Le type d’entité commerciale le plus courant en Ukraine est la Société à Responsabilité Limitée (SRL).
Contrairement à d’autres entités commerciales, une SRL n’a aucune restriction quant aux types d’activités qu’elle peut entreprendre, au nombre d’actionnaires ou au montant du capital autorisé. Les actionnaires ne sont responsables que jusqu’à concurrence de leurs contributions au capital. Les personnes physiques et les personnes morales, résidentes ou non-résidentes (étrangères), peuvent établir une SRL aux mêmes conditions.
Ce format permet aux fondateurs étrangers d’atteindre leurs objectifs principaux sans formalités supplémentaires complexes.
Pendant longtemps, la réglementation légale des activités des SRL se basait sur des dispositions obsolètes de la Loi ukrainienne sur les sociétés commerciales de 1991. En février 2018, le Parlement ukrainien a adopté une nouvelle loi sur les SRL, mettant à jour de manière significative les exigences pour les SRL, notamment en ce qui concerne le document fondateur – les statuts.
Étapes pour l’inscription d’une SRL en Ukraine :
1. Prise de décision :
– Rédaction du procès-verbal de la réunion des fondateurs ou de la décision du fondateur unique sur la création de la société et préparation des documents nécessaires.
À cette étape, vous devez déterminer :
1. Nom de l’entreprise :
– Le nom peut inclure des informations sur l’objectif, le type, la méthode d’activité commerciale, la dépendance vis-à-vis d’autres unités organisationnelles, et d’autres informations conformément aux exigences légales.
– Le nom doit être dans la langue officielle mais peut aussi être dans d’autres langues.
– Avant l’enregistrement, vérifiez si le nom choisi est déjà utilisé pour gagner du temps et des ressources.
2. Adresse légale de l’entreprise :
– Il s’agit généralement de l’endroit réel où l’entreprise opère quotidiennement. Cela peut aussi être une adresse officielle (bureau virtuel) pour recevoir la correspondance des autorités ukrainiennes.
3. Fondateurs de l’entreprise :
– Il peut y avoir un ou plusieurs fondateurs, y compris des personnes physiques ou des personnes morales, résidents ou non-résidents.
– Les étrangers doivent obtenir un numéro d’identification fiscale et, s’ils séjournent en Ukraine pendant plus de 180 jours par an, ils ont besoin d’un permis de séjour temporaire.
– Les citoyens de certains pays, y compris la Pologne, peuvent créer des entreprises sans permis de travail.
4. Président de l’entreprise :
– Un président étranger a besoin d’un permis de travail. Initialement, un citoyen ukrainien doit être nommé président, qui peut ensuite achever la procédure pour se faire remplacer par le fondateur étranger.
5. Montant et Formation du Capital Autorisé :
– Les contributions peuvent être en espèces, valeurs mobilières ou autres actifs. Les contributions doivent être entièrement effectuées dans les six mois suivant l’enregistrement de l’entreprise.
6. Types d’Activités Commerciales :
– Assurez-vous que les activités sélectionnées sont autorisées en vertu du régime fiscal choisi et obtenez les autorisations nécessaires (licences, brevets, etc.) après l’enregistrement.
7. Système Fiscal de l’entreprise :
– Par défaut, la SRL est enregistrée sous le régime fiscal général. Les demandes de TVA ou de régime fiscal simplifié doivent être soumises séparément ou avec les documents d’enregistrement.
2. Enregistrement de l’entreprise auprès de l’État :
– Tenue de l’Assemblée Générale de la Société et adoption des documents fondateurs.
– Authentification des documents fondateurs. Un traducteur est requis pour les locuteurs non ukrainiens.
– Obtention du certificat d’enregistrement de l’entreprise.
– Création du cachet de l’entreprise.
3. Ouverture d’un compte bancaire et paiement du capital autorisé :
– Signature de cartes bancaires et des documents nécessaires pour l’ouverture d’un compte (présence personnelle requise pour les signataires).
– Réception d’un certificat d’ouverture de compte et paiement du capital autorisé (pour les virements étrangers, spécifiez le but du paiement – contribution au capital).
– Obtention de clés électroniques pour la soumission de rapports électroniques.
Tous les documents dans une langue étrangère doivent être traduits officiellement en ukrainien et correctement authentifiés.
L’établissement d’une SRL en Ukraine n’est pas un processus long mais nécessite une préparation minutieuse de tous les documents, en particulier pour les fondateurs étrangers. Toute erreur peut prolonger le processus d’enregistrement et entraîner des coûts supplémentaires pour la conformité des documents et l’authentification notariale.
Pour en savoir plus, consultez https://ukraine.so/2024/07/23/etablir-une-societe-a-responsabilite-limitee-srl-en-ukraine-guide-etape-par-etape/.
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