Roman RemberForradalmi kezdeményezés keretében Aomori prefektúra Minato városa, körülbelül 9,000 fős lakossággal, innovatív közigazgatási szolgáltatást indít október 1-jén. A szolgáltatás mesterséges intelligenciát és My Number kártyákat alkalmaz, hogy létrehozzon egy „Nincs Írási Pultot”, jelentősen megkönnyítve a papírmunkát a lakosok számára. Az „Sakura” AI asszisztens bevezetésének köszönhetően az egyének képesek lesznek manuális bevitel nélkül kitölteni a szükséges űrlapokat, ezzel áramvonalasítva a működést a városházán.
Ez a kezdeményezés összhangban áll a nemzeti stratégiával, amely a digitális átalakuláson keresztül kívánja javítani a vidéki fejlődést, így Minato potenciális modell lehet a japán önkormányzatok számára. A mesterséges intelligencia technológiájának alkalmazása várhatóan kulcsfontosságú kérdésekben nyújt megoldást, beleértve a várakozási idők csökkentését és a szolgáltatási hatékonyság javítását a munkaerőhiány közepette.
A „Sakura” AI rendszer automatikusan feldolgozza a My Number kártyák alapvető adatait, például neveket és címeket, hogy különböző jelentkezési űrlapokat generáljon és nyomtasson. Emellett képes azonosítani a szükséges következő lépéseket az eljárásokban, azonnali, átfogó útmutatást nyújtva a lakosság számára.
E technológia előnyei között szerepel egy becsült 70%-os feldolgozási idő csökkentés és egy 40%-os növekedés a munkavállalói hatékonyságban, bemutatva a potenciálját, hogy átalakítsa a közszolgáltatások nyújtását Japánban. Az a terve, hogy ezt a rendszert 2025-ig 100 másik önkormányzatra is kiterjesszék, Minato kezdeményezése jelentős lépés a közigazgatási szolgáltatások fejlesztésében a fejlett technológia révén.
Innovatív közigazgatási megoldások: Tippek, életmódbeli trükkök és érdekes tények
Egy olyan korszakban, amikor a technológia folyamatosan alakítja mindennapi életünket, e fejlesztések megértése és kihasználása jelentősen növelheti produktivitásunkat és hatékonyságunkat. Íme néhány tipp, életmódbeli trükk és érdekesség, amely kapcsolódik az AI-vezérelt közigazgatási szolgáltatás legutóbbi bevezetéséhez Minatóban, Aomori prefektúrában, ami segíthet a lakosoknak és azoknak, akik szeretnék kihasználni a digitális megoldásokat az életükben.
1. Fogadja el a digitális szolgáltatásokat: A Minato „Nincs Írási Pult” szolgáltatáshoz hasonló programokkal érdemes alkalmazkodni és teljes mértékben kihasználni a digitális megoldások nyújtotta lehetőségeket. Mindig ellenőrizze, hogy az önkormányzata bevezet-e hasonló programokat. A saját My Number kártyája frissítése és a digitális eszközök használatának elsajátítása időt és energiát takaríthat meg.
2. Csökkentse a papírmunkát: Az „Sakura” AI asszisztens eltünteti a manuális űrlapkitöltés szükségességét, bemutatva, hogyan egyszerűsíthetik a technológiák a mindennapi feladatokat. Fontolja meg a digitális dokumentációs lehetőségeket a személyes nyilvántartásokhoz vagy ankétezésekhez. Használjon olyan alkalmazásokat, amelyek lehetővé teszik a dokumentumok létrehozását, szerkesztését és közvetlen küldését az eszközéről.
3. Maradjon tájékozott: Az önkormányzati weboldalak és a helyi kormányzati bejelentések értékes forrást jelentenek a lakosok számára. Friss információkat szerezzen az administratív szolgáltatások és a digitális átalakulások legújabb változásairól. Japán kezdeményezéseihez látogasson el a Japán Kormány oldalára, ahol átfogó betekintést nyerhet a folyamatban lévő fejlesztésekbe.
4. Rendelje össze a személyes információkat: Az adatfeldolgozás automatizálásával biztosíthatja, hogy az információi (például nevek és címek) rendezetten és könnyen elérhetően legyenek, így felgyorsíthatja különböző jelentkezéseket, a egészségügytől kezdve a helyi szolgáltatásokig. Használjon alkalmazásokat az információk biztonságos tárolására és azok My Number kártyájához való kapcsolására.
5. Tapasztalja meg a hatékonyságot: A magánélettel kapcsolatos fejlesztések, mint például az AI rendszerekben, általában biztosítják, hogy adatai védve maradjanak, miközben gyors hozzáférést biztosítanak. Vegyen irányt a Minatóban tapasztalt technológiai trendek alapján, hogy hasonló megvalósításokat támogasson a környezetében.
6. Vegyen részt a közösségi visszajelzésben: A közösségek kulcsszerepet játszhatnak abban, hogy hogyan alkalmazzák a technológiai megoldásokat. Vegyen részt a helyi szolgáltatásinnovációról folytatott beszélgetésekben, hogy ne csak tájékozott legyen, hanem hangot adhasson igényeinek és javaslatainek.
Érdekes tény: A Minatóban tapasztalt hatékonysági javulások – 70%-os feldolgozási időcsökkenés és 40%-os munkavállalói hatékonyságnövekedés – inspirálhatják más közösségeket nemcsak Japánban, hanem világszerte. Ez elindíthat egy modernizációs hullámot, amely alapvetően megváltozhatja a helyi kormányzati interakcióra való felfogásunkat.
A technológia elfogadásával és a tájékozódással maximalizálhatja tapasztalatait a közigazgatási szolgáltatásokkal. Figyelje a környezetében zajló digitális átalakulásokat, ahogy a világ egyre inkább a hatékonyabb, digitális megoldások felé halad. A japán kormányzati kezdeményezésekkel kapcsolatos további részletekért látogasson el a Japán Kormány oldalára.
