Kevin Topolsky„Zoom Video Communications“ tobulina savo bendradarbiavimo įrankius, integruodama dirbtinį intelektą (DI), siekdama padidinti komandos produktyvumą. Kaip šios iniciatyvos dalį, įmonė paskelbė apie „Zoom Docs“ paleidimą, kuris prasidės 2024 metų rugpjūtį. Ši novatoriška papildoma funkcija yra platesnio „Zoom Workplace“ paketo dalis, skirta transformuoti komandos bendradarbiavimą ir dokumentų kūrimą.
2023 metų rugsėjį Zoom pristatė DI asistentą, žinomą kaip „AI Companion“, anksčiau vadintą „Zoom IQ“. Iki 2024 metų balandžio šis asistentas buvo integruotas į naują Zoom Workplace, kuris apima įvairias DI paremtas funkcijas, palengvinančias dokumentų generavimą ir redagavimą, remiantis virtualių susitikimų turiniu. Dabar vartotojai gali kurti, keisti ir apibendrinti dokumentus, tuo pačiu nustatydami klaidas ir netgi verčiant turinį iki devynių kalbų, pradžioje planuojant tolesnę plėtrą.
Pagrindinis „Zoom Docs“ tikslas yra eliminuoti laiką, praleidžiamą atliekant pasikartojančias užduotis, ir pagerinti tarpdepartamentinį bendradarbiavimą. Naudodamiesi DI Asistentu, kad sisteminti susitikimų įrašus į atliktinas užduotis, komandos gali sutelkti dėmesį į prasmingesnį darbą, skatindamos produktyvią darbo aplinką.
Pasak Zoom, „Zoom Docs“ pristatymas yra reikšmingas žingsnis į priekį bendradarbiavimo efektyvumo srityje. Jie akcentuoja, kad platformoje pabrėžiama susitikimų svarba kaip veiksmingo komandinio darbo centrinis komponentas. Su „Zoom Docs“ vartotojai gali lengvai paversti įžvalgas iš vaizdo konferencijų į struktūrizuotus, bendradarbiavimo dokumentus, galiausiai generuodami geresnius rezultatus komandoms.
„Zoom“ naujausia inovacija: DI varomos funkcijos su „Zoom Docs“
„Zoom Video Communications“ ir toliau revoliucionuoja komandos bendradarbiavimo būdą vis labiau skaitmeninėje darbo vietoje, pristatydama naujas DI varomas funkcijas būsimame „Zoom Docs“ platformoje. Ši paslauga, numatyta paleisti 2024 metų rugpjūtį, siekia perkurti produktyvumą ir pagerinti bendradarbiavimo patirtį įvairiose pramonės šakose.
Kokios yra naujos „Zoom Docs“ galimybės?
Vienas įdomiausių „Zoom Docs“ bruožų yra automatinis susitikimų užrašų ir veiksmų punktų generavimas. Dėl patobulintos kalbos atpažinimo ir natūralios kalbos apdorojimo galimybių DI Asistentas ne tik apibendrins svarbiausius diskusijų taškus, bet ir nustatys konkrečias užduotis, priskirtas susitikimų metu. Tai užtikrina, kad komandos nariai turi aiškius atsakomybių dokumentus, taip gerinant atsakomybę ir vykdymą.
Kaip „Zoom Docs“ integruojasi su esamais įrankiais?
„Zoom“ užtikrina sklandų integravimą su plačiai naudojamomis produktyvumo programomis. Vartotojai galės eksportuoti dokumentus į populiarias programas, tokias kaip „Google Drive“, „Microsoft Office“ ir „Notion“. Ši tarpusavio sąveika padeda pagerinti vartotojo patirtį, leidžiant komandoms dirbti pažįstamoje ekosistemose, tuo pačiu naudojant „Zoom Docs“ galimybes, kad supaprastėtų jų procesai.
Kokios yra pagrindinės problemos, susijusios su DI diegimu bendradarbiavimo įrankiuose?
Nepaisant žadančių funkcijų, DI varomų įrankių, tokių kaip „Zoom Docs“, integravimas kelia iššūkių. Viena iš didžiausių problemų yra duomenų privatumą ir saugumą, kadangi organizacijos privalo saugoti jautrią susitikimų informaciją ir dokumentus. Duomenų pažeidimai ar netinkamas DI generuoto turinio naudojimas gali kelti riziką tiek kompanijoms, tiek individualiems vartotojams. Be to, priklausomybė nuo DI kritinėms dokumentų generavimo užduotims kelia klausimų dėl tikslumo ir galimų šališkumų DI algoritmuose, kas gali sukelti neteisingas interpretacijas.
Kokie yra DI naudojimo bendradarbiavime privalumai?
Privalumai, diegiant DI, ypač per tokias funkcijas kaip „Zoom Docs“, apima didesnį efektyvumą kuriant ir valdant dokumentus, sumažintą laiką, praleidžiamą atliekant pasikartojančias užduotis, ir patobulintą duomenų valdymo tikslumą. Komandos gali greičiau pasiekti organizuotą turinį, taip pagerindamos sprendimų priėmimo galimybes ir skatinančios produktyvumo bei inovacijų kultūrą.
Kokios yra galimos problemos?
Tačiau yra ir galimų trūkumų. Per didelė priklausomybė nuo DI gali sumažinti kritinį mąstymą ir kūrybinį indėlį iš komandos narių. Be to, pradinė įrengimo ir galimo pritaikymo šioms priemonėms gali sukelti mokymosi kreivę, sukeldama pereinamuosius iššūkius. Organizuojančios įmonės taip pat turi atkreipti dėmesį į skaitmeninį plyšį, užtikrindamos, kad visi darbuotojai būtų aprūpinti reikalingais įgūdžiais, kad efektyviai naudotų šiuos DI įrankius.
Išvada
Kai „Zoom“ ruošiasi „Zoom Docs“ pristatymui, ji yra skaitmeninės bendradarbiavimo revoliucijos priešakyje. DI varomų funkcijų įvedimas žada didesnį produktyvumą ir supaprastintus procesus, tačiau organizacijos turi elgtis atsargiai, kad galėtų naviguoti susijusiais iššūkiais. Kadangi darbo pobūdis ir toliau keičiasi, tokie įrankiai kaip „Zoom Docs“ iliustruoja, kaip technologija gali formuoti labiau bendradarbiaujančią ir efektyvesnę ateitį.
Daugiau informacijos apie „Zoom“ pasiūlymus rasite Zoom oficialiame puslapyje.
