Favian MarshMesto je začelo prelomni pilotni program, katerega cilj je izboljšanje finančnega upravljanja s pomočjo umetne inteligence (AI). Ta pobuda se osredotoča na povečanje učinkovitosti uprave ob poenostavitvi postopka za prijavo na evropske in nacionalne možnosti financiranja.
Direktorat za evropske politike in projekte, ki je ključnega pomena za ta projekt, je zadolžen za iskanje virov financiranja in nadzor nad pobudami, ki jih financirajo tako evropske kot nacionalne institucije. Prej je bil pristop nekoliko reaktiven, pogosto so se zanašali na korespondenco in čakali na odgovore glede programov financiranja. Ta zamuda je povzročila številne zamujene priložnosti za financiranje, kot je opozoril lokalni uradnik.
Da bi se spopadli s temi izzivi, projekt vključuje uvedbo specializirane klepetalnice, zasnovane za olajšanje komunikacije in izmenjave informacij v realnem času. Klepetalnica bo delovala kot virtualna podporna ekipa, ki bo zbirala podatke iz različnih virov. To omogoča strokovnjakom v občini, da se osredotočijo na analizo podatkov, namesto da bi informacije iskal ročno.
Na primer, zaposleni v socialnih storitvah bodo zelo imeli koristi od tega sistema. Ko bodo želeli zaprositi za nov program socialnih storitev, se lahko posvetujejo s klepetalnico za podrobnosti o razpoložljivih programih in rokih prijave. Ta poenostavitev bo omogočila zaposlenim, da sprejmejo informirane odločitve in bolje načrtujejo svoje projekte.
Občinski zaposleni bodo v prihodnjih tednih usposobljeni za brezhibno interakcijo s klepetalnico, da bodo zagotovili intuitivno izkušnjo brez potrebe po obvladovanju zapletenih programski sistemov.
Povečanje učinkovitosti občine: Nasveti, življenjski triki in zanimivosti
Zagon pilotnega programa, ki uporablja umetno inteligenco (AI) v finančnem upravljanju, je izjemen korak k modernizaciji občinskih operacij. Tukaj je nekaj nasvetov, življenjskih trikov in zanimivih dejstev, povezanih s tem inovativnim pristopom, ki lahko pomagajo tako mestnim uradnikom kot državljanom, da kar najbolje izkoristijo to novo pobudo.
1. Sprejmite tehnologijo za vsakodnevne naloge
Z uvedbo klepetalnice v občinskih operacijah sprejemanje tehnologije ni več le opcijsko, temveč nujno. Državljani in zaposleni lahko to tehnologijo uporabijo za poenostavitev vsakodnevnih nalog. Tukaj je preprost življenjski trik: ko naletite na vprašanje glede financiranja ali prijav na programe, uporabite klepetalnico, preden poiščete človeško pomoč. To lahko prihrani čas in ponudi takojšnje odgovore, kar poenostavi vaš postopek.
2. Bodite obveščeni o priložnostih financiranja
Ena od glavnih prednosti te nove AI pobude je hiter dostop do informacij o evropskem in nacionalnem financiranju. Bodite na tekočem z mestnimi novicami ali glasili, ki vas obveščajo o novih virih financiranja in programih. Proaktivno raziskovanje teh možnosti lahko okrepi skupnostne projekte in omogoči boljše načrtovanje.
3. Načrtujte vnaprej s pomočjo AI
Uporaba AI ne pomeni zamenjave človeške interakcije; namesto tega jo dopolnjuje. Občinski zaposleni lahko uporabijo klepetalnico za zbiranje informacij o prihajajočih rokih in delovnih tokovih, kar zagotavlja, da lahko načrtujejo svoje projekte že dolgo vnaprej. Ta proaktiven način razmišljanja je ključni življenjski trik, ki pomaga omiliti hiter tempo, ko gre za prijavo na ključno financiranje.
4. Osredotočite se na usposabljanje in integracijo
Za občinske zaposlene, ki prehajajo usposabljanje z novim sistemom klepetalnice, je razumevanje, kako učinkovito izkoristiti orodje, ključno. Vzemite si zapiske med usposabljanjem, sodelujte v razpravah in pogosto vadite uporabo klepetalnice. Bolje kot boste razumeli sistem, več koristi boste imeli.
5. Sodelujte in delite vpoglede
Spodbujanje sodelovanja med občinskimi zaposlenimi bo pripeljalo do boljše uporabe novih tehnologij. Izvajajte redne sestanke, na katerih lahko zaposleni delijo svoje izkušnje in nasvete o uporabi klepetalnice. Ta skupna baza znanja lahko spodbuja podporno okolje, ki povečuje učinkovitost.
Zanimivo dejstvo:
Ste vedeli, da lahko AI analizira ogromne količine podatkov veliko hitreje od povprečnega človeka? Ta sposobnost pomembno pomaga pri prepoznavanju trendov in optimizaciji virov financiranja, kar zmanjšuje čas, porabljen za ročno iskanje, in povečuje natančnost pri odločanju.
Za več vpogledov o izboljšanju občinskih operacij s pomočjo tehnologije si oglejte našo glavno stran.
Z izkoriščanjem teh nasvetov in razumevanjem širših posledic AI v lokalni vladi lahko državljani in uradniki optimizirajo svoja prizadevanja, kar vodi do bolj učinkovitega upravljanja občine.
