Kevin TopolskyV nepochybnom kroku prednejšom prijala mestská rada veľkého metropolitného mesta softvérovú aplikáciu, ktorá revolučne mení spôsob, akým členovia rady pristupujú k legislatívnym dokumentom a spájajú sa s nimi. Namiesto závislosti od tradičných papierových podaní môžu členovia rady teraz využívať digitálnu platformu integrovanú s možnosťami umelej inteligencie (AI), aby zefektívnili svoj pracovný postup a rozhodovací proces.
Inovatívny softvér digitalizuje celý proces hodnotenia a poskytovania spätnej väzby k legislatívnym návrhom, čo ho robí efektívnejším a prístupnejším pre členov rady. Prostredníctvom funkcionality AI môžu členovia rady ľahko vyhľadávať relevantné dokumenty, sumarizovať kľúčové body, konvertovať text na reč a naopak. Softvér zjednodušuje písanie uznesení a urýchľuje rozhodovací proces.
Počiatočná spätná väzba na softvér bola ohromne pozitívna, pričom členovia rady chválili jeho schopnosť uľahčiť rýchly prístup k zásadným dokumentom a umožniť vzdialenú účasť v procese hodnotenia. Funkcie AI tiež zlepšujú schopnosti vyhľadávania dokumentov, umožňujúc členom rady rýchlo získavať podstatné informácie z návrhov. Na konci procesu hodnotenia môžu členovia rady jednoducho odovzdať svoje hlasy k uzneseniam jediným kliknutím na tlačidlo.
Tento iniciatíva digitálneho asistenta predstavuje prvú fázu širšieho strategického plánu na implementáciu virtuálnych asistentov pre úradníkov a mestské vedenie, zameranú na zlepšenie produktivity a efektívnosti rozhodovania. Táto iniciatíva vedená mestskou radou v spolupráci s príslušnými agentúrami a jednotkami je kľúčovou súčasťou digitálnej transformačnej cesty mesta, ktorej cieľom je optimalizovať pracovný výkon úradníkov a podporiť včasné a efektívne riadenie.
