Estabelecendo uma Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC) na Ucrânia: Guia Passo a Passo

A forma mais comum de entidade empresarial na Ucrânia é a Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC).

Ao contrário de outras entidades comerciais, uma LLC não tem restrições sobre os tipos de atividades que pode empreender, o número de acionistas ou o montante de capital autorizado. Os acionistas são responsáveis apenas até o montante de suas contribuições para o capital. Tanto pessoas físicas quanto jurídicas, residentes ou não residentes (estrangeiros), podem estabelecer uma LLC sob os mesmos termos.

Essa forma permite que fundadores estrangeiros alcancem seus principais objetivos sem formalidades adicionais complexas.

Durante muito tempo, a regulamentação legal das atividades da LLC foi baseada em disposições desatualizadas da Lei Ucraniana sobre Empresas Comerciais de 1991. Em fevereiro de 2018, o Parlamento Ucraniano adotou uma nova lei sobre LLCs, atualizando significativamente os requisitos para as LLCs, especialmente em relação ao documento fundador – o estatuto.

Passos para Registrar uma LLC na Ucrânia:

1. Tomada de Decisão:
– Elaboração das atas da reunião dos fundadores ou da decisão do único fundador sobre o estabelecimento da empresa e preparação dos documentos necessários.

Nesta fase, é necessário determinar:
– Nome da Empresa:
– O nome pode incluir informações sobre o objetivo, tipo, método de atividade comercial, dependência de outras unidades organizacionais e outras informações conforme os requisitos legais.
– O nome deve estar no idioma oficial, mas também pode ser em outros idiomas.
– Antes do registro, verifique se o nome escolhido já está em uso para economizar tempo e recursos.

– Endereço Legal da Empresa:
– Tipicamente, este é o local real do negócio ou o escritório onde as operações diárias são gerenciadas. Também pode ser um endereço oficial (escritório virtual) para receber correspondência das autoridades ucranianas.

– Fundadores da Empresa:
– Pode haver um ou mais fundadores, incluindo pessoas físicas ou jurídicas, residentes ou não residentes.
– Estrangeiros devem obter um número de identificação fiscal e, se permanecerem na Ucrânia por mais de 180 dias por ano, precisam de uma permissão de residência temporária.
– Cidadãos de certos países, incluindo a Polônia, podem estabelecer empresas sem um visto de trabalho.

– Presidente da Empresa:
– Um presidente estrangeiro precisa de um visto de trabalho. Inicialmente, um cidadão ucraniano deve ser designado como presidente, que posteriormente pode concluir o procedimento para se substituir pelo fundador estrangeiro.

– Montante e Formação do Capital Autorizado:
– As contribuições podem ser em dinheiro, títulos ou outros ativos. As contribuições devem ser integralizadas no prazo de seis meses do registro da empresa.

– Tipos de Atividades Comerciais:
– Garanta que as atividades selecionadas sejam permitidas sob o sistema tributário escolhido e obtenha as permissões necessárias (licenças, patentes, etc.) após o registro.

– Sistema Tributário da Empresa:
– Por padrão, a LLC é registrada sob o sistema tributário geral. Os pedidos para IVA ou sistema tributário simplificado devem ser enviados separadamente ou com os documentos de registro.

2. Registro Estatal da Empresa:
– Realização da Assembleia Geral da Empresa e adoção dos documentos fundacionais.
– Notariar os documentos fundacionais. Um tradutor é necessário para não falantes de ucraniano.
– Obter o certificado de registro da empresa.
– Criar o selo da empresa.

3. Abrir uma Conta Bancária e Pagar o Capital Autorizado:
– Assinar cartões bancários e documentos necessários para abrir uma conta (presença pessoal necessária para signatários).
– Receber um certificado de abertura de conta e pagamento do capital autorizado (para transferências estrangeiras, especificar o propósito do pagamento – contribuição de capital).
– Obter chaves eletrônicas para enviar relatórios eletrônicos.

Todos os documentos em um idioma estrangeiro devem ser oficialmente traduzidos para o ucraniano e devidamente notarizados.

Estabelecer uma LLC na Ucrânia não é um processo longo, mas exige uma preparação cuidadosa de todos os documentos, especialmente para os fundadores estrangeiros. Quaisquer erros podem prolongar o processo de registro e incorrer em custos adicionais para conformidade de documentos e notarização.

Leia mais em https://ukraine.so/2024/07/23/establishing-a-limited-liability-company-llc-in-ukraine-step-by-step-guide/