Sofia Quarles, Bagby GriggsEn nyutgitt guide med tittelen «Smart Assistance for Accountants» fungerer som en operativ manual for å utnytte generativ kunstig intelligens i regnskap. Dette banebrytende dokumentet, introdusert av Nasjonalrådet og Stiftelsen for revisorer under en nylig konferanse i Pesaro, har som mål å forbedre forståelsen og implementeringen av AI-teknologier innen yrket.
Guiden er nøye strukturert i ulike seksjoner som beskriver forskjellige aktiviteter som kan utføres med generativ AI. Den bruker klart og intuitivt språk for å beskrive nødvendige verktøy og kommandoer, fremhever forventede resultater og gir et sammendrag av oppnådde resultater.
I tillegg inkluderer guiden en kort tabell som analyserer databeskyttelsesoverholdelse på tvers av store generative AI-plattformer. Denne seksjonen tar for seg kritiske bekymringer angående databeskyttelse, spesifiserer hvem som kontrollerer dataene, hvilken personlig informasjon som samles inn, formålene med databehandlingen og lagringsstedene for disse dataene.
Forfatterne understreker at førsteklasses erfaring er avgjørende for å forstå det fulle potensialet av generativ AI, spesielt i mindre komplekse scenarier. Med fokus på å oppmuntre fagfolk til å bruke AI effektivt i hverdagsoppgaver, er målsetningen for guiden å omforme tradisjonelle regnskapspraksiser. Det er forventet at kunstig intelligens vil transformere intellektuelle arbeidsdynamikker betydelig, noe som fører til økt effektivitet, reduserte driftskostnader og forbedret økonomisk ytelse for regnskapsfirmaer.
Maksimere AI-integrasjon i regnskap: Tips, livshacks og interessante fakta
I dagens raske verden er integrasjonen av generativ kunstig intelligens (AI) i regnskapspraksis ikke bare en luksus—det er en nødvendighet. Som fremhevet i den nyutgitte guiden «Smart Assistance for Accountants,» kan forståelse og utnyttelse av AI føre til store endringer i effektivitet og ytelse. Her er noen tips, livshacks og fascinerende realiteter som kan hjelpe deg med å navigere denne teknologiske overgangen effektivt.
1. Start med enkle oppgaver
For å få mest mulig ut av generativ AI, begynn med enkle, repeterende oppgaver. Bruk AI til datainntasting, fakturagenerering eller rapportformatering. Dette vil gi umiddelbare resultater og bygge opp tilliten din til å bruke AI til mer komplekse funksjoner over tid.
2. Utnytt AI-verktøy for overholdelse
Generativ AI kan hjelpe til med å håndtere overholdelse av databeskyttelseslover. Utnytt AI-plattformer som tilbyr overholdelseskontroller og sikre at datapraksisene dine er i samsvar med forskriftene. Henvis til overholdelsestabellen i guiden for innsikt om store AI-plattformer for å finne en som passer for dine behov.
3. Eksperimenter og lær
Guiden legger vekt på viktigheten av førsteklasses erfaring. Avsett tid til å eksperimentere med AI-verktøy. Dette forbedrer ikke bare læringen, men avdekkere også funksjoner som kan tilpasse teknologien til dine spesifikke regnskapsoppgaver.
4. Lag AI-drevne dashbord
Å bruke AI til å analysere finansielle data kan hjelpe deg med å lage dynamiske dashbord som gir sanntidsinnsikt. Dette kan betydelig forbedre beslutningsprosessene, slik at du raskt kan svare på økonomiske forhold.
5. Engasjer deg i kontinuerlig utdanning
Å holde seg oppdatert om AI-fremskritt er avgjørende. Delta på workshops, nettseminarer eller konferanser som fokuserer på AI i regnskap. Engasjer deg med ekspertmiljøer for å utveksle innsikt og holde deg informert om de nyeste verktøyene og metodene.
6. Prioriter databeskyttelse
Med integrasjonen av AI følger ansvaret for å sikre sensitiv data. Sørg for at hvilken som helst AI-plattform du velger prioriterer databeskyttelse og overholder databeskyttelsesforskrifter for å beskytte kundenes informasjon.
Interesserende fakta om AI i regnskap:
– Effektivitetgevinster: Selskaper som utnytter AI i regnskap har rapportert om effektivitetsforbedringer på opptil 40%, noe som gjør at fagfolk kan fokusere på strategisk analyse i stedet for rutineoppgaver.
– Kostnadsreduksjon: Gjennom automatisering av rutineoppgaver kan firmaer betydelig redusere driftskostnadene, noe som potensielt sparer tusenvis av dollar årlig.
– Skalerbarhet: AI-teknologi kan enkelt skaleres etter hvert som forretningsbehov vokser, noe som gjør det mulig for regnskapsfirmaer å håndtere større arbeidsmengder uten en proporsjonal økning i ressurser.
For de som ønsker å lære mer om integrasjonen av AI i regnskapspraksis, vurder å besøke Accounting Today for flere ressurser og innsikter. Omfavn fremtiden for regnskap med AI, og se hvordan det omformer praksisen din til mer effektive, kostnadseffektive prosesser.
