Μια σύγχρονη λογισμική επαναστατεί τον τρόπο με τον οποίο οι μέλη του δημοτικού συμβουλίου αξιολογούν προσχέδια ψηφισμάτων σε μια πρόσφατη συνεδρίαση συμβουλίου. Αντί να ψάχνουν μέσα από μεγάλα χαρτογραφικά έγγραφα, οι αντιπρόσωποι πλέον επισκέπτονται μια ψηφιακή πλατφόρμα που χρησιμοποιεί την τεχνητή νοημοσύνη.
Το λογισμικό ψηφιοποιεί ολόκληρη τη διαδικασία αξιολόγησης των προσχεδίων, δίνοντας τη δυνατότητα γρήγορων αναζητήσεων εγγράφων, περιληπτική ανάλυση των κύριων σημείων, μετατροπή κειμένου σε φωνή και αντίστροφα για να βοηθήσει τα μέλη του συμβουλίου κατά τη διαδικασία αξιολόγησης.
Η συνεργασία μεταξύ της Διεύθυνσης Πληροφορικής και Επικοινωνιών και του Γραφείου του Δημοτικού Συμβουλίου διευκόλυνε το πιλοτικό λανσάρισμα του λογισμικού. Αυτή η πρωτοβουλία παρέχει στους εκπροσώπους εύκολη και ολοκληρωμένη πρόσβαση στα υλικά αξιολόγησης, επιτρέποντάς τους να συμβάλλουν με τα σχόλιά τους απομακρυσμένα χωρίς να εξαρτώνται από φυσικές συναντήσεις.
Η ένταξη της τεχνητής νοημοσύνης διευκολύνει τις διαδικασίες έρευνας, επιτρέποντας στους αντιπροσώπους να κατανοήσουν γρήγορα το κύριο περιεχόμενο των παρουσιαζόμενων εγγράφων. Στο τέλος της αξιολόγησης, τα μέλη μπορούν να καταθέσουν τις ψήφους τους εγκρίνοντας τα προσχεδίων ψηφισμάτων, προωθώντας έτσι τη διαφάνεια στη διαδικασία λήψης αποφάσεων του δημοτικού συμβουλίου.
Αυτή η τεχνολογική προοδευτική αποτελεί το αρχικό στάδιο ενός ευρύτερου έργου με στόχο την ανάπτυξη ενός βοηθού τεχνητής νοημοσύνης για τους αξιωματούχους και τους ηγέτες της πόλης. Συντονισμένες προσπάθειες με τις σχετικές υπηρεσίες θα υλοποιήσουν σύντομα αυτό το σχέδιο σύμφωνα με την στρατηγική Ψηφιακής Μετασχηματισμού της πόλης, βελτιώνοντας την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητα λήψης αποφάσεων μεταξύ του προσωπικού της κυβέρνησης.