نوآوری‌ها در همکاری مجازی: زوم همکار هوش مصنوعی ۲.۰ را معرفی می‌کند

در کنفرانس اخیر Zoomtopia 2024، تمرکز بر پیشرفت قابلیت‌های پلتفرم زوم با ادغام‌های هیجان‌انگیز هوش مصنوعی بود. به‌طور خاص، راه‌اندازی Zoom AI Companion 2.0 که به‌طور خاص برای Zoom Workplace طراحی شده، مورد توجه قرار گرفت.

این دستیار نوآورانه ویژگی‌ای همیشگی در رابط کاربری Zoom Workplace خواهد بود. این دستیار قادر است گفتگوهای قبلی را به یاد آورد و می‌تواند نقل‌قول‌های قابل توجهی از کاربران را پیشنهاد دهد. با اتصال به اینترنت، این دستیار به‌طور یکپارچه با برنامه‌های محبوب خارجی مانند Gmail، Google Calendar و Microsoft Office ادغام می‌شود. ویژگی‌های قابل توجه شامل خلاصه‌سازی اسناد و تولید پیش‌نویس محتوا می‌باشد.

AI Companion هدفش افزایش بهره‌وری با کمک به کارکنان در انجام وظایف مختلف است. این دستیار به یافتن اطلاعات حیاتی در ارتباطات کمک می‌کند، یادداشت‌ها را تهیه می‌کند، خلاصه‌های پس از جلسه را تولید می‌کند و در نوشتن ایمیل‌ها یاری می‌رساند. علاوه بر این، می‌تواند محتوایی مانند بیوگرافی سخنرانان و توصیف رویدادها را تولید کند.

Targeted at companies with remote employees, Zoom Workplace offers a subscription plan that competes with major players like Google. در حالی که AI Companion 2.0 هنوز به‌طور رسمی راه‌اندازی نشده است، انتظار می‌رود که در ماه آینده برای کاربرانی که اشتراک زوم ورک‌پلیس پرداخت شده دارند، در دسترس باشد، هرچند که راه‌اندازی آن در مناطق خاصی محدود خواهد بود.

علاوه بر این، زوم AI Studio را معرفی کرد که به کاربران این امکان را می‌دهد تا تجربه Companion خود را سفارشی کنند. سازمان‌ها می‌توانند اصطلاحات و جارجن مخصوص خود را به این دستیار آموزش دهند و همچنین آن را قادر سازند تا به اسناد منابع انسانی برای پاسخ‌های دقیق‌تر ارجاع دهد. این بهبود سفارشی با پرداخت هزینه ماهیانه اندکی از اوایل 2025 در دسترس قرار خواهد گرفت.

بیشینه کردن تجربه زوم خود: نکات، ترفندها و حقایق جالب

با رونمایی از Zoom AI Companion 2.0 در Zoomtopia 2024، واضح است که این پلتفرم در حال تحول است تا از کارهای دورکاری حمایت کرده و بهره‌وری را افزایش دهد. در اینجا چند نکته و ترفند زندگی برای کمک به شما در استفاده حداکثری از زوم ارائه شده است، از جمله بینش‌هایی درباره چگونگی استفاده مؤثر از ویژگی‌های جدید.

1. با AI Companion 2.0 آشنا شوید
اکتشاف قابلیت‌های AI Companion 2.0 ضروری است. مطمئن شوید که با توانایی آن در خلاصه‌سازی جلسات آزمایش کنید. پس از هر جلسه، از AI Companion بخواهید تا خلاصه‌ای ارائه دهد تا نقاط اساسی را بدون نیاز به یادداشت‌برداری دستی ضبط کنید.

2. از خلاصه‌سازی اسناد استفاده کنید
زمانی که با اسناد بزرگ مواجه هستید، از قابلیت خلاصه‌سازی AI Companion استفاده کنید. این می‌تواند زمان ارزشمندی را صرفه‌جویی کند، به‌ویژه اگر در حال آماده‌سازی برای جلسه‌ای هستید و نیاز دارید زمینه را به سرعت درک کنید. این قابلیت را با پلتفرم‌هایی مانند Microsoft Office ادغام کنید تا کارایی بیشتری داشته باشید.

3. یادآوری‌های سفارشی تنظیم کنید
AI Companion را با Google Calendar خود پیوند دهید. این خودکارسازی می‌تواند یادآوری‌هایی درباره جلسات یا مهلت‌های مهم برای شما ارسال کند. به یادآوری‌های تنظیم‌شده برای آماده‌سازی برای جلسات در روز قبل از جلسه فکر کنید تا مطمئن شوید هیچگاه از اوضاع عقب نمی‌مانید.

4. همکاری را با ادغام‌های خارجی تقویت کنید
از ادغام AI Companion با Gmail و Google Calendar بهره‌برداری کنید. از این ویژگی برای سریعاً پیش‌نویس ایمیل‌ها بر اساس مباحثات در طول جلسات یا مراجعه به پیام‌های قبلی به‌راحتی استفاده کنید. این کار می‌تواند ارتباطات را ساده کرده و زمان صرف شده برای جابجایی بین برنامه‌ها را کاهش دهد.

5. تجربه خود را با AI Studio شخصی‌سازی کنید
با راه‌اندازی AI Studio در اوایل 2025، سازمان‌ها می‌توانند AI Companion خود را برای گنجاندن اصطلاحات خاص سفارشی کنند. پیشگام باشید و به AI اصطلاحات شرکت شما را آموزش دهید—این نه تنها ارتباطات را بهبود می‌بخشد بلکه کمک می‌کند تا این دستیار مفیدتر باشد. برگزاری جلسات جمعی برای گردآوری اصطلاحات و عبارات رایج که برای کار شما مهم هستند را مد نظر قرار دهید.

6. تولید پیش‌نویس محتوا را کاوش کنید
AI Companion می‌تواند در تولید پیش‌نویس محتوا کمک کند، چه گزارش باشد، بیوگرافی سخنران یا حتی توصیف یک رویداد. با ارائه نکات کلیدی یا یک طرح کلی، می‌توانید از این ابزار برای تولید اسناد تمیز و سریع‌تر از روش‌های سنتی بهره ببرید.

7. یادداشت‌برداری مؤثر انجام دهید
با پیشرفت جلسات، تیم را تشویق کنید تا از AI Companion برای یادداشت‌برداری نکات مهم استفاده کنند. این قابلیت می‌تواند کمک کند تا اطمینان حاصل شود که مباحث کلیدی بدون اختلال در جریان گفتگو ثبت می‌شوند.

8. با AI سرگرم شوید
از سوالات سرگرم‌کننده یا عجیبی از AI Companion نترسید. این می‌تواند جو را در جلسات سنگین تسکین بخشد و حتی ممکن است ایده‌های خلاقانه‌ای را به وجود آورد. آشنایی با شخصیت آن می‌تواند تعامل کاربر را بهبود بخشد.

حقایق جالب درباره زوم و توسعه AI
آیا می‌دانستید که تعهد زوم به AI تنها به کارآمدی محدود نمی‌شود؟ مطالعات نشان می‌دهد که AI می‌تواند با کاهش بار کاری، رضایت کارکنان را افزایش دهد. علاوه بر این، ظرفیت AI برای یادآوری گفتگوهای گذشته می‌تواند از طریق بهبود آگاهی از زمینه، روابط بهتری را ایجاد کند.

در حالی که این نکات و ترفندها را در آغوش می‌کشید، حتماً به صفحه رسمی زوم مراجعه کنید تا از آخرین به‌روزرسانی‌ها و منابع برای به حداکثر رساندن تجربه زوم خود و حفظ بهره‌وری در محیط کار دورکاری مطلع شوید.