Lucas MartinezНа недавній конференції Zoomtopia 2024 акцент був зроблений на розвитку можливостей платформи Zoom з вражаючими інтеграціями штучного інтелекту. Особливу увагу привернув запуск Zoom AI Companion 2.0, який був розроблений спеціально для Zoom Workplace.
Цей інноваційний асистент буде постійною функцією в інтерфейсі Zoom Workplace. Він має можливість згадувати попередні розмови і може пропонувати помітні цитати користувачів. Підключений до інтернету, він безперешкодно інтегрується з популярними зовнішніми додатками, такими як Gmail, Google Calendar та Microsoft Office. Серед помітних функцій – узагальнення документів та генерація чернеток контенту.
AI Companion спрямований на підвищення продуктивності, допомагаючи працівникам у різних завданнях. Він допомагає знаходити критично важливу інформацію в комунікаціях, веде нотатки, створює узагальнення після зустрічей і допомагає в складанні електронних листів. Крім того, він може генерувати контент, такий як біографії доповідачів та описи подій.
Націлений на компанії з віддаленими працівниками, Zoom Workplace пропонує підписку, яка конкурує із основними гравцями, такими як Google. Хоча AI Companion 2.0 ще офіційно не запустили, очікується, що він буде доступний наступного місяця для користувачів з платною підпискою на Zoom Workplace, хоча його впровадження буде обмежене в певних регіонах.
Крім того, Zoom представив AI Studio, який дозволяє користувачам налаштовувати свій досвід з Companion. Організації можуть навчити асистента своїй специфічній термінології та жаргону, а також дозволити йому звертатися до HR-документів для отримання точних відповідей. Це персоналізоване покращення буде доступне за помірну місячну плату починаючи з початку 2025 року.
Максимізуйте ваш досвід з Zoom: поради, хакерські прийоми та цікаві факти
З запуском Zoom AI Companion 2.0 на Zoomtopia 2024 стає зрозуміло, що платформа еволюціонує для підтримки віддаленої роботи та підвищення продуктивності. Ось кілька порад і лайфхаків, які допоможуть вам максимально використовувати Zoom, включаючи інсайти про те, як ефективно використовувати нові функції.
1. Ознайомтеся з AI Companion 2.0
Дослідження функцій AI Companion 2.0 – це обов’язковий крок. Обов’язково експериментуйте з його можливістю узагальнювати зустрічі. Після кожної зустрічі попросіть AI Companion надати узагальнення, щоб зафіксувати важливі моменти без потреби вести нотатки вручну.
2. Використовуйте узагальнення документів
Коли ви маєте справу з великими документами, використовуйте функцію узагальнення AI Companion. Це може заощадити вам цінний час, особливо якщо ви готуєтеся до зустрічі і потрібно швидко зрозуміти контекст. Інтегруйте цю можливість з такими платформами, як Microsoft Office, для безперебійного робочого процесу.
3. Налаштуйте кастомні нагадування
Зв’яжіть AI Companion зі своїм Google Calendar. Ця автоматизація може надсилати вам нагадування про критично важливі зустрічі або терміни. Розгляньте можливість налаштування нагадувань для підготовки до зустрічей напередодні, щоб ви ніколи не опинилися в непростій ситуації.
4. Покращуйте співпрацю з зовнішніми інтеграціями
Скористайтеся інтеграцією AI Companion з Gmail та Google Calendar. Використовуйте цю функцію, щоб швидко складати електронні листи на основі обговорень під час зустрічей або щоб легко повертатися до попередніх повідомлень. Це може спростити комунікацію та зменшити час, витрачений на перемикання між додатками.
5. Персоналізуйте свій досвід з AI Studio
З запуском AI Studio на початку 2025 року організації зможуть налаштувати свій AI Companion, щоб включати специфічну термінологію. Будьте проактивними у навчанні AI жаргону вашої компанії — це не тільки покращує комунікацію, а й робить асистента більш корисним. Розгляньте можливість проведення колективних сесій для збору загальних термінів і фраз, які важливі для вашого робочого процесу.
6. Досліджуйте генерацію чернеток контенту
AI Companion може допомогти у генерації чернеток контенту, будь то звіт, біографія доповідача чи навіть опис події. Надаючи тези або план, ви можете використати цей інструмент для швидшого створення відшліфованих документів, ніж традиційні методи.
7. Зберігайте нотатки ефективно
У процесі зустрічей заохочуйте членів команди використовувати AI Companion для запису важливих нотаток. Ця функція може допомогти зафіксувати ключові обговорення без перерыву в ході розмови.
8. Розважайтеся з AI
Не соромтеся задавати AI Companion веселі чи незвичайні запитання. Це може розрядити атмосферу під час серйозних зустрічей і навіть викликати креативні ідеї. Знаючи його особистість, ви зможете покращити взаємодію з користувачами.
Цікаві факти про Zoom та розвиток AI
Чи знали ви, що зобов’язання Zoom щодо AI полягає не лише в ефективності? Дослідження показують, що штучний інтелект може підвищувати задоволеність працівників, зменшуючи навантаження. Крім того, здатність AI згадувати минулі розмови може сприяти покращенню взаємин через підвищену обізнаність про контекст.
Оскільки ви впроваджуєте ці поради та хакерські прийоми, не забувайте відвідати офіційну сторінку Zoom для останніх оновлень та ресурсів, що допоможуть максимізувати ваш досвід з Zoom і залишатися продуктивними в умовах віддаленої роботи.
