مدیریت شهر یک برنامه آزمایشی پیشگامانه را برای بهبود مدیریت مالی از طریق هوش مصنوعی (AI) راه اندازی کرده است. این ابتکار بر افزایش بهره‌وری مدیریت و تسهیل فرآیند درخواست برای فرصت‌های تأمین مالی اروپایی و ملی تمرکز دارد.
مدیریت سیاست‌ها و پروژه‌های اروپایی که بخش جدایی‌ناپذیر این پروژه است، موظف به شناسایی منابع تأمین مالی و نظارت بر ابتکارات تأمین مالی شده در سطوح اروپایی و ملی است. در گذشته، رویکرد اتخاذ شده تا حدی واکنشی بود و اغلب به مکاتبه و انتظار برای پاسخ‌ها در مورد برنامه‌های تأمین مالی وابسته بود. این تأخیر منجر به از دست رفتن بسیاری از فرصت‌های تأمین مالی شد، همانطور که یک مقام دولتی محلی تأکید کرده است.
برای رسیدگی به این چالش‌ها، این پروژه شامل پیاده‌سازی یک چت‌بات تخصصی است که برای تسهیل ارتباط و اشتراک‌گذاری اطلاعات در زمان واقعی طراحی شده است. این چت‌بات به عنوان یک تیم پشتیبانی مجازی عمل خواهد کرد و داده‌ها را از منابع مختلف جمع‌آوری خواهد کرد. این به کارشناسان شهرداری اجازه می‌دهد تا بر تحلیل داده‌ها تمرکز کنند و به‌جای جستجوی اطلاعات به‌صورت دستی، وقت خود را صرف تحلیل کنند.
به عنوان مثال، کارکنان خدمات اجتماعی از این سیستم بهره‌برداری زیادی خواهند کرد. هنگامی که قصد دارند برای یک برنامه جدید خدمات اجتماعی درخواست دهند، می‌توانند برای جزئیات برنامه‌های موجود و مهلت‌های درخواست به چت‌بات مراجعه کنند. این تسهیل به کارکنان این امکان را می‌دهد که تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرند و پروژه‌های خود را به طور مؤثرتری برنامه‌ریزی کنند.
کارکنان شهرداری در هفته‌های آینده آموزش خواهند دید تا به طور یکپارچه با چت‌بات تعامل کنند و تجربه‌ای شهودی را بدون نیاز به تسلط بر سیستم‌های نرم‌افزاری پیچیده فراهم کنند.
افزایش بهره‌وری شهرداری: نکات، ترفندهای زندگی و حقایق جالب
راه‌اندازی برنامه آزمایشی استفاده از هوش مصنوعی (AI) در مدیریت مالی یک گام شگفت‌انگیز به سمت مدرن‌سازی عملیات شهرداری است. در اینجا نکات، ترفندهای زندگی و حقایق جالبی در مورد این رویکرد نوآورانه آورده شده که می‌تواند به مقامات شهری و شهروندان کمک کند از این ابتکار جدید بهره‌برداری بیشتری کنند.
1. پذیرش فناوری برای کارهای روزمره
با معرفی چت‌بات در عملیات شهرداری، پذیرش فناوری دیگر اختیاری نیست—بلکه ضروری است. شهروندان و کارکنان می‌توانند از این فناوری برای ساده‌سازی کارهای روزمره استفاده کنند. در اینجا یک ترفند ساده: هنگام مواجهه با سوالی درباره تأمین مالی یا درخواست برنامه‌ها، از چت‌بات استفاده کنید قبل از اینکه به دنبال یک دستیار انسانی باشید. این می‌تواند زمان را صرفه‌جویی کند و پاسخ‌های فوری فراهم کند و روند شما را تسهیل کند.
2. آگاهی از فرصت‌های تأمین مالی
یکی از اصلی‌ترین مزایای این ابتکار هوش مصنوعی، دسترسی سریع به اطلاعات در مورد تأمین مالی‌های اروپایی و ملی است. بر روی به‌روزرسانی‌های شهری یا خبرنامه‌ها که شما را در مورد منابع و برنامه‌های تأمین مالی جدید مطلع می‌سازد، نظارت کنید. اکتشاف فعال این گزینه‌ها می‌تواند پروژه‌های جامعه را توانمندسازی کند و برنامه‌ریزی بهتری را امکان‌پذیر سازد.
3. برنامه‌ریزی از قبل با کمک AI
استفاده از AI به معنای جایگزینی تعامل انسانی نیست؛ بلکه آن را تکمیل می‌کند. کارکنان شهرداری می‌توانند از چت‌بات برای جمع‌آوری اطلاعات در مورد مهلت‌ها و روندهای آینده استفاده کنند و اطمینان حاصل کنند که می‌توانند پروژه‌های خود را به خوبی از قبل برنامه‌ریزی کنند. این ذهنیت پیشگیرانه یک ترفند حیاتی است که به کاهش فشارهای لحظه آخری هنگام درخواست برای تأمین مالی‌های کلیدی کمک می‌کند.
4. تمرکز بر آموزش و ادغام
برای کارکنان شهرداری که تحت آموزش سیستم چت‌بات جدید قرار دارند، درک چگونگی استفاده مؤثر از این ابزار بسیار مهم است. در طول جلسات آموزشی یادداشت‌برداری کنید، در بحث‌ها شرکت کنید و به طور مکرر از چت‌بات استفاده کنید. هر چه بهتر سیستم را درک کنید، بیشتر از آن بهره‌برداری خواهید کرد.
5. همکاری و اشتراک‌گذاری تجربیات
تشویق به همکاری میان کارکنان شهرداری منجر به استفاده بهتر از فناوری‌های جدید خواهد شد. جلسات منظمی برگزار کنید که در آن کارکنان تجربیات و نکات خود را در مورد استفاده از چت‌بات به اشتراک بگذارند. این پایگاه دانش جمعی می‌تواند محیط پشتیبانی‌کننده‌ای را ایجاد کند که بهره‌وری را افزایش می‌دهد.
حقیقت جالب:
آیا می‌دانستید که AI می‌تواند حجم عظیمی از داده‌ها را بسیار سریع‌تر از انسان متوسط تحلیل کند؟ این قابلیت به شناسایی روندها و بهینه‌سازی منابع تأمین مالی کمک می‌کند و زمان صرف‌شده برای جستجوهای دستی را کاهش می‌دهد و دقت تصمیم‌گیری را افزایش می‌دهد.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد بهبود عملیات شهرداری از طریق فناوری، به وب‌سایت اصلی ما مراجعه کنید.
با بهره‌گیری از این نکات و درک پیامدهای وسیع‌تر AI در دولت محلی، شهروندان و مقامات می‌توانند تلاش‌های خود را بهینه کنند و به محیط شهرداری به‌خوبی اداره‌شده‌تری دست یابند.
The source of the article is from the blog coletivometranca.com.br