Градската администрация стартира иновативна пилотна програма, насочена към подобряване на финансовото управление чрез изкуствен интелект (AI). Тази инициатива се фокусира върху повишаване на ефективността на администрацията, като същевременно опростява процеса на кандидатстване за европейски и национални финансирания.
Дирекцията за европейски политики и проекти, която е от съществено значение за този проект, е натоварена с идентифицирането на източници на финансиране и надзора над инициативи, финансирани както на европейско, така и на национално ниво. Преди това подходът беше донякъде реактивен, често разчитайки на кореспонденция и чакане на отговори относно програми за финансиране. Това забавяне доведе до много пропуснати възможности за финансиране, както подчерта един местен правителствен служител.
За да се справи с тези предизвикателства, проектът включва внедряване на специализиран чатбот, проектиран да улеснява комуникацията и обмена на информация в реално време. Чатботът ще функционира като виртуален екип за поддръжка, който събира данни от различни източници. Това позволява на общинските експерти да се съсредоточат върху анализа на данните, вместо да събират информация ръчно.
Например, служителите в социалните услуги ще се възползват значително от тази система. Когато търсят да кандидатстват за нова социална услуга, те могат да се консултират с чатбота за подробности относно наличните програми и сроковете за кандидатстване. Това опростяване ще позволи на служителите да вземат информирани решения и да планират проектите си по-ефективно.
Общинските служители ще преминат обучение през следващите седмици, за да взаимодействат безпроблемно с чатбота, осигурявайки интуитивно изживяване без нужда от усвояване на сложни софтуерни системи.
Подобряване на Общинската Ефективност: Съвети, Жизнени Хакове и Интересни Факти
Стартирането на пилотната програма, използваща изкуствен интелект (AI) във финансовото управление, е значителна стъпка в модернизирането на общинските операции. Ето някои съвети, жизнени хакове и интересни факти, свързани с този иновативен подход, които могат да помогнат както на служителите в града, така и на гражданите да извлекат максимума от тази нова инициатива.
1. Приемете Технологиите за Всекидневни Задачи
С въвеждането на чатбота в общинските операции, приемането на технологиите вече не е просто опция — то е от съществено значение. Гражданите и служителите могат да използват тази технология, за да опростят всекидневните си задачи. Ето един прост жизнен хак: когато се сблъскате с въпрос относно финансиране или кандидатстване за програма, използвайте чатбота преди да потърсите човешки асистент. Това може да спести време и да предостави незабавни отговори, опростявайки вашия процес.
2. Останете Информирани относно Възможностите за Финансиране
Едно от основните предимства на тази нова инициатива с ИИ е бързият достъп до информация относно европейските и националните финансирания. Следете актуализации от града или информационни бюлетини, които ви информират за нови източници на финансиране и програми. Проактивното разглеждане на тези опции може да стимулира общинските проекти и да позволи по-добро планиране.
3. Планирайте Напред с Помощта на ИИ
Използването на изкуствен интелект не означава заместване на човешкото взаимодействие; вместо това, то го допълва. Общинските служители могат да използват чатбота, за да събират информация за предстоящи срокове и работни потоци, осигурявайки, че могат да планират проектите си предварително. Тази проактивна нагласа е важен жизнен хак, който помага да се избегнат забавяния в последния момент при кандидатстване за ключови финансирания.
4. Концентрирайте се върху Обучение и Интеграция
За общинските служители, които преминават обучение с новата система за чатбот, разбирането как да използват инструмента ефективно е от съществено значение. Записвайте си бележки по време на учебните сесии, участвайте в дискусии и практикувайте използването на чатбота често. Колкото по-добре разбирате системата, толкова повече ползи ще получите.
5. Сътрудничете и Споделяйте Открития
Насърчаването на сътрудничеството между общинските служители ще доведе до по-добро използване на новите технологии. Организирайте редовни срещи, на които служителите да споделят опити и съвети относно използването на чатбота. Тази колективна база от знания може да насърчи подкрепяща среда, която повишава ефективността.
Интересен Факт:
Знаехте ли, че изкуственият интелект може да анализира огромни количества данни много по-бързо от средния човек? Тази способност значително помага за идентифициране на тенденции и оптимизиране на източниците на финансиране, намалявайки времето, прекарано в ръчни търсения и увеличавайки точността при вземането на решения.
За повече информация относно подобряване на общинските операции чрез технологии, посетете нашия основен сайт.
Като използвате тези съвети и разбирате по-широките последици от ИИ в местната администрация, гражданите и служителите могат да оптимизират усилията си, водещи до по-ефективно управление на общината.
The source of the article is from the blog lisboatv.pt