Administratorinių procesų revoliucija naudojant dirbtinį intelektą

Kalba: lt. Turinys:

Naujoviškoje iniciatyvoje Aomori prefektūros miestas Minato, turintis maždaug 9 000 gyventojų, planuoja pristatyti novatorišką administracinę paslaugą spalio 1 d. Ši paslauga naudoja dirbtinį intelektą ir My Number korteles, kad sukurtų „Rašymo nereikalaujantį“ kabinetą, taip žymiai palengvindama dokumentų tvarkymą gyventojams. Dėl AI asistento „Sakura“ įdiegimo asmenys galės užpildyti reikiamus formuliarus be rankinio įvedimo, tuo pačiu optimizuodami municipalinio biuro operacijas.

Ši iniciatyva sutampa su nacionaline strategija, kuria siekiama pagerinti kaimo plėtrą per skaitmeninę transformaciją, todėl Minato gali tapti potencialiu modeliu savivaldybėms visoje Japonijoje. Tokių AI technologijų įdiegimas, tikimasi, padės išspręsti pagrindinius klausimus, susijusius su laukimo laikų trumpinimu ir paslaugų efektyvumo didinimu, atsižvelgiant į darbuotojų trūkumą.

AI sistema „Sakura“ automatiškai apdoroja esminius duomenis iš My Number kortelių, tokius kaip vardai ir adresai, kad sukurtų ir atspausdintų įvairias paraiškas. Ji taip pat gali nustatyti būtinus tolesnius veiksmus procedūrose, suteikdama gyventojams išsamią informaciją iš karto.

Šios technologijos nauda apima maždaug 70% darbo apdorojimo laiko sutrumpinimą ir 40% darbuotojų efektyvumo padidėjimą, parodydama jos potencialą pertvarkyti viešųjų paslaugų teikimą Japonijoje. Su planais išplėsti šią sistemą į 100 kitų savivaldybių iki 2025 m., Minato iniciatyva žymi reiškinį, siekiant pagerinti administracines paslaugas per pažangią technologiją.

Novatoriški administraciniai sprendimai: patarimai, gyvenimo triukai ir įdomūs faktai

Technologijų amžiuje, kai nuolat keičiasi mūsų kasdienis gyvenimas, supratimas ir šių pokyčių išnaudojimas gali žymiai pagerinti mūsų produktyvumą ir efektyvumą. Čia pateikiame keletą patarimų, gyvenimo triukų ir intriguojančių faktų, susijusių su septemintojo Minato, Aomori prefektūroje, AI valdomo administracinės paslaugos pristatymu, kurie gali padėti gyventojams ir tiems, kurie nori įsitraukti į skaitmeninius sprendimus savo gyvenimuose.

1. Pasinaudokite skaitmeninėmis paslaugomis: Naudodamiesi tokiomis paslaugomis kaip Minato „Rašymo nereikalaujantis“ kabinetas, būtina prisitaikyti ir maksimaliai išnaudoti, ką siūlo skaitmeniniai sprendimai. Visada patikrinkite, ar jūsų savivaldybė įgyvendina panašias programas. Laikykite savo My Number kortelę atnaujintą ir išmokite, kaip naudoti šiuos skaitmeninius įrankius, kad sutaupytumėte laiko ir pastangų.

2. Sumažinkite popierizmo problemas: AI asistentas „Sakura“ pašalina poreikį užpildyti formuliarus rankiniu būdu, rodydamas, kaip technologija gali supaprastinti kasdienes užduotis. Apsvarstykite skaitmeninius dokumentavimo variantus asmeniniams įrašams ar paraiškoms. Naudokite programas, leidžiančias kurti, redaguoti ir siųsti dokumentus tiesiai iš savo įrenginio.

3. Išlaikykite informuotumą: Savivaldybių svetainės ir vietinių valdžios institucijų pranešimai yra vertingas resursas gyventojams. Išlaikykite informuotumą apie naujausius administracinių paslaugų ir skaitmenizavimo pokyčius. Dėl Japonijos iniciatyvų apsilankykite Japonijos vyriausybei ir gaukite išsamios informacijos apie vykstančius pokyčius.

4. Organizacija asmeninei informacijai: Automatizavus duomenų apdorojimą, užtikrinti, kad jūsų informacija (pavyzdžiui, vardai ir adresai) būtų organizuota ir lengvai pasiekiama, gali pagreitinti įvairių paraiškų apdorojimą, nuo sveikatos priežiūros iki vietinių paslaugų. Naudokite programas, kad saugiai saugotumėte šią informaciją ir susietumėte ją su savo My Number kortele.

5. Patirkite efektyvumą: Privatumo pažangai, tokiai kaip AI sistemų, paprastai užtikrina, kad jūsų duomenys liktų saugūs, tuo pačiu suteikiant greitą prieigą. Paimkite pavyzdžių iš technologinių tendencijų Minato, kad skatintumėte panašius įgyvendinimus savo aplinkoje.

6. Įsitraukite į bendruomenės atsiliepimus: Bendruomenės gali vaidinti svarbų vaidmenį formuojant, kaip technologiniai sprendimai diegiami. Dalyvaukite diskusijose apie vietinius paslaugų naujoves, tai ne tik informuoja, bet ir leidžia jums išsakyti savo poreikius ir pasiūlymus.

Įdomus faktas: Transformaciniai efektyvumo patobulinimai, pastebėti Minato—70% darbo apdorojimo laiko sumažinimas ir 40% darbuotojų efektyvumo padidėjimas—gali įkvėpti kitas bendruomenes ne tik Japonijoje, bet ir visame pasaulyje. Tai galėtų pradėti modernizacijos bangą, fundamentaliai keičiant mūsų požiūrį į vietinės valdžios sąveiką.

Priimdami technologijas ir laikydamiesi informuoti, galite maksimizuoti savo patirtį su administracinėmis paslaugomis. Sekite įvykius skaitmeninėje transformacijoje aplink jus, nes pasaulis vis labiau pereina prie efektyvesnių, technologijų valdomų sprendimų. Daugiau informacijos apie Japonijos vyriausybes iniciatyvas rasite Japonijos vyriausybe.