Администрация города запустила передовую пилотную программу, направленную на улучшение финансового управления с помощью искусственного интеллекта (ИИ). Эта инициатива сосредоточена на повышении эффективности администрации, одновременно упрощая процесс подачи заявок как для европейских, так и для национальных возможностей финансирования.
Дирекция европейских политик и проектов, которая является неотъемлемой частью этого проекта, обязана выявлять источники финансирования и контролировать инициативы, финансируемые как на европейском, так и на национальном уровнях. Ранее используемый подход был несколько реактивным, зачастую полагаясь на переписку и ожидание ответов по программам финансирования. Эта задержка привела к множеству упущенных возможностей финансирования, как отметил один из местных чиновников.
Для решения этих проблем проект включает внедрение специализированного чат-бота, предназначенного для облегчения общения и обмена информацией в реальном времени. Чат-бот будет функционировать как виртуальная команда поддержки, собирая данные из различных источников. Это позволит муниципальным экспертам сосредоточиться на анализе данных, а не на ручном поиске информации.
Например, сотрудники социальных служб получат значительные преимущества от этой системы. При желании подать заявку на новую программу социальных услуг они могут проконсультироваться с чат-ботом для получения деталей о доступных программах и сроках подачи заявок. Это упрощение позволит сотрудникам принимать обоснованные решения и планировать свои проекты более эффективно.
Муниципальные сотрудники пройдут обучение в ближайшие несколько недель, чтобы беспрепятственно взаимодействовать с чат-ботом, обеспечивая интуитивно понятный опыт без необходимости осваивать сложные программные системы.
Повышение эффективности муниципалитета: советы, лайфхаки и интересные факты
Запуск пилотной программы, использующей искусственный интеллект (ИИ) в финансовом управлении, является замечательным шагом к модернизации муниципальных операций. Вот несколько советов, лайфхаков и интересных фактов, связанных с этим инновационным подходом, которые могут помочь как городским чиновникам, так и гражданам максимально использовать эту новую инициативу.
1. Используйте технологии для повседневных задач
С введением чат-бота в муниципальные операции использование технологии уже не является опциональным — это необходимо. Граждане и сотрудники могут использовать эту технологию для упрощения повседневных задач. Вот простой лайфхак: если у вас возник вопрос о финансировании или подаче заявки на программу, воспользуйтесь чат-ботом перед тем, как обратиться к живому ассистенту. Это может сэкономить время и предоставить немедленные ответы, упрощая ваш процесс.
2. Будьте в курсе возможностей финансирования
Одним из основных преимуществ этой новой инициативы с использованием ИИ является быстрый доступ к информации о европейском и национальном финансировании. Следите за обновлениями города или новостными рассылками, которые информируют вас о новых источниках финансирования и программах. Проактивное изучение этих возможностей может поддержать муниципальные проекты и обеспечить лучшее планирование.
3. Планируйте заранее с помощью ИИ
Использование ИИ не означает замену человеческого взаимодействия; напротив, оно дополняет его. Муниципальный персонал может использовать чат-бота для сбора информации о предстоящих сроках и потоках работы, обеспечивая возможность заранее планировать свои проекты. Этот проактивный подход является важным лайфхаком, который помогает избежать спешки в последнюю минуту при подаче заявок на ключевое финансирование.
4. Сосредоточьтесь на обучении и интеграции
Для муниципальных сотрудников, проходящих обучение с новой системой чат-бота, крайне важно понять, как эффективно использовать этот инструмент. Делайте заметки во время учебных занятий, участвуйте в обсуждениях и часто практикуйтесь в использовании чат-бота. Чем лучше вы понимаете систему, тем больше преимуществ вы получите.
5. Сотрудничайте и делитесь знаниями
Поощрение сотрудничества между муниципальными работниками приведет к более эффективному использованию новых технологий. Проводите регулярные встречи, на которых сотрудники смогут делиться своим опытом и советами по использованию чат-бота. Эта коллективная база знаний может способствовать созданию поддерживающей среды, которая повысит эффективность.
Интересный факт:
Знаете ли вы, что ИИ может анализировать огромные объемы данных гораздо быстрее, чем средний человек? Эта способность значительно помогает выявлять тенденции и оптимизировать источники финансирования, сокращая время, затрачиваемое на ручные поиски, и увеличивая точность в принятии решений.
Для получения дополнительных сведений о том, как улучшить муниципальные операции с помощью технологий, посетите наш основной сайт.
Используя эти советы и понимая более широкие последствия ИИ в местном самоуправлении, как граждане, так и чиновники могут оптимизировать свои усилия, что приведет к более эффективному ведению муниципальных дел.
The source of the article is from the blog procarsrl.com.ar