Brandon JaraEtt nyutgivet guide med titeln ”Smart Assistance for Accountants” fungerar som en driftsmanual för att utnyttja generativ artificiell intelligens i redovisningspraxis. Detta banbrytande dokument, som introducerades av National Council och Foundation of Accountants under en nyligen konferens i Pesaro, syftar till att öka förståelsen och implementeringen av AI-teknologier inom yrket.
Guiden är noggrant strukturerad i olika sektioner som beskriver olika aktiviteter som kan utföras med generativ AI. Den använder klart och intuitivt språk för att beskriva nödvändiga verktyg och kommandon, lyfter fram förväntade resultat och ger en sammanfattning av de uppnådda resultat.
Dessutom innehåller guiden en kortfattad tabell som analyserar efterlevnaden av dataskydd på stora plattformar för generativ AI. Denna sektion tar upp viktiga frågor angående datasäkerhet, specificerar vem som kontrollerar datan, vilken personlig information som samlas in, syftena med databehandlingen och var denna data lagras.
Författarna betonar att egen erfarenhet är avgörande för att förstå den fulla potentialen av generativ AI, särskilt i mindre komplexa scenarier. Med fokus på att uppmuntra yrkesverksamma att använda AI effektivt i vardagliga uppgifter, är guiden avsedd att omforma traditionella metoder inom redovisning. Det förutspås att artificiell intelligens kommer att skapa betydande förändringar i intellektuell arbetsdynamik, vilket leder till ökad effektivitet, minskade driftskostnader och förbättrad finansiell prestation för redovisningsbyråer.
Maximera AI-integration i redovisning: Tips, livshacks och intressanta fakta
I dagens snabba värld är integrationen av generativ artificiell intelligens (AI) i redovisningspraxis inte bara en lyx—det är en nödvändighet. Som framhävs i den nyutgivna guiden ”Smart Assistance for Accountants,” kan förståelse och användning av AI leda till djupgående förändringar i effektivitet och prestation. Här är några tips, livshacks och fascinerande realiteter för att hjälpa dig navigera denna teknologiska övergång effektivt.
1. Börja med enkla uppgifter
För att få ut det mesta av generativ AI, börja med enkla, repetitiva uppgifter. Använd AI för datainmatning, fakturagenerering eller rapportformattering. Detta kommer att ge omedelbara resultat och bygga din självförtroende i att använda AI för mer komplexa funktioner över tid.
2. Utnyttja AI-verktyg för efterlevnad
Generativ AI kan hjälpa till att hantera efterlevnad av dataskyddslagar. Utnyttja AI-plattformar som erbjuder efterlevnadsbedömningar och säkerställ att dina datapraktiker överensstämmer med regleringar. Referera till efterlevnadstabellen i guiden för insikter om stora AI-plattformar för att hitta en som passar dina behov.
3. Experimentera och lär dig
Guiden betonar vikten av egen erfarenhet. Avsätt tid för att experimentera med AI-verktyg. Detta förbättrar inte bara lärandet utan avslöjar också funktioner som kan anpassa teknologin till dina specifika redovisningsuppgifter.
4. Skapa AI-drivna dashboards
Att använda AI för att analysera finansiell data kan hjälpa dig att skapa dynamiska dashboards som ger insikter i realtid. Detta kan avsevärt förbättra beslutsprocesserna, vilket gör att du kan svara snabbt på finansiella förhållanden.
5. Engagera dig i kontinuerlig utbildning
Att hålla sig uppdaterad om AI-framsteg är avgörande. Delta i workshops, webbinarier eller konferenser som fokuserar på AI inom redovisning. Engagera dig med expertcommunityn för att utbyta insikter och hålla dig informerad om de senaste verktygen och metoderna.
6. Prioritera datasäkerhet
Med integrationen av AI kommer ansvaret att säkra känslig data. Säkerställ att vilken AI-plattform du väljer prioriterar datasäkerhet och följer dataskyddsregler för att skydda dina kunders information.
Intressanta fakta om AI i redovisning:
– Effektivitetshöjningar: Företag som utnyttjar AI i redovisning har rapporterat om effektivitetshöjningar på upp till 40 %, vilket gör att yrkesverksamma kan fokusera på strategisk analys snarare än monotona uppgifter.
– Kostnadsminskning: Genom att automatisera rutinuppgifter kan byråer kraftigt minska driftskostnaderna, vilket potentiellt sparar tusentals dollar årligen.
– Skalbarhet: AI-teknologi kan enkelt skalas när affärsbehov växer, vilket gör att redovisningsbyråer kan hantera större arbetsvolymer utan en proportionell ökning av resurser.
För dem som vill lära sig mer om integrationen av AI i redovisningspraxis, överväg att besöka Accounting Today för ytterligare resurser och insikter. Omfamna framtiden för redovisning med AI, och se hur det omtransformerar dina metoder till mer effektiva, kostnadseffektiva processer.
