Lidia PerskaNesenā attīstībā Google ir iepazīstinājusi ar jaunu inovatīvu AI rīku, kas domāts, lai atvieglotu tās ikmēneša korporatīvās sanāksmes. Šis rīks, saukts “Ask”, ir paredzēts kā tilts starp izpildinstitūciju un parastajiem darbiniekiem. Tas specializējas darbinieku jautājumu apkopošanā un pārformulēšanā vadības apsvērumiem.
Pirms šīs izmaiņas Google darbinieki izmantoja platformu ar nosaukumu Dory, lai uzdotu jautājumus un iesaistītos augstākajā vadībā. AI rīka ieviešana iezīmē nozīmīgu pārmaiņu komunikācijas veidā šajās būtiskajās sapulcēs. Saskaņā ar ziņojumiem Google pārstāvis norādījis, ka šī jaunā pieeja ir uzlabojusi darbinieku iesaisti sanāksmēs, apgāžot iepriekšējos datus, kas liecināja, ka tikai viens procents darbinieku piedalījās, uzdodot jautājumus.
Neskatoties uz acīmredzamajiem rīka piedāvātajiem ieguvumiem, daži darbinieki ir pauduši skepsi. Viņi apgalvo, ka bieži izlaiž sanāksmes vai atturas no jautājumu uzdošanas, jo jūtas bezspēcīgi attiecībā uz šo procesu. Ir radušās bažas, ka AI varētu apdraudēt patiesu dialogu starp darbiniekiem un vadību, kas varētu novest pie nozīmīgā dialoga trūkuma.
Tāpat daži darbinieki baidās, ka jaunais sistēma varētu ļaut vadībai izvairīties no jautājumu būtības. Integrējot šo jauno tehnoloģiju, Google darbinieku atsauksmes turpina attīstīties, atspoguļojot līdzsvaru starp inovācijām un darbinieku viedokli.
Google jaunākais AI rīks: sanāksmju pārvaldības uzlabošana vai komunikācijas sarežģīšana?
Izceļoties uz tehnoloģiju integrāciju darba vietas dinamikā, Google ir iepazīstinājusi ar jauno AI rīku “Ask”, kas īpaši izstrādāts ikmēneša korporatīvo sanāksmju pārvaldībai. Lai gan rīks ir paredzēts, lai bagātinātu mijiedarbību starp izpildinstitūciju un parasto darbu, tas piedāvā daudzslāņainu scenāriju, kas izraisa gan entuziasmu, gan skepsi starp darbiniekiem.
Kādas ir galvenās “Ask” rīka funkcionalitātes?
“Ask” AI rīks galvenokārt koncentrējas uz darbinieku jautājumu apkopošanu, kopsavilkumu sagatavošanu un pārformulēšanu vadības izskatīšanai. Atšķirībā no iepriekšējā rīka Dory, kas ļāva uzdot jautājumus tieši, “Ask” izmanto dabiskās valodas apstrādi, lai vienkāršotu komunikācijas procesu. Tas nozīmē, ka darbinieki var skaidrāk izteikt savus jautājumus, potenciāli veicinot plašāku dalību.
Galvenie izaicinājumi un strīdi:
Ieviešot šo AI rīku, pastāv vairāki izaicinājumi. Pirmkārt, pastāv nepārtrauktas bažas par datu privātumu. Darbinieki var justies, ka viņu jautājumi var tikt analizēti vai kategorizēti tādā veidā, kas var negatīvi ietekmēt viņu statusu uzņēmumā. Papildus tam ir svarīga diskusija par to, vai šis rīks patiešām demokrātizē sarunu vai vienkārši atvieglo vadībai jautājumu filtrēšanu un prioritāte, tādējādi potenciāli atšķaidot darbinieku jautājumu patieso būtību.
Tāpat pastāv bažas, ka šī AI virzīta pieeja var neapzināti radīt barjeru starp darbiniekiem un vadību. Tehnoloģijai medijēm šīs diskusijas potenciāls neskaidrībām vai personīgās pieejamības trūkumam var samazināt nozīmīgu apmaiņu.
Kādi ir AI izmantošanas ieguvumi un trūkumi sanāksmju vadībā?
Ieguvumi:
1. Palielināta dalība: AI rīks var veicināt vairāk darbinieku piedalīšanos, vienkāršojot jautājumu uzdošanas procesu.
2. Efektīvs kopsavilkums: Vadība var saņemt organizētāku un skaidrāku atsauksmi, ļaujot viņiem efektīvāk risināt galvenās problēmas.
3. Laika ietaupījums: Rīks var palīdzēt optimizēt sanāksmju darba kārtību, prioritizējot svarīgākos jautājumus, padarot sanāksmes produktīvākas.
Trūkumi:
1. Personīgās savienojamības zaudēšana: Balstoties uz AI, var rasties mazāk autentisks dialogs, negatīvi ietekmējot komandas dinamiku un morāli.
2. Datu privātuma bažas: Darbinieki var uztraukties par to, kā viņu jautājumi tiek izmantoti un vai viņu anonimitāte ir aizsargāta.
3. Uzraudzības bailes: Pastāv uztraukums, ka vadība varētu izmantot rīku stratēģiski, lai izvairītos no izaicinošiem vai nepatīkamiem jautājumiem.
Ko darbinieki saka par jauno sistēmu?
Darbinieku atsauksmes ir dažādas. Kamēr daži novērtē efektivitāti un iespēju piedalīties vairāk, citi paliek skeptiski par AI rīka veicinātajām mijiedarbībām autentiskumu. Daudzi pauž bažas, ka, pat uzlabojot iesaistes statistiku, AI varētu būt virspusējs risinājums, kas nepievērš uzmanību darbinieku neapmierinātības un atslābšanas pamatproblēmām.
Vai “Ask” pārvērtīs, kā korporatīvās sanāksmes tiek rīkotas?
Tikai laiks rādīs, vai Google “Ask” var efektīvi pārveidot korporatīvās sanāksmes par iekļaujošākām un produktīvākām diskusijām. Sākotnējie izaicinājumi un darbinieku atsauksmes norāda, ka, lai gan šī tehnoloģiskā attīstība sola, tās panākumi lielā mērā būs atkarīgi no tā, cik labi vadība pieņem caurspīdīgumu un veicina kultūru, kas vērtē patiesas apmaiņas.
Lai uzzinātu vairāk par Google plašākajiem iniciatīvām un to ietekmi uz darba vietas kultūru, varat apmeklēt Google.
