Liam WilliamsNa nedávnej konferencii Zoomtopia 2024 bol dôraz kladený na zlepšovanie schopností platformy Zoom s vzrušujúcimi integráciami umelej inteligencie. Osobitne bola vyzdvihnutá verzia Zoom AI Companion 2.0, navrhnutá špeciálne pre Zoom Workplace.
Táto inovatívna asistentka bude neustále prítomná v rozhraní Zoom Workplace. Má schopnosť pripomínať si predchádzajúce konverzácie a môže navrhovať významné citáty od používateľov. Pripojená na internet, hladko sa integruje s populárnymi externými aplikáciami ako Gmail, Google Calendar a Microsoft Office. Medzi významné funkcie patrí sumarizácia dokumentov a generovanie návrhov obsahu.
AI Companion má za cieľ zvýšiť produktivitu tým, že pomáha zamestnancom v rôznych úlohách. Pomáha lokalizovať dôležité informácie v komunikáciách, vedie poznámky, vytvára súhrny po schôdzach a pomáha pri písaní e-mailov. Okrem toho môže generovať obsah, ako sú biografie rečníkov a popisy udalostí.
Zameraný na spoločnosti s remote zamestnancami, Zoom Workplace ponúka predplatený plán, ktorý súťaží s veľkými hráčmi ako Google. Hoci AI Companion 2.0 ešte nebol oficiálne spustený, očakáva sa, že bude k dispozícii budúci mesiac pre používateľov s plateným predplatným Zoom Workplace, aj keď jeho distribúcia bude obmedzená v určitých regiónoch.
Navyše, Zoom predstavil AI Studio, ktoré umožňuje používateľom prispôsobiť svoju skúsenosť s Companionom. Organizácie môžu asistenta naučiť svoju špecifickú terminológiu a žargón, ako aj umožniť mu odkazovať na dokumenty HR pre presné odpovede. Toto prispôsobenie bude k dispozícii za skromný mesačný poplatok od začiatku roku 2025.
Maximalizujte svoju skúsenosť so Zoom: Tipy, triky a zaujímavosti
S odhalením Zoom AI Companion 2.0 na Zoomtopia 2024 je jasné, že platforma sa vyvíja na podporu vzdialenej práce a zlepšenie produktivity. Tu je niekoľko tipov a životných trikov, ktoré vám pomôžu čo najlepšie využiť Zoom, vrátane poznatkov o tom, ako efektívne využívať nové funkcie.
1. Oboznámte sa s AI Companion 2.0
Preskúmanie funkcií AI Companion 2.0 je nevyhnutné. Uistite sa, že experimentujete s jeho schopnosťou sumarizovať schôdze. Po každej schôdzi požiadajte AI Companion o zhrnutie, aby ste zachytili podstatné body bez nutnosti manuálne si robiť poznámky.
2. Využite sumarizáciu dokumentov
Pri práci s veľkými dokumentmi využite funkciu sumarizácie AI Companion. To vám môže ušetriť cenný čas, najmä ak sa pripravujete na schôdzu a potrebujete rýchlo pochopiť kontext. Integrujte túto schopnosť s platformami ako Microsoft Office pre bezproblémový pracovný tok.
3. Nastavte si vlastné pripomienky
Prepojte AI Companion so svojím Google Calendar. Táto automatizácia vám môže posielať pripomienky o dôležitých schôdzach alebo termínoch. Zvážte nastavenie pripomienok na prípravu na schôdzky deň vopred, čím zabezpečíte, že nikdy nebudete prekvapený.
4. Zlepšite spoluprácu s externými integráciami
Využite integráciu AI Companion s Gmailom a Google Calendarom. Použite túto funkciu na rýchle návrhy e-mailov založených na diskusiách počas schôdzí alebo na bezproblémové odkazovanie na predchádzajúce správy. To môže zjednodušiť komunikáciu a znížiť čas strávený preklikaním medzi aplikáciami.
5. Personalizujte si svoju skúsenosť s AI Studio
S uvedením AI Studio začiatkom roku 2025 môžu organizácie prispôsobiť svoj AI Companion, aby obsahoval špecifickú terminológiu. Buďte proaktívni v učení AI vašich firemných výrazov – to nielen zlepší komunikáciu, ale učiní asistenta užitočnejším. Zvážte usporiadanie spoločných stretnutí na zber bežných termínov a fráz, ktoré sú dôležité pre váš pracovný tok.
6. Preskúmajte generovanie návrhov obsahu
AI Companion vám môže pomôcť pri generovaní návrhov obsahu, či už ide o správu, biografiu rečníka alebo dokonca popis udalosti. Poskytnutím bodov alebo osnovy môžete využiť tento nástroj na veľmi rýchlu produkciu precíznych dokumentov v porovnaní s tradičnými metódami.
7. Efektívne si vedzte poznámky
Ako schôdze pokračujú, povzbudzujte členov tímu, aby využívali AI Companion na zapisovanie dôležitých poznámok. Táto funkcia môže pomôcť zabezpečiť, že kľúčové diskusie sú zdokumentované bez narušenia plynulosti konverzácie.
8. Zábava s AI
Nebojte sa pýtať sa AI Companion na zábavné alebo zvláštne otázky. To môže uľahčiť atmosféru počas vážnejších schôdzí a môže dokonca vyvolať kreatívne nápady. Poznanie jeho osobnosti môže zlepšiť zapojenie používateľov.
Zaujímavé fakty o Zoom a vývoji AI
Vedeli ste, že záväzok Zoom k AI nie je len o efektívnosti? Štúdie ukazujú, že AI môže zvýšiť spokojnosť zamestnancov znížením pracovného zaťaženia. Okrem toho schopnosť AI pripomínať si predchádzajúce konverzácie môže podporiť lepšie vzťahy prostredníctvom zlepšenej povedomia o kontexte.
Keď prijmete tieto tipy a triky, nezabudnite navštíviť oficiálnu stránku Zoom pre najnovšie aktualizácie a zdroje na maximalizáciu vašej skúsenosti so Zoom a zostávanie produktívnym v prostredí remote práce.
