Una innovadora aplicación de software ha transformado el proceso de revisión de documentos para un ayuntamiento metropolitano. Esta nueva solución integra inteligencia artificial para agilizar la evaluación de los proyectos de resolución, brindando un eficiente soporte a los miembros y líderes del consejo. Liderada por el Departamento de Información y Comunicación en colaboración con agencias relevantes, esta iniciativa de transformación digital marca un hito significativo en los esfuerzos continuos de la ciudad para mejorar la productividad de sus funcionarios públicos.
Las capacidades del software incluyen la digitalización de todo el proceso de revisión de proyectos de resolución, aprovechando la IA para la recuperación y resumen de documentos, así como habilitando funcionalidades de texto a voz y voz a texto. Al digitalizar estas tareas, los miembros del consejo pueden acceder y analizar documentos pertinentes rápidamente, eliminando la necesidad de búsquedas manuales tediosas. El software también facilita la creación de documentación finalizada después del proceso de revisión, asegurando precisión y consistencia en los informes.
Este avance tecnológico no solo simplifica el acceso a la información, sino que también aumenta la transparencia durante el proceso de revisión de resoluciones. Los miembros del consejo ahora pueden proporcionar comentarios y votar sobre las resoluciones de manera rápida y remota, sin las limitaciones de las reuniones presenciales. Como resultado, el proceso de toma de decisiones se vuelve más eficiente, capacitando a los miembros del consejo para tomar decisiones informadas en beneficio de la comunidad.