Carol WestwoodLanguage: lt. Content:
Paskutinės „Microsoft“ taikomųjų programų inovacijos, ypač „Microsoft 365“, pabrėžia įmonės įsipareigojimą didinti našumą naudojant dirbtinį intelektą. Šie patobulinimai, žinomi kaip „Copilot Pages“ ir „Copilot“ agentai, veikia kaip intelektualūs asistentai, supaprastinantys operacijas populiariose programose, tokiuose kaip „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“.
Tarp svarbiausių atnaujinimų yra „Copilot Pages“, bendradarbiavimo darbo erdvė, sukurta komandoms. Ši funkcija leidžia nariams lengvai organizuoti, sekti ir vykdyti užduotis efektyviau. Ji skatina realaus laiko bendradarbiavimą, leidžiančią komandoms dirbti kartu su dirbtiniu intelektu, kad gautų atitinkamą informaciją iš vidinių duomenų bazių ir interneto, laikantis griežtų saugumo protokolų.
Papildyta šios funkcijos pristatymu „Copilot Agents“. Šie dirbtinio intelekto asistentai yra pritaikyti automatizuoti verslo procesus, valdant ne tik paprastas kartotines užduotis, bet ir sudėtingesnius darbo procesus. Vartotojai gali pasinaudoti iš anksto apibrėžtais standartiniais procesais, taip pat pasirinkimais pritaikytoms užduotims specialioje kūrimo aplinkoje.
„Excel“ „Copilot“ yra dar viena svarbi papildoma funkcija, palengvinanti užduotis, tokias kaip grafiko ir kryptinių lentelių generavimas, remiantis tik tekstiniais aprašymais. Taip pat integruojamas „Python“, vienas iš labiausiai naudojamų programavimo kalbų duomenų analizei.
Be to, patobulinimai „PowerPoint“ leidžia greitai kurti juodraščius per funkciją, vadinamą „Narrative Builder“, o „Word“ asistentas dabar gali įtraukti duomenis iš įvairių šaltinių, kad praturtintų turinį. Komandos taip pat gauna gilesnių įžvalgų, nes „Copilot for Outlook“ prioritetizuoja el. laiškus pagal vartotojų roles, taip padarydama komunikaciją efektyvesnę bendradarbiavimo aplinkoje.
Našumo didinimas su „Microsoft 365“: patarimai, gyvenimo gudrybės ir įdomūs faktai
Tais laikais, kai našumas yra raktas, pasinaudoti tokiomis priemonėmis kaip „Microsoft 365“ gali padaryti didelį skirtumą. Įdiegus dirbtinio intelekto funkcijas, tokias kaip „Copilot Pages“, „Copilot Agents“ ir patobulintas funkcionalumas tokiuose taikiniuose kaip „Excel“ ir „PowerPoint“, vartotojai gali dirbti protingiau. Štai keletas patarimų, gyvenimo gudrybių ir įdomių faktų, kurie pagerins jūsų patirtį naudojant šias inovatyvias priemones.
1. Naudokite „Copilot Pages“ efektyviam komandos bendradarbiavimui:
Pasinaudokite bendradarbiavimo darbo erdve, kurią suteikia „Copilot Pages“. Sukurkite struktūrizuotus projektų planus, leidžiančius visiems komandos nariams sekti pažangą ir atsakomybes. Naudokite platformą idėjų generavimo sesijoms, kur komandos nariai gali prisidėti realiu laiku, daryti korekcijas ir pridėti pastabas diskusijai vykstant.
2. Automatizuokite užduotis su „Copilot Agents“:
Tyrinėkite automatizavimo galimybes, kurias suteikia „Copilot Agents“. Identifikuokite kartotines užduotis, kurios užima vertingą laiką, ir raskite būdų jas automatizuoti. Tai gali reikšti procesų nustatymą ataskaitų generavimui ar duomenų įvedimo valdymui, leidžiančiam jums sutelkti dėmesį į svarbesnius darbo aspektus.
3. Išmokite „Excel“ su „Copilot“:
„Excel“ „Copilot“ funkcija padarė duomenų manipuliavimą daug paprastesnį. Kurkite ataskaitas, aiškiai išdėstydami savo reikalavimus teksto laukelyje. Pavyzdžiui, galite pasakyti: „Parodykite man grafiką, palyginantį pardavimų rezultatus per pastaruosius penkerius metus“, ir stebėti, kaip įrankis sukuria grafiką jums. Susipažinkite su „Python“ integracija, kad tvarkytumėte sudėtingesnę duomenų analizę nepriekaištingai.
4. Pasinaudokite „PowerPoint“ Naratyvo kūrėju:
Ruošdami pristatymus, pasinaudokite Naratyvo kūrėju „PowerPoint“. Pateikite trumpą jūsų temos apžvalgą ir leiskite jam padėti jums parengti skaidres, kurios veiksmingai perteiks jūsų žinutę. Tai gali sutaupyti jums daug laiko kuriant skaidres, tuo pačiu užtikrinant, kad jūsų turinys būtų nuoseklus ir patrauklus.
5. Praturtinkite savo rašymą su „Word“ AI funkcijomis:
Jei dirbate su rašytiniu turiniu „Word“, pasinaudokite dirbtinio intelekto asistentu, kad surinktumėte duomenis, citatas ar atitinkamas įžvalgas iš įvairių šaltinių. Tai puikus būdas užtikrinti, kad jūsų darbas būtų gerai ištirtas, nesukant valandų manualiuose paieškose.
6. Prioritetizuokite komunikaciją Outlook:
Norėdami efektyviau valdyti savo el. laiškus, pasinaudokite „Outlook“ „Copilot“ funkcija, kuri prioritetizuoja žinutes pagal jūsų rolę ir projektus. Skirkite konkrečius laikus el. laiškų sesijoms ir sutelkite dėmesį į didelės prioritetinės komunikacijos, turinčios įtakos jūsų komandos našumui.
Įdomus faktas:
Ar žinojote, kad dirbtinio intelekto integracija tokiose produktyvumo priemonėse kaip „Microsoft 365“ gali padėti padidinti komandos efektyvumą iki 25%? Efektyviai naudojant šias funkcijas, jūsų komanda ne tik sutaupo laiko, bet gali pasiekti ir aukštesnės kokybės rezultatus savo projektuose.
Pasinaudojus šiais patarimais ir inovatyviomis funkcijomis „Microsoft 365“, asmenys ir komandos gali žymiai pagerinti savo našumą ir supaprastinti savo darbo procesus. Daugiau žinių ir naujienų apie technologijas ir našumą rasite Microsoft.
