Marcin Frąckiewiczהצורה הנפוצה ביותר של ישות עסקית באוקראינה היא חברה בעלת הרשאה מוגבלת (LLC).
לעומת ישויות עסקיות אחרות, ל- LLC אין הגבלות על סוגי הפעילויות שהיא יכולה לבצע, מספר התאגידים, או גודל ההון מורשה. המעורבים נושאים רק בהרמת הסכום המשתתף בהון. אנשים פרטיים וישויות משפטיות, בין אם מתושבי אוקראינה או תושבי חו"ל (זרים), יכולים להקים LLC תחת אותם תנאים.
תבנית זו מאפשרת למייסדים הזרים להשיג את מטרותיהם העיקריות בלע צורך בפורמליות נוספות מורכבות.
למזמן רב, כללי המשפט המתייחסים לפעילות בלתי מוגבלת של LLC מבוססים על תקנות בעייתיות מגיעות מחוק התאגידים האוקראיני משנת 1991. בפברואר 2018, הפרלמנט האוקראיני אישר חוק חדש בנושא חברות עסקים, שעדכן את דרישותיהן ל- LLCs, בעיקר לגבי המסמך הייסוס – התקנון.
שלבים עבור רישום LLC באוקראינה:
1. קביעת החלטה
- כתיבת דקדוקי פרוטוקול ישיבת המייסדים או ההחלטה של המייסד היחיד בקמפיין החברה והכנת המסמכים הנדרשים.
בשלב זה, יש לקבוע:
- שם החברה:
- השם יכול לכלול מידע אודות המטרה, הסוג, שיטת הפעילות העסקית, תלות ביחידות ארגוניות אחרות, ומידע נוסף בהתאם לדרישות המשפט.
- השם חייב להיות בשפה הרשמית אך יכול גם להיות בשפות אחרות.
- לפני הרישום, יש לבדוק אם השם שנבחר כבר בשימוש כדי לחסוך זמן ומשאבים.
- כתובת משפטית של החברה:
- בדרך כלל, זו המקום הממוקם בו נוהגות הפעילויות היומיומיות מבעדו ממונה. זו יכולה להיות גם כתובת רשמית (משרד וירטואלי) לקבלת דואר ממוסדות הרשות האוקראינית.
- מייסדי החברה:
- יכולים להיות מייסד אחד או יותר, כולל אנשים פרטיים או ישויות משפטיות, תושבים או תושבי חו"ל.
- על זרים לקבל מספר זיהוי מס, ואם הם נמצאים באוקראינה למעלה מ-180 יום בשנה, הם זקוקים לאישור כניסה זמני.
- אזרחי מדינות מסוימות, כולל פולין, יכולים לקים חברות בלי רישיון עבודה.
- נשיא החברה:
- נשיא זר זקוק לרישיון עבודה. בתחילה, יש למנות אזרח אוקראיני כנשיא, אשר יכול להשלים את הליך להחלפת עצמו עם המייסד הזר במועד מאוחר יותר.
- סכום והרכב הון מורשה:
- תרומות יכולות להיות בצורת כסף, ניירות ערך, או נכסים אחרים. יש לבצע את הכנסות במלואן בעוד ששה חודשים מרישום החברה במדינת קיומה.
- סוגי פעילויות עסקיות:
- וודא שהפעילויות שנבחרות הן חוקיות לתחום המס שנבחר וקבל את הרישיונות הנדרשים (רישיונות, פטנטים, וכו') לאחר ההרשמה.
- מערכת מסי החברה:
- כברירת מחדל, ה- LLC רשומה במערכת המס הכללית. בקשות למע"מ או למערכת מסים פשוטה יש להגיש בנפרד או עם מסמכי רישום.
2. רישום מדיניות של החברה
- ביצוע ישיבה כללית של החברה ואימוץ תקנות הייסוס.
- הרשמת המסמכים הייסוס. דרושת תרגום מתרגם לדוברי אינגלית.
- השגת תעודת רישום החברה.
- יצירת חותמת החברה.
3. פתיחת חשבון בנק ותשלום הון מורשה
- חתימה על כרטיסי הבנק והמסמכים הנדרשים לפתיחת חשבון (נדרשת נוכחות אישית לחותמים).
- קבלת תעודת פתיחת חשבון ותשלום הון מורשה (להעברות זרות, לציין מטרת תשלום – תרומה להון).
- השגת מפתחות אלקטרוניים להגשת דוחות אלקטרוניים.
כל המסמכים בשפה זרה חייבים להיות מתורגמים בשפה האוקראינית ולהיות מאושרים בצורה תקינה.
הקמת חברה בעלת הרשאה באוקראינה אינה תהליך ארוך אך מחייב תכנון זהיר של כל המסמכים, במיוחד למייסדים זרים. טעויות יכולות להאריך את תהליך הרישום ולגרום להוצאות נוספות עבור תיקול מסמכים והמעמדה שלהם בפני נוטריון.
