Marcin FrąckiewiczNajpogostejša oblika poslovnega subjekta na Ukrajini je družba z omejeno odgovornostjo (DOO).
Za razliko od drugih poslovnih subjektov DOO nima omejitev glede vrst dejavnosti, ki jih lahko izvaja, števila delničarjev ali zneska osnovnega kapitala. Delničarji so odgovorni le do višine svojih vložkov v kapital. DOO lahko ustanovijo tako fizične osebe kot pravne osebe, tako rezidenti kot nerezidenti (tujci), pod enakimi pogoji.
Ta oblika omogoča tujim ustanoviteljem, da dosežejo svoje glavne cilje brez kompleksnih dodatnih formalnosti.
Dolgo časa je bila pravna ureditev dejavnosti DOO osnovana na zastarelih določbah Ukrajinskega zakona o družbah iz leta 1991. Februarja 2018 je ukrajinski parlament sprejel nov zakon o DOO-ih, ki je bistveno posodobil zahteve za DOO-je, zlasti glede ustanovnega dokumenta – statuta.
Koraki za registracijo DOO na Ukrajini:
1. Sprejemanje odločitev:
– Priprava zapisnika ustanovnega sestanka ustanoviteljev ali odločitve edinega ustanovitelja o ustanovitvi podjetja in priprava potrebnih dokumentov.
Na tej stopnji morate določiti:
a. Ime podjetja:
– Ime lahko vključuje informacije o namenu, vrsti, metodi poslovne dejavnosti, odvisnosti od drugih organizacijskih enot in druge informacije v skladu z zakonskimi zahtevami.
– Ime mora biti v uradnem jeziku, vendar lahko biti tudi v drugih jezikih.
– Pred registracijo preverite, ali izbrano ime že obstaja, da prihranite čas in vire.
b. Pravni naslov podjetja:
– Praviloma gre za dejanski kraj poslovanja ali pisarno, iz katere se upravljajo dnevna opravila. Lahko je tudi uradni naslov (virtualna pisarna) za prejemanje korespondence iz ukrajinskih organov.
c. Ustanovitelji podjetja:
– Lahko je en ali več ustanoviteljev, vključno z fizičnimi ali pravnimi osebami, rezidenti ali nerezidenti.
– Tuji državljani morajo pridobiti davčno identifikacijsko številko, če bivajo na Ukrajini več kot 180 dni na leto, potrebujejo začasno dovoljenje za prebivanje.
– Državljani določenih držav, vključno s Poljsko, lahko ustanovijo podjetja brez delovnega dovoljenja.
d. Predsednik podjetja:
– Tuji predsednik potrebuje delovno dovoljenje. Sprva mora biti za predsednika imenovan državljan Ukrajine, ki lahko pozneje zaključi postopek zamenjave sebe s tujim ustanoviteljem.
e. Višina in oblikovanje osnovnega kapitala:
– Vložki lahko vključujejo denar, vrednostne papirje ali druge sredstva. Vložki morajo biti v celoti opravljeni v šestih mesecih po državni registraciji podjetja.
f. Vrste poslovnih dejavnosti:
– Poskrbite, da so izbrane dejavnosti dovoljene v izbranem davčnem sistemu, in po registraciji pridobite potrebna dovoljenja (licence, patente ipd.).
g. Davčni sistem podjetja:
– Po privzeti nastavitvi je DOO registriran v splošnem davčnem sistemu. Prijaviti je treba ločeno ali skupaj z registracijskimi dokumenti za DDV ali poenostavljen davčni sistem.
2. Državna registracija podjetja:
– Sklic na skupščino podjetja in sprejetje ustanovnih dokumentov.
– Notarizacija ustanovnih dokumentov. Za govornike, ki niso Ukrajinci, je potreben prevajalec.
– Pridobivanje registracijskega potrdila podjetja.
– Ustvarjanje pečata podjetja.
3. Odprtje bančnega računa in plačilo osnovnega kapitala:
– Podpisovanje bančnih kartic in potrebnih dokumentov za odprtje računa (osebna navzočnost za podpisnike).
– Prejem potrdila o odprtju računa in plačilo osnovnega kapitala (za tuje prenose navedite namen plačila – vplačilo osnovnega kapitala).
– Pridobivanje elektronskih ključev za oddajo elektronskih poročil.
Vse dokumente v tujem jeziku je treba uradno prevesti v ukrajinščino in ustrezno overiti.
Ustanovitev DOO v Ukrajini ni dolgotrajen proces, vendar zahteva skrbno pripravo vseh dokumentov, še posebej za tuje ustanovitelje. Morebitne napake lahko podaljšajo postopek registracije in prinesejo dodatne stroške za skladnost dokumentov in overovitev.
Preberite več na https://ukraine.so/2024/07/23/establishing-a-limited-liability-company-llc-in-ukraine-step-by-step-guide/.
