Angeline SandersНа недавней конференции Zoomtopia 2024 основное внимание было уделено расширению возможностей платформы Zoom с помощью захватывающих интеграций искусственного интеллекта. Особенно выделялся запуск Zoom AI Companion 2.0, разработанного специально для Zoom Workplace.
Этот инновационный помощник будет всегда присутствовать в интерфейсе Zoom Workplace. Он способен вспоминать предыдущие разговоры и может предлагать заметные цитаты от пользователей. Подключенный к интернету, он бесшовно интегрируется с популярными внешними приложениями, такими как Gmail, Google Календарь и Microsoft Office. Среди заметных функций — суммирование документов и генерация черновиков контента.
AI Companion нацелен на повышение производительности, помогая сотрудникам в различных задачах. Он помогает находить критически важную информацию в коммуникациях, ведет заметки, создает поствстречные резюме и помогает в написании электронных писем. Кроме того, он может генерировать контент, такой как биографии спикеров и описания событий.
Нацеленный на компании с удаленными сотрудниками, Zoom Workplace предлагает подписку, которая конкурирует с крупными игроками, такими как Google. В то время как AI Companion 2.0 еще не был официально запущен, ожидается, что он станет доступным следующим месяцем для пользователей с оплаченной подпиской Zoom Workplace, хотя его развертывание будет ограничено в некоторых регионах.
Более того, Zoom представил AI Studio, позволяющий пользователям настраивать свой опыт с Companion. Организации могут научить помощника своей специфической терминологии и жаргону, а также позволить ему ссылаться на документы HR для правильных ответов. Это настроенное улучшение будет доступно за скромную ежемесячную плату, начиная с начала 2025 года.
Максимизация вашего опыта с Zoom: советы, хитрости и интересные факты
С представлением Zoom AI Companion 2.0 на Zoomtopia 2024 ясно, что платформа развивается, чтобы поддерживать удаленную работу и повышать производительность. Вот несколько советов и хитростей, которые помогут вам максимально использовать Zoom, включая инсайты о том, как эффективно использовать новые функции.
1. Ознакомьтесь с AI Companion 2.0
Изучить функциональность AI Companion 2.0 необходимо. Обязательно поэкспериментируйте с его возможностью суммировать встречи. После каждой встречи попросите AI Companion предоставить резюме, чтобы захватить основные моменты, не прибегая к ручной записи.
2. Используйте суммирование документов
При работе с большими документами используйте функцию суммирования AI Companion. Это может сэкономить ваше драгоценное время, особенно если вы готовитесь к встрече и нужно быстро понять контекст. Интегрируйте эту возможность с платформами, такими как Microsoft Office, для бесшовного рабочего процесса.
3. Установите пользовательские напоминания
Свяжите AI Companion с вашим Google Календарем. Эта автоматизация может отправлять вам напоминания о важных встречах или сроках. Рассмотрите возможность установки напоминаний для подготовки к встречам за день до, чтобы вас никогда не застегнули врасплох.
4. Улучшите сотрудничество с внешними интеграциями
Воспользуйтесь интеграцией AI Companion с Gmail и Google Календарем. Используйте эту функцию, чтобы быстро составлять электронные письма на основе обсуждений во время встреч или без особых усилий обращаться к предыдущим сообщениям. Это может оптимизировать коммуникацию и сократить время, проведенное на переключении между приложениями.
5. Персонализируйте свой опыт с AI Studio
С запуском AI Studio в начале 2025 года организации смогут настроить своего AI Companion так, чтобы он включал специфическую терминологию. Проявите инициативу в обучении AI вашему корпоративному жаргону — это не только улучшает коммуникацию, но и делает помощника более полезным. Рассмотрите возможность проведения коллективных сессий для сбора общих терминов и фраз, которые имеют значение для вашего рабочего процесса.
6. Изучите генерацию черновиков контента
AI Companion может помочь в создании черновиков контента, будь то отчет, биография спикера или даже описание мероприятия. Предоставив ключевые точки или схему, вы можете использовать этот инструмент для быстрого создания отточенных документов гораздо быстрее, чем традиционными методами.
7. Эффективно фиксируйте заметки
По мере продвижения встреч поощряйте участников команды использовать AI Companion для записи важных заметок. Эта функция может помочь убедиться, что ключевые обсуждения задокументированы, не нарушая ход беседы.
8. Развлекаетесь с AI
Не стесняйтесь задавать AI Companion веселые или странные вопросы. Это может улучшить атмосферу во время более серьезных встреч и даже вызвать креативные идеи. Знание его характера может повысить вовлеченность пользователей.
Интересные факты о Zoom и развитии ИИ
Знаете ли вы, что приверженность Zoom искусственному интеллекту — это не только об эффективности? Исследования показывают, что ИИ может увеличить удовлетворенность сотрудников, уменьшая рабочие нагрузки. Кроме того, способность ИИ вспоминать прошлые разговоры может способствовать налаживанию лучших отношений благодаря улучшению осведомленности о контексте.
Принимая во внимание эти советы и хитрости, не забудьте посетить официальную страницу Zoom для получения последних обновлений и ресурсов о том, как максимально увеличить свой опыт с Zoom и оставаться продуктивным в условиях удаленной работы.
