades kasutajatel sujuvalt lisada oma soovitud teavet. AI juhendamisel saavad kasutajad oma teksti täiustada, oma ideid laiendada või isegi küsida täiesti uut mustandit, mis sobib nende vajadustega.

Poleeri sisaldab ka valikuid, näiteks tooni muutmine formaalsemaks, punktide täpsustamine või teksti kokkuvõtlikumaks muutmine. See võimaldab kasutajatel transformeerida lihtsad märkmed lihvitud e-kirjadeks, säästes nii aega kui ka pingutust suhtlemisel.

Teine funktsioon on “Täienda mu mustandit”, mis aktiveerub pärast vähemalt kaheteist sõna sisestamist. Kasutaja sisu all kuvab see valik erinevaid taotlusi, võimaldades AI-l mustandit täiustada, formaliseerides keelt, laiendades teksti, lühendades sisu või genereerides täiesti uue sõnumi.

Need funktsioonid ei piirdu ainult Gmaili veebiversiooniga; need on kergesti kättesaadavad ka mobiiliversioonides nii Androidi kui ka iOS-i kasutajatele, kus vaikeseaded on aktiivsed. Google plaanib laiendada Gemini AI funktsioone ka teistele rakendustele oma Workspace komplektis, tugevdades oma eesmärki muuta AI väärtuslikuks tööriistaks kasutajatele digitaalses keskkonnas.

Google täiustab Gmaili AI-põhiste funktsioonidega lihtsustatud e-kirjade koostamiseks

Kasutajakogemuse optimeerimise ja e-kirjade koostamise protsessi sujuvamaks muutmise nimel on Google hiljuti juurutanud Gmailis kaks murrangulist funktsiooni, kasutades oma arenenud Gemini AI tehnoloogiat. Need täiustused, mis on suunatud suhtluse efektiivsuse parandamisele, on tekitanud märkimisväärset huvi nii kasutajate kui ka tehnoloogiahuviliste seas.

Uued AI funktsioonid: kaugemale lihtsast kirjutamisest

Uuendatud funktsioone, sealhulgas “Poleeri” ja “Täienda mu mustandit”, kasutatakse kunstliku intelligentsuse abiga, et aidata kasutajatel koostada selgemaid ja tõhusamaid e-kirju. Eelmine artikkel käsitles nende tööriistade põhimehhanisme, kuid on veel täiendavaid huvitavaid aspekte, mida pole veel uuritud.

1. Kasutaja personaalimine: Üks AI tööriistade silmapaistvamaid omadusi on nende võime õppida kasutaja käitumisest ajas. See tähendab, et mida rohkem kasutaja nende tööriistadega suhtleb, seda paremini AI mõistab tema kirjutamisstiili ja eelistusi, kohandades ettepanekud vastavalt individuaalsetele vajadustele.

2. Keele tugi: Google täiustab ka keele tuge, võimaldades kasutajatel koostada e-kirju mitmes keeles sama AI-põhise abi abil. See funktsioon on eriti kasulik rahvusvahelises äritegevuses, muutes erinevate sihtrühmadega suhtlemise lihtsamaks.

3. Integreerimine teiste Google teenustega: Tulevased uuendused peaksid integreerima need AI funktsioonid ka teiste Google teenustega, nagu Google Docs ja Google Chat, pakkudes seeläbi sujuvamat kasutajakogemust platvormide kaupa.

Peamised küsimused ja vastused

1. Kuidas garanteerib AI kasutaja e-kirjade konfidentsiaalsuse?
Google rõhutab oma pühendumust privaatsusele, öeldes, et AI töötleb andmeid rangete privaatsuspoliitikate kohaselt. Kasutajad saavad olla kindlad, et nende e-kirjade sisu jääb konfidentsiaalseks ja ei kasutata reklaamimiseks.

2. Kas see sobib professionaalseks suhtlemiseks?
Jah, AI tööriistad on loodud, et suurendada professionaalsust e-kirjade vahetamisel. Toimingutega tooni ja formaalsuse muutmiseks saavad kasutajad tagada, et nende suhtlus vastab töökoha ootustele.

3. Kuidas need tööriistad keeruliste taotluste korral käituvad?
AI on koolitatud mitte ainult lihtsate signaalide mõistmiseks, vaid ka keeruliste taotluste käsitlemiseks, võimaldades kasutajatel küsida konkreetseid muudatusi, näiteks emotsionaalse tooni muutmist või oma tööstusele vastava tehnilise žargooni lisamist.

Väljakutsed ja poleemika

Vaatamata nende funktsioonide uuenduslikule olemusele on mitmeid väljakutseid ja muresid:

– Tehnoloogiale toetumine: Üks peamine mure on see, et kasutajad võivad liialdada AI tööriistadega, mis võib aja jooksul vähendada nende isiklikke kirjutamisoskusi.

– Vale mõistmise riskid: On oht, et AI ettepanekud ei pruugi alati täpselt peegeldada kasutaja tahet, mis võib viia valesõnumiteni, kui kasutaja ei vaata hoolikalt muudatusi üle.

– Poolikuse potentsiaal: Nagu paljudel AI süsteemidel, on ka siin risk, et e-kirjade koostamisel võib tekkida kallutatus. Kasutajad peavad olema valvsad ja tagama, et AI genereeritud sisu vastab nende väärtustele ja sõnumile.

Plusse ja miinuseid

Plussid:
– Aja kokkuhoid: AI-põhised ettepanekud võivad oluliselt vähendada e-kirjade koostamisele kuluvat aega.
– Kvaliteedi tõus: Mustandite poleerimise ja tooni kohandamise võimalus viib professionaalsemate ja selgemate suhtlusteni.
– Keelte mitmekesisus: Toetades mitmeid keeli, laiendab kasutusvõimalusi rahvusvahelistele sihtrühmadele.

Miinused:
– Sõltuvus võib viia kirjutamisoskuste langemiseni.
– Risk arusaamatuste tekkimiseks ebatäpsete AI tõlgenduste tõttu.
– Üksikisiku hääle ja isikupära säilitamise väljakutse AI genereeritud sisus.

Kokkuvõtteks, Google’i AI-põhiste funktsioonide tutvustamine Gmailis tähistab märkimisväärset sammu edasi e-kirjade suhtlemise täiustamisel. Kui kasutajad nende uute tööriistadega suhtlevad, saavad nad kasutada eeliseid, samas leevendada potentsiaalseid puudusi ettevaatliku kasutamise ja järelevalve kaudu.

Lisainformatsiooni saamiseks Google’i ja selle uuenduste kohta võite külastada Google.